Qua số liệu phân tích cho thấy công ty đạt được một số thành tựu nhất định đã xây dựng trang bị cơ sở vât chất tốt tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong tương lai. T nh h nh tiêu thụ hàng hóa tốt ngày cảng mở
64
rộng. Song song đó công ty còn có một số vấn đề tồn tại cần giải quyết để hoạt động kinh doanh trong tương lai sẽ đạt hiệu qua cao hơn.
Tình hình tài chính
- Tăng cường đầu tư mở rộng sản xuất nhưng chủ yếu là từ vốn vay ngắn hạn trong khi vốn chủ sở hữu không lớn làm mất khả năng tự chủ về tài chính.
- ợi nhuận đạt được rất thấp trong khi vốn đầu tư vào rất lớn cho thấy công tác quản lý không hiệu quả, chiến lược phát triển công ty chưa hoàn thiện.
- Hàng tồn kho lớn vòng quay chậm cũng góp phần làm giảm hiệu quả trong kinh doanh.
Đối với chi phí: Chi phí tăng cao qua các năm chủ yếu là chi phí giá
vốn hàng bán và chi phí quản lý doanh nghiệp.
T ong công tác kế toán
- Kế toán sử dụng kế toán thủ công mất nhiều thời gian khối lượng công việc nhiều.
- Chưa quan tâm đến việc trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi
5.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Đối với ban quản lý
Công ty cần xem vấn đề sử dụng lao động là yếu tố quyết định trong việc tăng hiệu quả kinh doanh. Cần thương xuyên bồi dưỡng nâng cao tay nghề nghiệp vụ. Có chính sách khuyến khích kích thích khả năng tư duy sáng tạo tinh thần học hỏi trong công việc thông qua khen thưởng, trợ cấp,.... Nếu thực hiện tốt được công tác này nếu thực hiện điều này sẽ tạo được động lực cho người lao động tăng năng suất sản xuất và làm tăng lợi nhuận.
Công ty phải từng bước hiện đại hóa phương pháp quản lý, cập nhật thường xuyên các thông tin, giữ nghiêm kỷ luật của chế độ báo cáo thường xuyên và định kỳ để làm cơ sở ra quyết định nhanh chóng, chính xác cho nhà quản lý.
Công ty cần có đường lối chủ trương chính sách kinh doanh đúng đắn, triển khai công việc kip thời đồng bộ. Về quản lý giao quyền cho các phòng ban trực thuộc công ty cho người quản lý điều hành bảo toàn phát triển và trực tiếp chịu trách nhiệm, có chế độ thưởng phạt rõ ràng. Mạnh dạng đào tạo cán bộ đủ năng lực và tr nh độ nhằm đáp ứng yêu cầu thực hiện nhiệm vụ trong thời gian tới.
65
Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán
- Hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng v vậy khối lượng công tác kế toán nhiều và phức tạp v vậy công ty cần nghiên cứu và chọn phần mềm kế toán thích hợp giúp cho phòng kế toán làm việc hiệu quả, có thể cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho ban quản lý công ty góp phần tăng hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Quy mô công ty ngày càng mở rộng v vậy cần đào tạo hoặc tuyển thêm một nhân viên kế toán công nợ có nhiệm vụ theo dõi t nh h nh công nợ của khách hàng kịp thời lập kế hoạch thu hồi nợ đối với các khoản nợ chậm, các khoản nợ không có khả năng thanh toán giảm thiểu tối đa t nh trạng chiếm dụng vốn làm tăng chi phí sử dụng vốn.
- Để thực hiên nguyên tắc “ thận trọng” trong kế toán công ty nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi. Thực chất của việc này là trích một phần lợi nhuận trong năm chuyển sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khó đòi. Mức dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi tối đa không vượt quá 20% tổng số dư nợ của doanh nghiêp tại thời điểm cuối năm và đảm bảo cho doanh nghiệp không bị lỗ.
- Trong chi phí quản lí kinh doanh có hai khoản mục là chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp, công ty đã mở sổ theo dõi chung cả hai khoản mục trên tài khoản 642. Điều này gây khó khăn trong việc quản lí các khoản chi phí phát sinh, không xác định được các khoản chi phí cho hoạt động bán hàng, chi phí cho quản lí công ty là bao nhiêu. V thế, công ty nên tách riêng theo dõi chi phí bán hàng trên tài khoản 6421 và chi phí quản lí công ty trên tài khoản 6422. Việc theo dõi riêng hai khoản mục này sẽ giúp cho công ty phân biệt rõ hai khoản mục dễ dàng phát hiện các khoản chi phí không hợp lí, không đúng mục đích, đồng thời giảm bớt những chi phí không cần thiết và cố gắng tiết kiệm các khoản chi phí phát sinh để thêm lợi nhuận cho đơn vị.
