- Công ty được phép lập kế hoạch và tiến hành tất cả hoạt động kinh doanh theo quy định của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và điều lệ này phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành và thực hiện các biện pháp thích hợp để đạt được các mục tiêu của công ty.
- Công ty có thể tiến hành những h nh thức kinh doanh khác được pháp luật cho phép mà giám đốc xét thấy là có lợi nhất cho công ty.
- Việc mở rộng hay thu hẹp hay thay đổi phạm vi hoạt động do giám đốc quyết định.
- Khi muốn thay đổi mục tiêu và chức năng sản xuất kinh doanh và các nội dung khác trong hồ sơ đăng ký kinh doanh th công ty phải thông báo với
36
Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bến Tre để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
3.5 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH KINH DOANH GIAI ĐOẠN 2010 – 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013
Để có cái nh n tổng quan về t nh h nh hoạt động kinh doanh của công ty ta sẽ tiến hành phân tích khái quát t nh h nh kinh doanh của công ty thông qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013.
Bảng 3.1: Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2010-2012 Đvt: triệu đồng Chỉ tiêu 2010 2011 2012 Chênh lệch 2011/2010 Chênh lệch 2012/2011 Giá trị Tỷ lệ (%) Giá trị Tỷ lệ (%) T bán hàng và CCDV 6.843 8.511 10.489 1.668 24,38 1.978 23,24 Các khoản giảm trừ - - - - DTT BH và CCDV 6.843 8.511 10.489 1.668 24,38 1.978 23,24 Giá vốn hàng bán 6.340 7.674 9.428 1.334 21,04 1.754 22,86 LN gộp BH và CCDV 503 837 1.061 334 66,40 224 26,76 T hoạt động tài chính 2 - - -2 -100 - - Chi phí tài chính 140 - 25 -140 - 25 100
Trong đó: CP lãi vay 137 - 25 -137 - 25 100
CP QLDN 300 765 920 465 155 155 20,26 N thuần từ HĐK 65 72 116 7 10,94 44 61,11 Thu nhập khác - - 155 - - 155 100 Chi phí khác - - 196 - - 196 100 ợi nhuận khác - - - 41 - - -41 - Tổng NKT trước thuế 65 72 75 7 10,78 3 4,17
Chi phi thuế TN N 16,3 18 18,75 1,7 10,43 0,75 4,17
N sau thuế TN N 48,7 54 56,25 5,3 10,88 2,25 4,17
37
Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2010 - 2012 ta thấy doanh thu tiêu thụ của công ty tăng, năm 2011 doanh thu thuần tăng lên 1.668 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 24,38% đến năm 2012 tăng lên 1.978 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ 23,24%. Giá vốn hàng bán năm 2011 cũng tăng lên 1.334 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ 21,04% năm 2012 tăng lên 1.440 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 22,86%. oanh thu tăng liên tục cho thấy công ty hoàn thiện được công tác tổ chức bán hàng, hệ thống phân phối được mở rộng hàng hóa tiêu thụ tốt, số lượng đơn đặt hàng tăng lên làm cho doanh thu tăng, tốc độ tăng của doanh thu lớn hơn tốc độ tăng của chi phí v vậy khiến lợi nhuận gộp cũng tăng theo năm 2011 lợi nhuận gộp tăng 334 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 66,47% sang năm 2012 tiếp tục tăng lên 224 triệu đồng tương ứng tỷ lệ là 26,76%.
Công ty Anh Em là một công ty với quy mô nhỏ lợi nhuận chủ yếu từ sản xuất và tiêu thụ chính v vậy doanh thu hoạt động tài chính gần như không có hoặc rất ít, các khoản tiền gửi ngân hàng thường là gửi không kỳ hạn nên lãi tiền gửi hầu như không có trừ năm 2010 doanh thu hoạt động tài chính 2 triệu đồng.
Tuy doanh thu tài chính không phát sinh nhưng chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp lại rất lớn. Năm 2010 chi phí tài chính là 141 triệu đồng, năm 2011 không phát sinh chi phí tài chính nhưng đến năm 2012 đã phát sinh thêm 25 triệu đồng, chi phí tài chính phát sinh chủ yếu là do chi phí lãi vay. Năm 2010, 2012 công ty vay khoản vay ngắn hạn làm cho chi phí lãi vay phát sinh.
