Bảng 4.8: Tổng hợp tỷ số sinh lợi giai đoạn 2010 – 2012
Đvt: triệu đồng
Chỉ tiêu 2010 2011 2012
ợi nhuận ròng 48,8 54,0 56,2
oanh thu thuần 6.843 8.511 10.489
Tổng tài sản 3.725 4.784 6.508 Tổng tài sản b nh quân 3.154 4.255 5.646 Vốn chủ sở hữu 676 1.776 1.837 Vốn chủ sở hữu b nh quân 531 1.226 1.807 ROS(%) 0,71 0,63 0,54 ROA(%) 1,55 1,27 1,00 ROE(%) 9,19 4,40 3,11
(Nguồn: Báo cáo tài chính giai đoạn 2010 – 2012)
4.3.2.1 Tỷ số lợi nhuận t n doanh thu ROS)
Qua số liệu phân tích tỷ số sinh lợi trên doanh thu ta thấy tỷ số sinh lợi giảm dần qua năm. Năm 2010 tỷ số sinh lợi trên doanh thu là 0,71% tức là khi bỏ ra 100 đồng doanh thu nó sẽ mang về 0,71 đồng lợi nhuận hay nói cách khác là lợi nhuận chiếm 0.71% doanh thu. Đến năm 2011 con số này giảm xuống chỉ còn 0,63% lúc này th 100 đồng doanh thu chỉ mang về 0,63 đồng lợi nhuận. Đến năm 2012 con số này tiếp tục giảm còn 0,54 lợi nhuận chỉ chiếm 0,54% doanh thu.
oanh thu thuần th tăng liên tục qua các năm nhưng tỷ số lợi nhuận lại giảm liên tục nguyên nhân là do phát sinh quá nhiều các khoản chi phí như chi phí quản lý tăng quá cao và tăng nhanh qua các năm đã làm giảm lợi nhuận.
Nhận xét chung: Nh n tổng thể tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu còn quá thấp
so với yêu cầu chứng tỏ lợi nhuận ròng chỉ chiếm một phần rất nhỏ trong doanh thu thuần v vậy mà hoạt động kinh doanh của công ty chưa đạt được hiệu quả.
62
4.3.2.2 Tỷ số lợi nhuận t n tài sản
Qua số liệu phân tích ta thấy tỷ số sinh lợi trên tổng tài sản của công ty qua 3 năm giảm liên tục.Năm 2012 tỷ số sinh lợi căn bản là 1,55% nghĩa là cứ 100 đồng đầu tư vào tài sản chi mang lại 1,55 đồng lợi nhuận ròng số này lại tiếp tục giảm trong năm 2011 giảm còn 1,27% đồng lợi nuận ròng. Sang năm 2012 giảm còn lại 1 % mức lợi nhuận ròng đạt được trong tổng tài sản sụt giảm liên tục .
Nguyên nhân của tất cả sự suy giảm trên là do tốc độ tăng của lợi nhuận ròng thấp hơn tốc độ tăng của tổng tài sản cho thấy công ty rất chú trọng đầu tư mở rộng quy mô sản xuất tuy nhiên chưa khai thác triệt để, hoạt động kinh doanh chưa đạt được hiệu quả cao.
Nh n chung trong 3 năm 2010 - 2012 tỷ số sinh lợi trên tổng tài sản còn tương đối nhỏ cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty vẫn chưa tốt, chính sách quản lý vẫn chưa hiệu quả.
4.3.2.3 Tỷ số lợi nhuận t n vốn chủ sở hữu
Nh n vào số liệu ta thấy tỷ suất sinh lợi trên vốn chủ sở hữu lại giảm dần qua 3 năm. Năm 2010 tỷ suất sinh lợi trên vốn chủ sở hữu của công ty là 9,19% có nghĩa là 100 đồng vốn chủ sở hữu bỏ ra sẽ thu về được 9,19 đồng lợi nhuận ròng. Năm 2011 tỷ số này giàm còn 4,4% mức lợi nhuận ròng mang về chỉ còn 4,4 đồng trong khi vốn chủ sở hữu bỏ ra là 100 đồng. Năm 2012 tỷ suất này tiếp tục giảm xuống còn 3,11% khi đó 100 đồng vốn chủ sở hữu chỉ thu về được 3,11% đồng lợi nhuận ròng.