5.3 GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH TIÊU THỤ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY
5.3.1 Giải pháp đẩy mạnh tiêu thụ
- Hiện tại công ty tích cực t m kím mở rộng thị trường tiêu thụ tuy nhiên chưa áp dụng h nh thức chiết khấu, giảm giá hàng bán đối với khách hàng mua hàng với khối lượng lớn, hoặc chiết khấu thanh toán khi khách hàng thanh toán
66
trước thời hạn. Đa dạng hoá phương thức bán hàng sẽ làm doanh thu bán hàng của công ty phong phú hơn.
- uôn tạo mối quan hệ tốt với các đại lý tổ chức các chương tr nh khuyến mãi tặng vé du lịch, tặng quà cho đại lý tiêu thụ số lượng lớn nhằm mục đích tạo mối quan hệ thân thiết gần gũi với đại lý nhờ vào đó kích thích khả năng thích thú bán sản phẩm mà công ty cung cấp hơn.
- Đối với nông dân tổ chức các cuộc hội thảo tặng sản phẩm để bà con nông dân dùng thử thông qua chương tr nh này để giới thiệu sản phẩm, phổ biến cách sử dụng tư vấn kỹ thuật, giải đáp mọi thắc mắc từ đó giúp bà con nông dân hiểu thêm về sản phẩm của công ty tin dùng vào sản phẩm nhiều hơn.
5.3.2 Giải pháp tiết kiệm chi phí
Tiết kiệm chi phí giá vốn
- Chi phí nguyên vật liệu chịu ảnh hưởng rất lớn từ cung cầu trên thị trườn v vậy để tiết kiệm khoản mục chi phí này th công ty nên nhạy bén t m hiểu nhiều nhà cung ứng nguyên liệu, bao b để so sánh giá cả, chất lượng để mua với giá hợp lý nhất góp phần giảm chi phí vật liệu đầu vào.
- p dụng khoa học kỹ thuật cơ giới hóa sản xuất nhằm tiết kiệm khoản chi phí lao động thủ công.
- o những tháng đầu năm có nhu cầu sản xuất lớn hơn những tháng cuối năm, công ty chỉ nên hợp đồng thời vụ với một số lao động chân tay bốc xếp nhằm các giảm chi phí lương cho công ty.
Tiết kiệm chi phí bán hàng
- Công ty cần thực hiện tốt các biện pháp xúc tiến bán hàng và thu hồi công nợ nhằm làm giảm chi phí lưu kho, sử dụng hết công suất máy móc thiết bị, thu hồi vốn nhanh, tăng hiệu quả sử dụng vốn.
- Giảm chi phí vận chuyển trong khâu giao hàng bằng cách thực hiện hợp lý quãng đường vận chuyển tránh vận tải vòng. Giữa bộ phân kinh doanh và bộ phận giao hàng phối hợp với nhau để sử dụng tối đa trọng tải các phương tiện vận tải.
Bên cạnh chính sách thực hiện tiết kiệm chỉ phí của công ty nói chung th ý thức tự giác tiết kiệm của mỗi cá nhân trong công ty cũng góp phần đáng kể vào tiết kiệm chi phí. Việc thực hành tiết kiệm phải thực hiện ở mọi khâu, mọi bộ phận trên tất cả các yếu tố của quá tr nh sản xuất kinh doanh.
67
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Qua phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Anh Em ta thấy hoạt động kinh doanh của công ty đang có chiều hướng tốt. Đó là kết quả phấn đấu, nỗ lực trong công việc không phải của một cá nhân mà là của toàn bộ tập thể công nhân viên của công ty. Đặc biệt là đường lối, chiến lược hoạt động đúng đắn của Ban lãnh đạo đã làm cho hiệu quả hoạt động của công ty năm sau cao hơn năm trước. Điều này thể hiện qua việc tăng doanh số tiêu thụ, lợi nhuận đạt được cũng tăng.
Bên cạnh kết quả đạt được th công ty còn tồn tại một số vấn đề khó khăn nên đã hạn chế phần nào hiệu quả hoạt động của công ty. Chẳng hạn như t nh h nh thực hiện chi phí vẫn còn ở mức cao mà công ty vẫn có khả năng hạ thấp hơn nữa. Mặc dù lợi nhuận tăng nhưng tỷ suất lợi nhuận giảm mà nguyên nhân chủ yếu là do chi phí quản lý cao điều này là do sự biến động của giá cả thị trường hàng hóa tiêu thụ mà công ty khó theo dõi sát được.