Về chi phí quản lý doanh nghiệp do là doanh nghiệp có quy mô nhỏ nên các khoản chi phí liên quan đến bán hàng cũng được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2011 tăng 465 triệu đồng tương ứng tỷ lệ là 155,21%, năm 2012 tăng lên 154 triệu đồng tương ứng tỷ lệ tăng 20,07%. Nguyên nhân chi phí quản lý doanh nghiệp tăng nhanh là do công ty tăng cường đầu tư mở rộng kênh phân phối, tăng cường chi cho hoạt động tiếp thị tiêu thụ hàng hóa.
Qua phân tích hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng, t nh h nh tiêu thụ hàng hóa tốt tuy nhiên lợi nhuận đạt được còn khá thấp, lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2011 tăng thêm 5 triệu đồng tương ứng tỷ lệ tăng 10,88%, năm 2012 tăng thêm 2 triệu đồng tương ứng tỷ lệ 4,17% .
38
Bảng 3.2: Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 6 tháng đầu năm 2012,2013 Đvt: triệu đồng Chỉ tiêu 6T 2012 6T2013 Chênh lệch 6T2012-2012 Giá trị Tỷ lệ (%) T bán hàng và CC V 4.990 6.400 1.410 28,26 Các khoản giảm trừ - - - - T thuần về BH và CCDV 4.990 6.400 1.410 28,26 Giá vốn hàng bán 4.550 5.990 1.440 31,65 N gộp về BH và CC DV 440 410 -30 -6,82 T hoạt động tài chính - - - - Chi phí tài chính - - - -
Trong đó : Chi phí lãi vay - - - -
CP quản lý N 401 365 -36 -8,98
LN thuần từ hoạt động 39 45 6 15,38
Thu nhập khác KD - - - -
Chi phí khác - - - -
ợi nhuận khác - - - -
Tổng N kế toán trước thuế 39 45 6 15,38
Chi phi thuế TNDN 9,8 11,3 2 15,38
N sau thuế TNDN 29,2 34 5 15,38
Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2012, 2013
Số liệu 6 tháng đầu năm 2013 cũng cho thấy doanh thu thuần tiếp tục tăng lên thêm 1.410 triệu đồng tương ứng tỷ lệ là 28,26%, chi phí giá vốn tăng thêm 1.440 triệu đồng tương ứng tỷ lệ tăng 31,65%. Chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 36 triệu đồng tương ứng tỷ lệ giảm 8,98% cho thấy doanh nghiệp cố gắng kiểm soát chi phí giảm thiểu những khoản chi phí không hợp lý nhằm tăng lợi nhuận. Đây là những kết quả tốt công ty cần tích cực duy tr để có thể đứng vững và đủ sức đương đầu với đối thủ cạnh tranh.
39
Nhận xét: Qua số liệu phân tích giai đoạn 2010 - 2012 và 6 tháng đầu
năm 2013 cho thấy t nh h nh lợi nhuận luôn tăng lên qua các năm đây là biểu hiện tốt trong sản xuất kinh doanh, tuy nhiên hiệu quả đạt được chưa cao vì vậy công ty cần tiết kiệm tối đa các khoản chi phí bằng cách sản xuất hết công suất máy móc, đẩy mạnh khâu tiêu thụ, tăng hiệu quả sử dụng vốn giảm các khoản chi phí tài chính từ các khoản vay ngắn hạn từ đó giúp công ty tăng tối đa lợi nhuận nâng cao hiệu quả kinh doanh.
3.6 NHỮNG THUẬN LỢI, KH KHĂN PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRI N TRONG NĂM 2014
3.6.1 Thuận lợi
Trong hoạt động kinh doanh công ty có được nhiều thuận lợi như:
- Công ty nằm ở vùng trọng điểm sản xuất nông nghiệp của quốc gia với diện tích đất trồng lúa, cây ăn trái lớn nhất nước, có nhu cầu sử dụng các loại nông dược luôn ở mức cao nên rất thuận lợi cho việc vận chuyển, cung ứng hàng hóa cho các tỉnh trong vùng.
- Với phương châm “Chất lượng là nền tảng” công ty luôn quan tâm đáp ứng nhu cầu thiết thực của người tiêu dùng, chú trọng nâng cao chất lượng sản phẩm. Xác định việc bảo đảm chất lượng là yêu cầu hàng đầu. Ngoài ra công ty cũng rất chú trọng đến công tác kiểm tra - kiểm soát chất lượng sản phẩm. Nhờ vậy, các sản phẩm công ty được nông dân tin dùng và ngày càng khẳng định uy tín trên thị trường.