Ngyên nhân sự suy giảm là do đầu tư vốn chủ sở hữu nhiều nhưng hiệu quả đạt được không cao lợi nhuận đạt được thấp.
Nh n chung tốc độ suy giảm của tỷ suất sinh lợi trên vốn chủ sở hữu ta nhận thấy công việc kinh doanh của công ty không hiệu quả, kết quả hoạt động chưa tương xứng với số vốn mà công ty đã bỏ ra.
Nhận xét chung: Qua số liệu phân tích tỷ số hoạt động và tỷ số sinh lợi th
tất cả các chỉ số đều cho thấy công ty hoạt động không hiệu quả. Công ty đang thực hiện tăng đầu tư mở rộng sản xuất tuy nhiên chưa có chính sách hợp lý kiểm soát chi phí các khoản chi phí chiếm tỷ trọng rất lớn trong doanh thu như việc đầu tư vào sản xuất nhưng chưa mang về được lợi nhuận mong muốn.
63
CHƯƠNG 5
ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH TẠI CÔNG TY 5.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG
5.1.1 Ưu thế
- Với đội ngũ lãnh đạo năng động, khả năng nắm bắt thông tin trên thị trường nhạy bén, cơ cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Ban Giám đốc hàng năm xây dựng kế hoạch đề ra phương hướng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có những đối sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi.
-Trong công tác tổ chức hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh, kế toán đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện hành theo đúng chế độ của BTC ban hành, phù hợp với mô h nh hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách, kế toán Công ty đã áp dụng h nh thức Nhật ký chung phù hợp tạo điều kiện cho việc chuyên môn hoá công tác kế toán. Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Về công tác kế toán công ty
- Bộ phận kế toán tại công ty gọn nhẹ đáp ứng được nhu cầu hiện tại của công ty, phát huy được hiệu quả của việc quản lý vốn bằng tiền của công ty.
- Đội ngũ cán bộ công nhân viên kế toán trong công ty có tr nh độ và nghiệp vụ chuyên môn cao, phân tích các chuyên môn một cách chính xác, vận dụng và thực hiện đúng các chế độ tài chính và thanh toán. Đồng thời các cán bộ công nhân viên kế toán của công ty là những người rất nhiệt t nh và hăng say trong công việc.
5.1.2 Những vấn đề tồn tại và nguyên nhân
Qua số liệu phân tích cho thấy công ty đạt được một số thành tựu nhất định đã xây dựng trang bị cơ sở vât chất tốt tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong tương lai. T nh h nh tiêu thụ hàng hóa tốt ngày cảng mở
64
rộng. Song song đó công ty còn có một số vấn đề tồn tại cần giải quyết để hoạt động kinh doanh trong tương lai sẽ đạt hiệu qua cao hơn.
Tình hình tài chính
- Tăng cường đầu tư mở rộng sản xuất nhưng chủ yếu là từ vốn vay ngắn hạn trong khi vốn chủ sở hữu không lớn làm mất khả năng tự chủ về tài chính.
- ợi nhuận đạt được rất thấp trong khi vốn đầu tư vào rất lớn cho thấy công tác quản lý không hiệu quả, chiến lược phát triển công ty chưa hoàn thiện.
- Hàng tồn kho lớn vòng quay chậm cũng góp phần làm giảm hiệu quả trong kinh doanh.
Đối với chi phí: Chi phí tăng cao qua các năm chủ yếu là chi phí giá
vốn hàng bán và chi phí quản lý doanh nghiệp.
T ong công tác kế toán
- Kế toán sử dụng kế toán thủ công mất nhiều thời gian khối lượng công việc nhiều.
