I. khái quát chung về Công Ty nhựa Cao Cấp Hàng Không
b. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong Công ty
- Giám Đốc: Là ngời đại diện cho Công ty có quyền điều hành cao nhất trong Công ty, là ngời thực hiện lãnh đạo, điều hành trực tiếp các phòng ban và các phân x- ởng. Hệ thống các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý sản xuất kinh doanh, chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp đỡ các công việc cho Giám Đốc. Tại các phân xởng cũng có các quản đốc điều hành sản xuất chịu trách nhiệm tr- ớc Giám Đốc về sản phẩm làm ra. Đồng thời, Giám Đốc cũng chính là ngời chịu trách nhiệm ký xác nhận các loại phiếu thu, phiếu chi, Hợp đồng ... và các báo cáo tài chính (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lu chuyển tiền tệ).
- Phó Giám Đốc: Là ngời giúp Giám Đốc cùng điều hành Công ty, thay mặt Giám Đốc ký các phiếu xuất, nhập ... Đồng thời, Phó Giám Đốc còn thay mặt Giám Đốc quản lý tình hình chung của Công ty, năm bắt các thông tin về thị trờng giá cả để thông báo cho Giám Đốc.
- Phòng hành chính: Gồm 15 nhân viên, đảm bảo về các điều kiện làm việc cho Công ty nh: hệ thống kho tàng, nhà xởng, phơng tiện đi lại ... quản lý điều hành công tác văn th, bảo vệ, nhà kho ... Đồng thời đây cũng hình thành các chứng từ chi mua, chi phí phục vụ các hoạt động tiếp khách, hội họp, và tự chịu trách nhiệm về các hoạt động và các chứng từ đó.
- Phòng kế hoạch: Bao gồm 6 nhân viên có nhiệm vụ tham mu cho Giám Đốc trong công tác điều hành sản xuất kinh doanh, xây dựng các chiến lợc dài và ngắn hạn cho Công ty. Tại Công ty Nhựa Cao Cấp Hàng Không phòng kế hoạch và phòng Tài chính Kế toán có quan hệ mật thiết với nhau trong việc xác định kết quả tiêu thụ. Phòng còn có nhiệm vụ đảm bảo các loại vật t đầu vào để phục vụ sản xuất. Hóa đơn xuất bán thành phẩm hay gửi bán đều phải thông qua phòng kế hoạch sau đó mới chuyển sang phòng kế toán để thanh toán và kiểm tra kết quả kinh doanh. Chính vì có mối quan hệ mật thiết với nhau mà hai phòng này thờng phối hợp nhau để phân bổ điều động kế hoạch sản xuất cho các phân xởng một cách hợp lý.
- Phòng TCCB - LĐTL: Gồm 6 nhân viên có nhiệm vụ quản lý chung về công tác nhân lực nh : sắp xếp, điều động nhân lực hợp lý theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh, tuyển dụng, xa thải cán bộ nhân viên. Bên cạnh đó còn ký xác nhận vào bảng thanh toán lơng và tính các định mức tiền lơng cho từng thời kỳ.
- Phòng kỹ thuật: Gồm 8 nhân viên chịu trách nhiệm về sự hoạt động của hệ thống máy móc thiết bị, công nghệ cảu Công ty. Tham mu cho Công ty việc đầu t mua sắm, đổi mới thiết bị công nghệ, lập các định mức tiêu hao vật t, ký xác nhận vào phiếu xin lĩnh vật t, thiết kế mẫu mã sản phẩm, tổ chức triển khai thực hiện về kỹ thuật mẫu mã, sản phẩm mới ...
- Phòng chất lợng: Gồm 5 nhân viên có nhiệm vụ kiểm định và theo dõi chất l- ợng sản phẩm để đảm bảo đúng yêu cầu chất lợng kỹ thuật sản xuất. Ngoài ra còn nắm giữ các tài liệu liên quan đến kế hoạch phát triển của Công ty trong tơng lai.
- Phòng Marketing: Bao gồm 6 nhân viên, nhiệm vụ của phòng Marketing là giới thiệu sản phẩm, triển khai việc tiêu thụ hàng hóa vào thị trờng tự do, tổ chức tham gia các hội chợ triển lãm ... Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, dự báo thị trờng từ đó lựa chọn thị trờng mục tiêu.
Phòng Tài chính - Kế toán: Gồm có 6 nhân viên tham gia và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ TC - KT cho Giám Đốc, kiểm soát và tự chịu trách nhiệm về toàn bộ các hoạt động có liên quan đến lĩnh vực Tài chính, chịu trách nhiệm trong việc tạo nguồn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, lập các định mức vật t kỹ thuật, xây dựng đơn giá tiền lơng ... phải căn cứ vào số liệu báo lên từ các phân xởng và phòng kế hoạch để tính ra giá thành công xởng và giá thành đầy đủ làm căn cứ cho
- Phòng công nghệ và thiết kế: Có chức năng giúp việc cho Giám Đốc về toàn bộ nội dung thiết kế các loại khuôn mẫu, ứng dụng công nghệ hiện đại vào thực hiện của Công ty. Nghiên cứu, đề xuất những nội dung liên quan đến công nghệ và thiết kế để đáp ứng nhu cầu phát triển của sản xuất kinh doanh trong Công ty, đồng thời có trách nhiệm lên phơng án tổng thể về mảng công nghệ của Công ty đã và sẽ có để triển khai kế hoạch đào tạo, học tập nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân vận hành ở các bộ phận. Nắm bắt đợc nhu cầu của thị trờng để lập kế hoạch thiết kế mẫu sản phẩm mới phù hợp hơn. hợp tác với phòng Marketing với phòng kế hoạch để nắm bắt nhu cầu sản xuất qua đó lập phơng án thiết kế khuôn mẫu để đáp ứng nhu cầu trong sản xuất.
- Các phân xởng:
+ Phân xởng phun ép: Là bộ phận thực hiện các kế hoạch sản xuất. Nhiệm vụ chính là sản xuất ra các mặt hàng phục vụ khách hàng nh Việt Nam Airlines, Pacific Airlines, các linh kiện lắp ráp công nghiệp, các loại bao gói phục vụ công nghiệp thực phẩm.
+ Phân xởng bao bì hút chân không: Là đơn vị trực tiếp sản xuất ra các sản phẩm phục vụ khách hàng Việt Nam Airlines, khay bánh và các loại bao gói phục vụ công nghiệp thực phẩm và một số ngành công nghiệp khác.
+ Phân xởng in màng mỏng: Thực hiện các công việc theo kế hoạch Công ty giao là sử dụng công nghệ thổi để sản xuất các loại túi, bao bì.
+ Phân xởng màng cứng: Cũng là thực hiện công việc theo kế hoạch Công ty giao. Sử dụng công nghệ đùn cán ra các tấm màng PS phục vụ phân xởng bao bì hút chân không và sản xuất ra các sản phẩm dùng một lần (ly, cốc, bát, chén ...)