- Công ty chú trọng đến việc trang bị máy vi tính, điện thoại và có địa chỉ Email cá nhân. Chính việc áp dụng kỹ thuật thông tin liên lạc hiện đại vào công việc đã làm cho đội bán hàng và ban giám đốc cùng với bộ phận sản xuất gắn thành một khối thống nhất. Phản ứng nhanh và nhạy với thị trường, làm cho hệ thống đại lý càng tin tưởng.
- Đội ngũ cán bộ, công nhân của công ty phần lớn đều xuất thân từ cán bộ quản lý nông nghiệp, từ gia đ nh làm nghề nông gắn bó mật thiết với ruộng đồng nên rất am hiểu về đặc thù thổ nhưỡng, tập quán canh tác của bà con nông dân trong vùng từ đó nghiên cứu, điều chế ra nhiều chủng loại sản phẩm phù hợp, hiệu quả cao trong chăm sóc bảo vệ mùa màng, giúp tăng năng suất cây trồng.
3.6.2 Khó khăn
Trong quá tr nh hoạt động kinh doanh công ty còn gặp một số vấn đề khó khăn như sau:
40
Giá cả các mặt hàng nông nghiệp không ổn định, thiên tai, dịch bệnh thường xuyên xảy ra khiến cho t nh h nh tiêu thụ không ổn định.
- Công ty có nhiều mặt hàng đang cạnh tranh với các công ty khác trong tỉnh cũng như các tỉnh lân cận nên việc đối đầu với các áp lực ngày càng gay gắt, phức tạp.
- Các yếu tố đầu vào của quá tr nh kinh doanh: nhiên liệu, năng lượng, dịch vụ, bao b đóng gói, bốc xếp vận chuyển, lưu kho... biến động theo xu hướng tăng trong khi giá tiêu thụ sản phẩm không chỉ phụ thuộc vào t nh h nh cung cầu trên thị trường mà còn phụ thuộc vào giá cả nông sản cũng như các chính sách hỗ trợ sản xuất nông nghiệp của Chính phủ là những vấn đề ban điều hành công ty phải thường xuyên theo dõi, cập nhật và xử lý đúng mới mong đạt được hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
- Khi qui mô kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng th yêu cầu quản trị phải được nâng cao về chất lượng, do đó áp lực về chất lượng nguồn nhân lực cũng rất lớn cho nên việc thu hút đào tạo nguồn nhân lực và đào thải nếu không đáp ứng được yêu cầu là vấn đề cấp bách.
3.6.3 Phương hướng phát triển trong năm 2014
- Tập trung kinh doanh sản phẩm chủ lực tăng doanh thu nâng cao lợi nhuận.
- Nâng cao năng lực cạnh tranh bằng uy tín, chất lượng và giá cả sản phẩm.
- Tăng cường hoạt động marketing xây dựng và quảng bá thương hiệu của công ty ngày một vững mạnh.
- ựa trên thế mạnh và uy tín sẵn có trong thời gian qua, công ty đã và đang cố gắng mở rộng và t m kiếm thị trường tiềm năng để nhận được nhiều đơn đặt hàng hơn.
- Thực hiện kiểm soát chi phí cắt giảm các khoảng chi phí không cần thiết để tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
41
CHƯƠNG 4
KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
4.1 KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 4.1.1 Một số nghiệp vụ phát sinh
Ngày 02/12/12 căn cứ hóa đơn bán hàng số 2001 kế toán lập phiếu thu số 1604 số tiền 12.894.000 đồng.
Ngày 03/12/12 căn cứ giấy đề nghị thanh toán công tác phí của nhân viên Nguyễn Thái Trung kế toán lập phiếu chi số 1001 số tiền 160.000 đồng.
Ngày 05/12/12 căn cứ hóa đơn bán hàng số 1132 kế toán lập phiếu thu số 1605 số tiền 55.964.000 đồng.
Ngày 05/12/12 căn cứ hóa đơn mua vật liệu số 5115 kế toán lập phiếu chi số 1603 số tiền 18.800.000 đồng.
Ngày 05/12/12 căn cứ hóa đơn số 113 kế toán lập phiếu chi số tiền 2.310.000 đồng.
Ngày 26/12/2012 căn cứ hóa đơn tiền điện tháng 11 số 14721 kế toán lập phiếu chi số 604 số tiền 1.650.000 đồng.
