7. Kết cấu đề tài
2.1.3.2. Cỏc phũng chức năng
Nhà trƣờng cú 05 phũng chức năng giỳp việc cho ban giỏm hiệu, gồm: phũng Đào tạo, phũng Tài chớnh - Kế toỏn, phũng Tổ chức - Hành chớnh, phũng Cụng tỏc học sinh - sinh viờn và phũng Quản trị - Đời sống. Đứng đầu mỗi phũng chức năng là trƣởng phũng. Trƣởng phũng cú trỏch nhiệm điều hành hoạt động của phũng mỡnh, chịu trỏch nhiệm trƣớc hiệu trƣởng Nhà trƣờng về toàn bộ hoạt động của phũng. Mỗi phũng cú 01 hoặc 02 phú trƣởng phũng giỳp việc cho trƣởng phũng. Trƣởng phũng và cỏc phú trƣởng phũng do hiệu trƣởng Nhà trƣờng bổ nhiệm với nhiệm kỳ 05 năm.
Chức năng và nhiệm vụ của từng phũng nhƣ sau:
- Phũng Đào tạo:
+ Giỳp ban giỏm hiệu quy hoạch cụng tỏc đào tạo tƣơng ứng với từng giai đoạn phỏt triển của Nhà trƣờng;
+ Giỳp ban giỏm hiệu xõy dựng cỏc mục tiờu đào tạo, chƣơng trỡnh đào tạo của từng ngành, nghề đào tạo, bậc đào tạo;
+ Tổ chức thực hiện cỏc quyết định của hiệu trƣởng Nhà trƣờng trong việc đào tạo;
+ Xõy dựng kế hoạch giảng dạy theo từng khoỏ học, năm học, học kỳ; kế hoạch thi hết học phần, thi tốt nghiệp;
+ Theo dừi việc thực hiện tiến độ giảng dạy, lịch trỡnh giảng dạy, thời khoỏ biểu; tổ chức quản lý và lƣu trữ điểm của học sinh, sinh viờn; quản lý bằng tốt nghiệp của học sinh, sinh viờn;
+ Kế hoạch hoỏ và tổ chức thực hiện, theo dừi cỏc hoạt động thực nghiệm, thực tập giữa khoỏ, thực tập tốt nghiệp và lao động dịch vụ;
+ Giỳp ban giỏm hiệu tổng kết, phõn tớch và đỏnh giỏ kết quả đào tạo, chất lƣợng đào tạo của từng ngành, từng cấp bậc đào tạo;
+ Thƣờng trực cụng tỏc tuyển sinh của Nhà trƣờng;
+ Quản lý cụng tỏc giỏo viờn chủ nhiệm, thƣ viện của Nhà trƣờng.
- Phũng Tài chớnh - kế toỏn:
+ Giỳp hiệu trƣởng quản lý kinh phớ, vốn, tài sản phục vụ cho hoạt động chuyờn mụn và cỏc hoạt động khỏc của Nhà trƣờng;
+ Lập cỏc kế hoạch tài chớnh của Nhà trƣờng: kế hoạch thu - chi, kế hoạch kinh phớ...;
+ Tổ chức thực hiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại Nhà trƣờng theo đỳng quy định của phỏp luật về kế toỏn;
+ Giỳp hiệu trƣởng kiểm tra việc quản lý, sử dụng cỏc tài sản của Nhà trƣờng; tổ chức cụng tỏc kiểm kờ, đỏnh giỏ tài sản theo quy định của hiệu trƣởng;
+ Tƣ vấn cho hiệu trƣởng phƣơng ỏn khai thỏc, sử dụng nguồn kinh phớ, nguồn vốn hoạt động của hiệu quả nhất.
- Phũng Tổ chức - Hành chớnh:
+ Giỳp hiệu trƣởng trong cụng tỏc chỉ đạo, tổ chức thực hiện cỏc cụng việc về hành chớnh, nhƣ: cụng tỏc văn thƣ, lƣu trữ, đối ngoại, tiếp khỏch;
+ Giỳp hiệu trƣởng chỉ đạo và thực hiện cỏc cụng tỏc về tổ chức cỏn bộ của Nhà trƣờng: sắp xếp, tổ chức, bố trớ cỏn bộ theo đỳng chức danh và nhiệm vụ cụng tỏc; tuyển dụng lao động phự hợp với yờu cầu hoạt động của Nhà trƣờng; quy hoạch đào tạo và bồi dƣỡng viờn chức và ngƣời lao động của Nhà trƣờng;
+ Giỳp hiệu trƣởng tổ chức thực hiện cỏc chớnh sỏch, chế độ đối với viờn chức và ngƣời lao động của Nhà trƣờng.
- Phũng Cụng tỏc học sinh - sinh viờn:
sinh viờn trong trƣờng: tổ chức quản lý hồ sơ của học sinh, sinh viờn; theo dừi và kiểm tra việc rốn luyện của học sinh, sinh viờn; quản lý cụng tỏc thi đua, khen thƣởng, kỷ luật học sinh, sinh viờn; thực hiện cỏc chớnh sỏch, chế độ đối với học sinh, sinh viờn;
+ Phối hợp với giỏo viờn chủ nhiệm, cỏc phũng chức năng liờn quan trong việc quản lý việc học tập, rốn luyện của học sinh, sinh viờn.
- Phũng Quản trị - Đời sống:
+ Quản lý cụng tỏc vệ sinh, y tế, an ninh trật tự của Nhà trƣờng;
+ Giỳp hiệu trƣởng chỉ đạo và tổ chức thực hiện những những quyết định của hiệu trƣởng về việc phõn phối, sử dụng, quản lý và tu sửa cơ sở vật chất của Nhà trƣờng: nhà làm việc, giảng đƣờng, phũng thực hành, xƣởng thực tập, ký tỳc xỏ, nhà ăn, nhà văn hoỏ...;
+ Giỳp hiệu trƣởng xõy dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc đầu tƣ cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị cần thiết phục vụ cho hoạt động của trƣờng;
+ Tổ chức quản lý và thực hiện cỏc hoạt động hỗ trợ đào tạo và cỏc hoạt động phục vụ đời sống vật chất và tinh thần của ngƣời lao động và học sinh.