a. Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty
H nh 3.1: Sơ đồ tổ chức công ty (Nguồn: Phòng kế toán) P.KHĐĐ P.PTSP GI M ĐỐC P.KD PXSX P.KT PGĐ KINH DOANH PGĐ S N XUẤT KẾ T N T Ư NG K.NL K.BB K.TP PX NƯỚC PX BỘT
31
Chú thích:
P.KD: Phòng kinh doanh
P.KHĐĐ: Phòng kế hoạch điều độ P.PTSP: Phòng phát triển sản phẩm PXSX: Phân xưởng sản xuất
P.KT: Phòng kế toán K.N : Kho nhiên liệu K.BB: Kho bao bì K.TP: Kho thành phẩm
PX NƯỚC: Phân xưởng nước PX BỘT: Phân xưởng bột
b. Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận
Giám đốc: à người lãnh đạo cao nhất và trực tiếp chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị, đưa ra quyết định chiến lược và chiến thuật sản xuất kinh doanh đưa ra những giải pháp, chính sách nhằm thúc đẩy kinh doanh có hiệu quả. Đồng thời cũng là người đứng ra chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty.
Phó Giám đốc sản xuất: có nhiệm vụ đảm bảo sản phẩm của Công ty phải có chất lượng cao tiết kiệm chi phí sản xuất và điều hành Công ty theo ủy quyền của giám đốc. Chức năng của Phó Giám đốc sản xuất là đại diện lãnh đạo chương tr nh IS 9001-2008, điều hành sản xuất điều phối và định hướng hoạt động các bộ phận chức năng phục vụ sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm, kiểm tra tiến độ so với kế hoạch.
Phó Giám đốc kinh doanh: nhiệm vụ chính là đảm bảo doanh số bán hàng của công ty theo kế hoạch.
- Chức năng quản trị Maketing; trong đó lập kế hoạch Maketing, quyết định lựa chọn thị trường, lập chương tr nh quảng cáo, khuyến mãi, quyết định về cơ cấu tổ chức các bộ phận của Maketing.
- Chức năng quản trị bán hàng: Thiết lập và quản lý mạng lưới bán hàng, quyết định về cơ cấu tổ chức của bộ phận bán hàng, thương lượng đàm phán với đối tác bán hàng, kiểm tra ngân sách bán hàng.
Kế toán trưởng: có nhiệm vụ bảo đảm các nhu cầu liên quan đến công tác kế toán, bảo toàn và phát triển nguồn vốn của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Chức năng chính của kế toán trưởng là tổ chức công tác kế toán, ghi chép và phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh
32
tế phát sinh trong quá tr nh sản xuất kinh doanh, lưu trữ bảo quản các chứng từ sổ sách kế toán. Phổ biến hướng dẫn thực hiện thi hành các chế độ, thể lệ tài chính kế toán do nhà nước ban hành.
Phòng phát triển sản phẩm: xác lập các công thức pha chế thích hợp thiết kế các loại nhãn và bao b , thiết kế quy tr nh sản xuất
Phòng sản xuất: tổ chức các kế hoạch thực hiện sản xuất được duyệt, quản lý các công đoạn sản xuất, chịu trách nhiệm kỹ thuật, an toàn lao động trong phân xưởng sản xuất.
Phòng kế toán: có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinnh tế phát sinh, theo dõi và lập kế hoạch về t nh h nh tài chính của công ty.
Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ t m kiếm khách hàng, nghiên cứu các đặc điểm của khách hàng để xây dựng phương án bán hàng phù hợp, có nhiệm vụ thu tiền bán hàng, quản lý khâu nợ trả chậm.