a. Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty
H nh 3.2: Sơ đồ tổ chức kế toán
(Nguồn: phòng kế toán)
b. Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận.
Kế toán trưởng: Phụ trách chung và điều hành toàn bộ công tác kế toán của đơn vị chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc và Nhà nước về quản lý và sử dụng các loại lao động vật tư tiền vốn trong sản xuất kinh doanh. Tổ chức hạch toán các quá tr nh sản xuất kinh doanh theo quy định của Nhà nước, xác định kết quả kinh doanh và lập các báo cáo theo quy định.
Kế toán thanh toán: là người trực tiếp theo dõi, quản lý và thực hiện việc thu, chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, đảm bảo đúng nguyên tắc tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tiền để tổng hợp lên sổ cuối tháng giúp kế toán trưởng lên báo cáo.
KẾ TOÁN TRƯ NG
THỦ QUỸ KẾ TOÁN VẬT TƯ
33
Kế toán vật tư: có nhiệm vụ theo dõi sổ sách nhập, xuất vật tư, hàng hóa đầu vào sản xuất thành phẩm đầu ra.
Thủ qu : người bảo đảm các chứng từ thu, chi tiền mặt, tồn quỹ định kỳ, đối chiếu sổ quỹ và số thực có trong quỹ. Thực hiện việc nhập quỹ và xuất quỹ tiền mặt theo đúng quy tắc ghi trên sổ quỹ, các nghiệp vụ kinh tế cho việc thu, chi tiền hàng ngày. Ngoài ra, thủ quỹ phải thường xuyên kiểm kê đối chiếu số tiền tồn quỹ thục tế so với số liệu trên sổ sách ghi.Nếu có chênh lệch thủ quỹ cùng kế toán phải tự kiểm tra lại để xác định nguyên nhân, kiến nghị t m biện pháp xử lý thích hợp.