II. Tạo động lự cở Công ty
3. Giải pháp về tiền lơng, tiền thởng
* Tiền l ơng:
Hình thức trả lơng ở công ty hiện nay là tơng đối đơn giản. Hệ thống tiền lơng của Công ty đợc thực hiện chủ yếu dựa trên trình độ chuyên môn, chức năng, nhiệm vụ chứ cha dựa trên yêu cầu của công việc và kết quả thực hiện công việc. Để khắc phục điều này thì có thể thực hiện đánh giá công việc dựa trên bản mô tả công việc và đánh gía thực hiện công việc từ kết hợp với kỹ thuật xây dựng hệ thống tiền lơng. Hai yếu tố này là cơ sở để trả lơng theo đóng góp của ngời lao động, nếu mà đợc đánh giá một cách chính xác và có các tiêu chuẩn cụ thể rõ ràng đợc phổ biến đến tất cả ngời lao động thì có thể tạo động lực rõ ràng hơn cho ngời lao động. Tiền lơng của công ty mặc dù là cao hơn so với trung bình của các doanh nghiệp nói chung, tuy nhiên so với các doanh nghiệp ngành xây dựng thì còn vẫn còn là thấp vì vậy nếu mà tiền lơng đợc tăng thêm thì sẽ tạo động lực cao hơn nữa cho ngời lao động.
Mức độ tham gia “Ki” vào công việc cần phải đợc xác định cụ thể rõ ràng hơn. Ví dụ, đối với GĐ các Xí nghiệp trực thuộc, Trung tâm là ngời chịu trách nhiệm về việc hoàn thành kế hoạch trong kỳ, hoàn thành hợp đồng nhận khoán, đảm bảo chất lợng công việc đợc giao, đảm bảo an toàn lao động, tổ chức điều hành sản xuất, do vậy:
- Đợc hởng hệ số phân phối cao nhất (Ki=1,4) khi ngời đó tổ chức thực hiện hợp đồng đúng và trớc thời hạn, đảm bảo chất lợng công trình, an toàn lao động
- Khi không đảm bảo đợc các điều kiện trên nh làm chậm tiến độ, không hoàn thành kế hoạch trong kỳ, không đảm bảo chất lợng công việc đợc giao, làm giảm thu nhập của đơn vị hoặc để xảy ra tai nạn thì hởng mức hệ số phân phối ở mức thứ 2 (Ki=1,3 ; 1,2)
- Trờng hợp vì khuyết điểm của GĐ các XN, TT trực thuộc ảnh hởng đến kết quả thi công của đơn vị, nh do không đảm bảo chất lợng công trình, có bộ phận phải làm lại, hoặc bị hỏng hóc nghiêm trọng khi đa vào sử dụng thì đạt hệ số phân phối ở mức tối thiểu(Ki=1,1 ; 1,0).
Đối với các cán bộ kỹ thuật( kiến trúc s, kỹ s xây dựng, kỹ s kinh tế..): Với chức năng chủ yếu là hớng dẫn kỹ thuật thi công, kiểm tra chất lợng công trình, kịp thời phát hiện những sai phạm thiếu sót để có biện pháp khắc phục, sửa chữa kịp thời. Ngoài ra còn có trách nhiệm góp ý với trởng bộ phận các biện pháp tổ chức sản xuất để đẩy mạnh tiến độ thi công, hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất và nâng cao chất lợng sản phẩm, do đó:
- Đợc hởng hệ số phân phối cao nhất(Ki=1,4) khi đơn vị hoàn thành kế hoạch sản xuất, hoàn thành tốt nhiệm vụ và đợc trởng bộ phận đánh giá và công nhận.
- Nếu chỉ hoàn thành chức năng nhiệm vụ đợc giao mà hợp đồng kế hoạch sản xuất không đợc thực hiện đúng và trớc thời hạn thì đợc hởng hệ số phân phối ở mức trung bình (Ki=1,3 ; 1,2)
- Khi không thực hiện đầy đủ chức năng nhiệm vụ đợc giao , bị đội trởng khiển trách, để xảy ra sai phạm kỹ thuật mà lỗi là do cán bộ kỹ thuật thì chỉ đợc hởng hệ số phân phối ở mức tối thiểu(Ki=1,1 ; 1,0)
* Tiền th ởng:
Việc bình xét thi đua và khen thởng một lần vào cuối năm là quá dài, Công ty nên bình xét thi đua khen thởng 1 lần vào cuối mỗi quý. Việc khen thởng nên
thực hiện 2 lần trong một năm – cứ 6 tháng một lần, thì việc khen thởng mới có tác dụng tạo động lực cho ngời lao động có thành tích.
Tiền thởng của Công ty trả cho ngời lao động một năm nh hiện nay là cha cao. Có 50% số nhân viên đợc hỏi cha thực sự thấy đợc có động lực từ tiền thởng. Nh vậy, ý nghĩa của tiền thởng cha đợc phát huy đúng với nghĩa của nó là khuyến khích những thành tích trong lao động vì thế trong thời gian tới công ty phải tăng về cả số lợng và hình thức khen thởng.
Tiền thởng nên dựa trên sự đánh gí chính xác rõ ràng và phải có căn cứ hay chỉ tiêu thởng phù hợp tránh bình quân chủ nghĩa, tràn lan vì thế nên dựa vào một số tiêu chí sau:
- Thởng về hoàn thành vợt mức kế hoạch đợc giao - Thởng do đảm bảo chất lợng sản phẩm hay dịch vụ
- Thởng về lòng trung thành tận tâm đối với nghề nghiệp( thể hiện qua thâm niên công tác)
- Thởng có sáng kiến
- Thởng hoàn thành tiến độ thi công tạm chích 2.2% từ tổng dự toán (Quy chế khoán nội bộ của Công ty)
Ngoài ra, Công ty nên có hình thức thởng phong phú hơn đối với cả ngời lao động cũng nh các cán bộ quản lý để khuyến khích họ tích cực hơn trong công tác… của mình. Hình thức này có thể kèm theo các danh hiệu nh nhà quản lý giỏi, ngời lao động giỏi theo một khoản tiền có thể là một khoản tiền hay là % tỷ lệ tăng l… - ơng, cần chú ý hơn đến đối tợng quản lý bởi đây là bộ phận dẫn dặt công ty ngày một phát triển hơn.