- Chưa quan tâm đến việc trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi
5.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Đối với ban quản lý
Công ty cần xem vấn đề sử dụng lao động là yếu tố quyết định trong việc tăng hiệu quả kinh doanh. Cần thương xuyên bồi dưỡng nâng cao tay nghề nghiệp vụ. Có chính sách khuyến khích kích thích khả năng tư duy sáng tạo tinh thần học hỏi trong công việc thông qua khen thưởng, trợ cấp,.... Nếu thực hiện tốt được công tác này nếu thực hiện điều này sẽ tạo được động lực cho người lao động tăng năng suất sản xuất và làm tăng lợi nhuận.
Công ty phải từng bước hiện đại hóa phương pháp quản lý, cập nhật thường xuyên các thông tin, giữ nghiêm kỷ luật của chế độ báo cáo thường xuyên và định kỳ để làm cơ sở ra quyết định nhanh chóng, chính xác cho nhà quản lý.
Công ty cần có đường lối chủ trương chính sách kinh doanh đúng đắn, triển khai công việc kip thời đồng bộ. Về quản lý giao quyền cho các phòng ban trực thuộc công ty cho người quản lý điều hành bảo toàn phát triển và trực tiếp chịu trách nhiệm, có chế độ thưởng phạt rõ ràng. Mạnh dạng đào tạo cán bộ đủ năng lực và tr nh độ nhằm đáp ứng yêu cầu thực hiện nhiệm vụ trong thời gian tới.
65
Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán
- Hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng v vậy khối lượng công tác kế toán nhiều và phức tạp v vậy công ty cần nghiên cứu và chọn phần mềm kế toán thích hợp giúp cho phòng kế toán làm việc hiệu quả, có thể cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho ban quản lý công ty góp phần tăng hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Quy mô công ty ngày càng mở rộng v vậy cần đào tạo hoặc tuyển thêm một nhân viên kế toán công nợ có nhiệm vụ theo dõi t nh h nh công nợ của khách hàng kịp thời lập kế hoạch thu hồi nợ đối với các khoản nợ chậm, các khoản nợ không có khả năng thanh toán giảm thiểu tối đa t nh trạng chiếm dụng vốn làm tăng chi phí sử dụng vốn.
- Để thực hiên nguyên tắc “ thận trọng” trong kế toán công ty nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi. Thực chất của việc này là trích một phần lợi nhuận trong năm chuyển sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khó đòi. Mức dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi tối đa không vượt quá 20% tổng số dư nợ của doanh nghiêp tại thời điểm cuối năm và đảm bảo cho doanh nghiệp không bị lỗ.
- Trong chi phí quản lí kinh doanh có hai khoản mục là chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp, công ty đã mở sổ theo dõi chung cả hai khoản mục trên tài khoản 642. Điều này gây khó khăn trong việc quản lí các khoản chi phí phát sinh, không xác định được các khoản chi phí cho hoạt động bán hàng, chi phí cho quản lí công ty là bao nhiêu. V thế, công ty nên tách riêng theo dõi chi phí bán hàng trên tài khoản 6421 và chi phí quản lí công ty trên tài khoản 6422. Việc theo dõi riêng hai khoản mục này sẽ giúp cho công ty phân biệt rõ hai khoản mục dễ dàng phát hiện các khoản chi phí không hợp lí, không đúng mục đích, đồng thời giảm bớt những chi phí không cần thiết và cố gắng tiết kiệm các khoản chi phí phát sinh để thêm lợi nhuận cho đơn vị.
5.3 GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH TIÊU THỤ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY
5.3.1 Giải pháp đẩy mạnh tiêu thụ
- Hiện tại công ty tích cực t m kím mở rộng thị trường tiêu thụ tuy nhiên chưa áp dụng h nh thức chiết khấu, giảm giá hàng bán đối với khách hàng mua hàng với khối lượng lớn, hoặc chiết khấu thanh toán khi khách hàng thanh toán
66
trước thời hạn. Đa dạng hoá phương thức bán hàng sẽ làm doanh thu bán hàng của công ty phong phú hơn.