Mặc dù vậy, trong nền kinh tế thị trường năng động như hiện nay, sự cạnh tranh giữa các công ty, doanh nghiệp ngày càng gay gắt, phức tạp và quyết liệt, đặt biệt là trong lĩnh vực phân bón. Nhưng công ty luôn phấn đấu phát huy năng lực của m nh và đẩy mạnh đẩy mạnh việc t m tòi và khai thác các loại sản phẩm hàng hóa phù hợp với thị trường hiện nay, công ty luôn đáp ứng những nhu cầu và uy tín cho khách hàng. Chính sự vươn lên đó, công ty đã được rất nhiều khách hàng biết đến. Với nhu cầu thị trường hiện nay, em tin rằng công ty sẽ còn phát triển xa hơn nữa trong thời gian sắp tới, từng bước khẳng định vị trí của m nh trên thị trường.
6.2 KIẾN NGHỊ
Đối với chính quyền địa phương
- Ủy ban nhân dân, chính quyền các cấp thường xuyên tổ chức các hội chợ nông nghiệp để các công ty đặc biệt là công ty phân bón có cơ hội để giới thiệu sản phẩm đến với người dân.
- Có chính sách hỗ trợ xây dựng thị trường tiêu thụ nông sản trong và ngoài nước, b nh ổn giá cả tránh t nh trạng được mùa rớt giá như hiện nay.
68
Đối với bộ nông nghiệp
- Đơn giản hóa quy tr nh thủ tục đăng ký hợp chuẩn hợp quy phân bón để giúp công ty có thể nhanh chóng giới thiệu sản phẩm mới ra thị trường.
- Nhà nước tạo môi trường cạnh tranh công bằng cho các công ty nghiêm cấm mọi hành vi đầu cơ trục lợi liên kết tăng giá làm bất ổn thị trường.
Đối với cơ quan thuế
- Xây dựng chính sách thuế phù hợp, ưu đãi với hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực phân bón v qua đó góp phần thúc đẩy nền nông nghiệp nước nhà phát triển vững mạnh.
69
TÀI IỆU THAM KH
Bộ tài chính, (2006). Chế độ kế toán doanh nghiệp, quyển 1, báo cáo tài chính chứng từ và sổ kế toán sơ đồ kế toán chủ yếu. Nhà xuất bản tài chính, Hà
Nội.
Bộ tài chính, (2006). Chế độ kế toán doanh nghiệp, quyển 2, báo cáo tài chính chứng từ và sổ kế toán sơ đồ kế toán chủ yếu. Nhà xuất bản tài chính, Hà
Nội.
Nguyễn Tấn B nh, (2005). Phân tích kinh doanh, phân tích báo cáo tài chính, phân tích kinh tế các dự án. Nhà Xuất Bản Thống Kê.
Nguyễn Văn Công, (2010). Phân tích báo cáo tài chính, NXB giáo dục Việt
Nam, Hà Nội.
Trần Quốc ũng, (2008). Bài giảng kế toán tài chính, Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh oanh, Trường Đại Học Cần Thơ.
Bùi Văn ương (Chủ biên), Trần Thế Vinh, Trần Phú Tài, (2007). Hướng dẫn thực hành ghi chép tài khoản kế toán và Sơ đồ kế toán doanh nghiệp, Nhà
xuất bản thống kê Hà Nội.
Phạm Văn Được, (2008). Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê,
Thành Phố Hồ Chí Minh.
Bùi Văn Trịnh, (2010). Giáo trình phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh oanh, Trường Đại Học Cần Thơ.
