7. Kết cấu luận văn
1.4. Đặc điểm của kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp
Doanh nghiệp xây dựng cũng giống như các doanh nghiệp sản xuất khác, nhưng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng lại có những đặc điểm riêng. Trong quá trình đầu tư xây dựng cơ bản, các tổ chức xây lắp nhận thầu giữ một vai trò hết sức quan trọng. Hiện nay ở nước ta đang tồn tại các tổ chức xây lắp như Tổng công ty, công ty, doanh nghiệp, đội xây dựng… thuộc các thành phần kinh tế. Tuy các đơn vị này khác nhau về quy mô sản xuất, hình thức quản lí nhưng các đơn vị này đều là những tổ chức nhận thầu xây lắp và đều tạo ra sản phẩm xây lắp. Sản phẩm xây lắp được tiến hành một cách liên tục từ khâu thăm dò, điều tra, khảo sát đến thiết kế thi công và quyết toán công trình khi hoàn thành. Quá trình sản xuất của DNX và SPX có đặc điểm riêng biệt, khác với các ngành sản xuất khác và điều đó có ảnh hưởng đến kế toán quản trị, cụ thể:
Sản phẩm xây dựng mang tính đơn chiếc:
Sản phẩm rất đặc thù, nó không giống các sản phẩm sản xuất hàng loạt. Các sản phẩm xây dựng đều khác nhau, đặc biệt nó được sản xuất tại chính nơi tiêu thụ. Chính vì điều đó, mỗi sản phẩm sẽ có cách thức quản lý, thiết kế, tổ chức thực hiện khác nhau để phù hợp với đặc điểm của từng sản phẩm. Từ đó doanh thu, chi phí mỗi sản phẩm cũng khác nhau. Việc tính chi phí, giá thành cũng sẽ được theo dõi theo từng công trình, hạng mục công trình.
Các công trình xây dựng thường có giá trị rất lớn và thời gian thi công kéo dài có thể từ 1 năm đến 15 năm. Trong khoảng thời gian thi công xây dựng doanh nghiệp chưa tạo ra sản phẩm cho xã hội nhưng lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực, chi phí…điều này làm cho vốn đầu tư xây dựng công trình và vốn sản xuất của DNX thường bị ứ đọng lâu tại công trình đang xây dựng. Mặt khác, sau khi công trình hoàn thành vẫn phát sinh những khoản chi phí về sửa chữa, bảo hành. Chính vì vậy, các doanh nghiệp xây lắp phải lựa chọn phương án có thời gian xây dựng hợp lý, kiểm tra chất lượng chặt chẽ, phải có chế độ thanh toán giữa kỳ và dự trữ vốn phù hợp, đồng thời khi lập kế hoạch xây dựng doanh nghiệp phải cân nhắc thận trọng, thấy rõ được các yêu cầu về tiền vốn, vật tư, nhân công của công trình, quản lí, theo dõi các khoản mục phí trong quá trình sản xuất thi công chặt chẽ nhằm đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm.
Do thời gian thi công dài nên kỳ tính giá thành cũng không xác định rõ ràng hàng tháng, mà thường xác định dựa vào thời điểm nghiệm thu từng giai đoạn theo từng hạng mục công trình. Đồng thời, việc tính toán chính xác sản phẩm dở dang trong sản phẩm xây dựng cũng rất khó thực hiện.
Giá của công trình, hạng mục công trình là giá Dự toán hoặc giá thỏa thuận do đơn vị xây lắp kí kết với các đơn vị chủ đầu tư. Tính chất hàng hóa của SPXL không được thể hiện rõ, quá trình tiêu thụ SPX được thực hiện thông qua việc nghiệm thu và bàn giao công trình, khối lượng xây lắp hoàn thành cho bên giao thầu.
Địa điểm thi công xây dựng thường xuyên thay đổi và diễn ra ngoài trời: Hoạt động của DNXL mang tính chất lưu động, được tiến hành ngoài trời, các điều kiện sản xuất như xe, máy, thiết bị thi công, người lao động, … phải di chuyển theo địa điểm sản xuất. Đặc điểm này làm cho công tác quản lí, sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết, dễ mất mát, dễ hư hỏng.