Ngày 26/12/2012 căn cứ hóa đơn tiền điện thoại kế toán lập phiếu chi 00604 số tiền 550.000 đồng.
Ngày 26/12/12 căn cứ bảng kê thanh toán tiền ăn trưa cho công nhân tháng 11 kế toán lap phiếu chi số 60 số tiền 4.000.00 đồng.
Ngày 26/12/12 căn cứ hóa đơn mua văn phòng phẩm số 112 kế toán lập phiếu chi số 1605 số tiền 220.000 đồng.
Ngày 26/12/12 căn cứ hóa đơn thanh toán lãi kế toán lập phiếu chi số 1606 số tiền 775.000 đồng.
42
Công ty TNHH Anh Em Mẫu số 03a- DNN
98/75 Sơn ong, Sơn Định, Chợ ách, Bến Tre ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC SỔ NHẬT K CHUNG Từ ngày 01/01/2012 đến ngày 31/01/2012 Đvt: 1.000 đồng Đơn vị tính: đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ
iễn giải Đã ghi sổ
cái STT dòng Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có 02/12/12 PXK4521 02/12/12 Giá vốn hàng bán 632 12.527 02/12/12 PXK4521 02/12/12 Xuất kho thành phẩm 155 12.527 02/12/12 PT1604 02/12/12 Thu tiền bán hàng 111 12.894 02/12/12 PT1604 02/12/12 Doanh thu bán hàng 511 12.280 02/12/12 PT1604 02/12/12 Thuế GTGT 333 614
03/12/12 PC1001 03/12/12 Công tác phí Nguyễn Thái Trung 642 160
03/12/12 PC1001 03/12/12 Thanh toán công tác phí 111 160
05/12/12 PT1602 05/12/12 Thu tiền bán hàng 111 55.964
05/12/12 PT1602 05/12/12 Doanh thu bán hàng 131 55.964
05/12/12 PC1002 05/12/12 Chi mua nguyên liệu 152 18.000
05/12/12 PC1002 05/12/12 Thuế GTGT được khấu trừ 133 1.800
05/12/12 PC1002 05/12/12 Thanh toán tiền mua vật liệu 111 19.800
05/12/12 PC1003 05/12/12 Chi tiếp khách 642 2.100
05/12/12 PC1003 05/12/12 Thuế GTGT được khấu trừ 133 210
05/12/12 PC1003 05/12/12 Thanh toán tiền chi tiếp khách 111 2.310
...
43 Ngày,
tháng ghi sổ
Chứng từ
iễn giải Đã ghi sổ cái STT
dòng Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
Số trang trước chuyển sang
... ... ... ... ... ... ... ... ...
25/12/12 PC1007 25/12/12 Mua bao bì 152 17.500
25/12/12 PC1007 25/12/12 Thuế GTGT được khấu trừ 133 1.750
25/12/12 PC1007 25/12/12 Thanh toán tiền mua bao bì 111 19.250
26/12/12 PC1008 26/12/12 Chi tiền điện 642 2.000
26/12/12 PC1008 26/12/12 Thuế GTGT 133 200
26/12/12 PC1008 26/12/12 Thanh toán tiền điện 111 2.200
26/12/12 PC1009 26/12/12 Chi tiền điện thoại 642 500
26/12/12 PC1009 26/12/12 Thuế GTGT 133 50
26/12/12 PC1009 26/12/12 Thanh toán tiền điện thoại 111 550
27/12/12 PC1010 27/12/12 Chi tiền ăn trưa cho nhân viên tháng
01
642 4.000
27/12/12 PC1010 27/12/12 Thanh toán tiền ăn trưa 111 4.000
27/12/12 PC1011 27/12/12 Mua văn phòng phẩm 642 200
27/12/12 PC1011 27/12/12 Thuế GTGT 133 20
27/12/12 PC1011 27/12/12 Thanh toán tiền văn phòng phẩm 111 220
27/12/12 PC1012 27/12/12 Trả lãi vay ngân hàng Sacommbank
tháng 11
635 775
27/12/12 PC1012 27/12/12 Thuế GTGT 133 77,5
27/12/12 PC1012 27/12/12 Chi trả lãi vay 111 852,5
... ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng chuyển sang trang sau
44 Ngày,
tháng ghi sổ
Chứng từ
iễn giải Đã ghi sổ cái STT
dòng Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
Số trang trước mang sang
31/12/12 31/12/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 10.489.000