70 Phụ lục 1: Hóa đơn bán hàng
H A ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
iên 2:Giao khách hàng Ngày 02 tháng 12 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Anh Em
Địa chỉ: 98/75 Sơn Định, Chợ ách, Bến Tre Số tài khoản:
Điện thoại:0753 712345 MS 1300412863 Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Đại lý Minh Thành
Địa chỉ: P Phước Thới,Q Ô Môn,TP Cần Thơ Số tài khoản:
H nh thức thanh toán: Tiền mặt MS 1800454781
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Ra hoa nhãn Thùng 2 1.000.000 2.000.000
2 Chôm chôm xanh 1 lít Thùng 5 1.600.000 8.000.000
3 MKP 1 kg Thùng 2 1.140.000 2.280.000
Cộng tiền hàng: 12.280.000
Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 614.000
Tổng cộng tiền thanh toán 12.894.000
Số tiền viết bằng chữ:Mười hai triệu tám trăm chín mươi bốn ngàn đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu:AA/12P Số:0002001
71 Phụ lục 2: Phiếu thu
Công ty TNHH Anh Em
98/75 Sơn Định, Chợ ách, Bến Số phiếu: 2004
PHIẾU THU
Tên khách hàng: Đại lý Minh Thành
Địa chỉ: P Phước Thới, Q Ô Môn,TP Cần Thơ
Người nộp tiền: Nguyễn Thị Kim Cương
Về khoản: Nộp tiền bán hàng
Số tiền: 13.508.000 đồng
Bằng chữ: Mười ba triệu năm trăm lẻ tám ngàn đồng
Kèm theo: 1 chứng từ gốc 1hóa đơn
THỦ T Ư NG ĐƠN V KẾ T N T Ư NG KẾ T N THANH T N
Đã nhận đủ số tiền(viết bằng chữ): . . . Ngày 02 tháng 12 năm 2013
72 Phụ lục 3: Phiếu tạm ứng
Công ty TNHH Anh Em
98/75 Sơn ong, Sơn định, Chợ ách, Bến Tre
PHIẾU TẠM ỨNG
Kính gửi : Ban Giám Đốc
Tên tôi là : Nguyễn Duy Linh ...
Bộ phận công tác : Phòng kinh doanh ...
Đề nghị tạm ứng số tiền: 5.000.000 đồng. Bằng chữ : Năm triệu đồng ...
ý do tạm ứng : Đi công tác tỉnh Kiên Giang (từ 08-10/12/2012) ...
Thời gian thanh toán : Khi có đầy đủ chứng từ ...
uyệt tạm ứng : 5.000.000 đồng ... Ngày 07 tháng 12 năm 20112
73 Phụ lục 4: Phiếu chi
Công ty TNHH Anh Em
98/75 Sơn ong, Sơn định, Chợ ách, Bến Tre
PHIẾU CHI
Tên khách hàng: Nguyễn uy inh
Địa chỉ: Phòng kinh doanh
Người nhận tiền: Nguyễn uy inh
Về khoản: Chi tạm ứng Số tiền: 5.000.000 VND Bằng chữ: Năm triệu đồng Kèm theo: chứng từ gốc 1 phiếu tạm ứng THỦ T Ư NG ĐƠN V KẾ T N T Ư NG KẾ T N THANH T N Đã nhận đủ số tiền(viết bằng chữ): . . . Ngày. …tháng ……năm... THỦ QU NGƯ I NH N TIỀN
74 Phụ lục 5: Hóa đơn mua hàng
DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CHI NHÁNH DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THANH SỰ 3
THANH SỰ MST: 1300225503-002
Địa chỉ: 292/11 Sơn Qui,TT Chợ ách Địa chỉ: 106/8 Sơn ân – Sơn Định – Chợ ách – Bến Tre Huyện Chợ ách, Bến Tre Điện thoại: 0753871866
Điện thoại:0753871865 Số tài khoản:
H A ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
iên 2: Giao khách hàng Ngày 01 tháng 12 năm 2012 Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty TNHH Anh Em
Địa chỉ:98/75 Sơn ong – Sơn Định – Chợ ách – Bến Tre
H nh thức thanh toán: TM Số tài khoản:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số
lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
1 ầu DO 0,05%S ít 700 20.263 14.184.100
Cộng tiền hàng: 14.184.100
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.418.410
Tổng cộng tiền thanh toán 15.603.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười lăm triệu sáu trăm lẻ ba ngàn đồng
Người mua hàng Người bán hàng
75 Phụ lục 6: Phiếu chi
Công ty CP thuốc sát trùng CThơ Km14,P.Phước Thới,Q.Ô Môn,TPCT
PHIẾU CHI
Tên khách hàng: NTN Thành Sự
Địa chỉ: Sơn Định, Chợ ách, Bến Tre
Người nhận tiền: ương Minh Hoàng
Về khoản: Thanh toán tiền dầu tháng 11
Số tiền: 15.603.000
Bằng chữ: Mười lăm triệu sáu trăm lẻ ba ngàn
Kèm theo: 1 chứng từ gốc 1 hóa đơn
THỦ T Ư NG ĐƠN V KẾ T N T Ư NG KẾ T N THANH T N Đã nhận đủ số tiền(viết bằng chữ): . . .