7. Kết cấu luận văn
1.2.5.4.Kiểm soát biến động của chi phí quản lý doanh nghiệp và
hàng:
Chi phí QLDN, chi phí bán hàng có những khoản mục rất đa dạng và khó kiểm soát hết và đôi khi không có chứng từ gốc để xác minh. Vì vậy cần có những qui chế cụ thể cho từng loại chi phí để tiến hành so sánh, đánh giá từng loại chi phí ở từng thời kỳ để tìm ra biến động bất thường nếu có.
Chi phí QLDN là chi phí hỗn hợp mà hầu hết là định phí. Trong đó có định phí bắt buộc và định phí tùy ý.
Định phí bắt buộc như lương và các khoản trích theo lương của bộ phận gián tiếp... mà ở nhân tố này cũng có biến động, nhưng không thường xuyên và không đáng kể như việc tăng giảm nhân sự theo nhu cầu sự phát triển của xã hội, của Doanh nghiệp và yếu tố con người.
Định phí tùy ý như vật liệu quản lý, đồ dùng văn phòng, dịch vụ mua ngoài bằng tiền khác.., ở nhân tố này ảnh hưởng nhiều hơn so với nhân tố định phí bắt buộc là vì nó có ẩn chứa sự biến động về lượng và giá.
Biến động định phí Q DN = Định phí QLDN thực tế - Định phí QLDN Dự
Từ sự đa dạng của chi phí QLDN nên biến động định phí Q DN cũng rất nhiều nguyên nhân kể cả chủ quan và khách quan, tăng hay giảm mà Nhà quản lý cần phát huy hay chấn chỉnh để đem lại hiệu quả cho DN. Sự biến động ở khoản mục chi phí QLDN này nhà quản lý xem xét kiểm soát những biến động có ý nghĩa, khi nào cần kiểm soát, khi nào thì bỏ qua.
Chi phí bán hàng cũng tương tự như chi phí quản lý doanh nghiệp, nhưng biến phí thường cao hơn như: chi phí hoa hồng, chi phí điện thoại phát sinh.. và các loại chi phí quảng cáo. Vì vậy các nhà quản trị phải thường xuyên xem xét kiểm soát biến động.