Công trình xây dựng thường xuyên thay đổi, khi một công trình hoàn thành đồng nghĩa với việc vận chuyển máy móc, công nhân, nguyên vật liệu thừa đến công trình khác. hi đó phát sinh những khoản chi phí vận chuyển, chi phí di dời lán trại... Với đặc điểm này doanh nghiệp cần cân nhắc giữa các phương án như
thuê ngoài đội thi công hay tổ chức đội thi công của công ty, thuê ngoài máy móc thiết bị hay mua...
Hầu hết các công trình xây dựng đều diễn ra ngoài trời. Do đó khi điều kiện thời tiết xấu sẽ ảnh hưởng tới chất lượng công trình cũng như tiến độ thi công. Ví dụ như: trời nắng lớn làm nhiệt độ cao làm cho sàn bê tông có những vết rạn, nứt nhỏ vì vẫy phải bảo dưỡng liên tục, thời tiết mưa rét, độ ẩm cao sẽ làm cho công tác độ bê tông không thuận lợi, chất lượng bê tông kém. éo theo đó làm trễ tiến độ công trình, bị phạt tiền do chậm tiến độ thi công. Tùy thuộc vào điều kiện địa lý và khí hậu của từng công trường mà chúng ta lên kế hoạch chi phí cũng như thi công một cách hợp lý để đảm bảo việc thi công đúng tiến độ và chất lượng công trình cao.
Thời gian sử dụng của SPXL lâu:
Các công trình xây dựng có thời gian sự dụng lâu dài vì vậy chất lượng sản phẩm được xác định cụ thể trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật được duyệt, đòi hỏi việc tổ chức quản lý sản xuất và hạch toán phải đảm bảo theo đúng Dự toán thiết kế được duyệt.
Để nhận được công trình, các DNX thường phải trải qua khâu đấu thầu. Do đó công tác xác định giá Dự toán của công trình cần phải được coi trọng để từ đó xác định mức giá bỏ thầu hợp lý, đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh xây lắp của doanh nghiệp và khả năng thắng thầu.
Tổ chức sản xuất trong các DNX nước ta hiện nay phổ biến theo phương thức “khoán gọn” các công trình, hạng mục công trình, khối lượng hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp (tổ, đội, xí nghiệp…). Trong giá khoán gọn, không chỉ có tiền lương mà còn có đủ các chi phí về vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán.
Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý ngành nói trên phần nào chi phối công tác kế toán quản trị trong các DNXL, dẫn đến những khác biệt nhất định. Tuy nhiên, về cơ bản, kế toán quản trị chi phí trong DNX cũng tương tự như doanh nghiệp công nghiệp khác.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 1
Chương 1, tác giả đưa ra cơ sở lý luận về kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp. Tác giả đã trình bày một số vấn đề chung về kế toán quản trị chi phí; nội dung của kế toán quản trị chi phí bao gồm: khái niệm, vai trò, đối tượng, phân loại chi phí, xây dựng định mức chi phí, lập dự toán, kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, phân tích biến động chi phí và kiểm soát chi phí. Đồng thời, tác giả cũng nêu lên phần tổ chức kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp như: thông tin đầu vào, đầu ra, phân loại và xử lý thông tin...
Bên cạnh đó luận văn còn nêu lên được đặc điểm của kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp. hi phân tích đặc điểm của sản phẩm xây lắp tác giả đã đưa ra những đặc điểm sau: sản phẩm xây dựng mang tính đơn chiếc, sản phẩm có giá trị lớn và thời gian thi công lâu dài, địa điểm thi công xây dựng thường xuyên thay đổi, công trình xây dựng diễn ra ngoài trời, thời gian sự dụng lâu dài... Vì vậy kế toán quản trị chi phí phụ thuộc vào điều kiện thực tiễn cũng như đặc điểm tổ chức sản xuất hay nói cách khác là đặc điểm ngành.
Trên đây là toàn bộ cơ sở lý luận về hệ thống quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp. Để hoàn thiện tốt kế toán quản trị chi phí tại các doanh nghiệp xây lắp trên địa bàn thành phố Biên Hoà, cần phải nghiên cứu, đánh giá, phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay ra sao? Để làm căn cứ đưa ra những giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí cho phù hợp và đạt hiệu quả cao.
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP TẠI THÀNH PHÓ BIÊN HÒA