- uôn tạo mối quan hệ tốt với các đại lý tổ chức các chương tr nh khuyến mãi tặng vé du lịch, tặng quà cho đại lý tiêu thụ số lượng lớn nhằm mục đích tạo mối quan hệ thân thiết gần gũi với đại lý nhờ vào đó kích thích khả năng thích thú bán sản phẩm mà công ty cung cấp hơn.
- Đối với nông dân tổ chức các cuộc hội thảo tặng sản phẩm để bà con nông dân dùng thử thông qua chương tr nh này để giới thiệu sản phẩm, phổ biến cách sử dụng tư vấn kỹ thuật, giải đáp mọi thắc mắc từ đó giúp bà con nông dân hiểu thêm về sản phẩm của công ty tin dùng vào sản phẩm nhiều hơn.
5.3.2 Giải pháp tiết kiệm chi phí
Tiết kiệm chi phí giá vốn
- Chi phí nguyên vật liệu chịu ảnh hưởng rất lớn từ cung cầu trên thị trườn v vậy để tiết kiệm khoản mục chi phí này th công ty nên nhạy bén t m hiểu nhiều nhà cung ứng nguyên liệu, bao b để so sánh giá cả, chất lượng để mua với giá hợp lý nhất góp phần giảm chi phí vật liệu đầu vào.
- p dụng khoa học kỹ thuật cơ giới hóa sản xuất nhằm tiết kiệm khoản chi phí lao động thủ công.
- o những tháng đầu năm có nhu cầu sản xuất lớn hơn những tháng cuối năm, công ty chỉ nên hợp đồng thời vụ với một số lao động chân tay bốc xếp nhằm các giảm chi phí lương cho công ty.
Tiết kiệm chi phí bán hàng
- Công ty cần thực hiện tốt các biện pháp xúc tiến bán hàng và thu hồi công nợ nhằm làm giảm chi phí lưu kho, sử dụng hết công suất máy móc thiết bị, thu hồi vốn nhanh, tăng hiệu quả sử dụng vốn.
- Giảm chi phí vận chuyển trong khâu giao hàng bằng cách thực hiện hợp lý quãng đường vận chuyển tránh vận tải vòng. Giữa bộ phân kinh doanh và bộ phận giao hàng phối hợp với nhau để sử dụng tối đa trọng tải các phương tiện vận tải.
Bên cạnh chính sách thực hiện tiết kiệm chỉ phí của công ty nói chung th ý thức tự giác tiết kiệm của mỗi cá nhân trong công ty cũng góp phần đáng kể vào tiết kiệm chi phí. Việc thực hành tiết kiệm phải thực hiện ở mọi khâu, mọi bộ phận trên tất cả các yếu tố của quá tr nh sản xuất kinh doanh.
67
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Qua phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Anh Em ta thấy hoạt động kinh doanh của công ty đang có chiều hướng tốt. Đó là kết quả phấn đấu, nỗ lực trong công việc không phải của một cá nhân mà là của toàn bộ tập thể công nhân viên của công ty. Đặc biệt là đường lối, chiến lược hoạt động đúng đắn của Ban lãnh đạo đã làm cho hiệu quả hoạt động của công ty năm sau cao hơn năm trước. Điều này thể hiện qua việc tăng doanh số tiêu thụ, lợi nhuận đạt được cũng tăng.
Bên cạnh kết quả đạt được th công ty còn tồn tại một số vấn đề khó khăn nên đã hạn chế phần nào hiệu quả hoạt động của công ty. Chẳng hạn như t nh h nh thực hiện chi phí vẫn còn ở mức cao mà công ty vẫn có khả năng hạ thấp hơn nữa. Mặc dù lợi nhuận tăng nhưng tỷ suất lợi nhuận giảm mà nguyên nhân chủ yếu là do chi phí quản lý cao điều này là do sự biến động của giá cả thị trường hàng hóa tiêu thụ mà công ty khó theo dõi sát được.
Mặc dù vậy, trong nền kinh tế thị trường năng động như hiện nay, sự cạnh tranh giữa các công ty, doanh nghiệp ngày càng gay gắt, phức tạp và quyết liệt, đặt biệt là trong lĩnh vực phân bón. Nhưng công ty luôn phấn đấu phát huy năng lực của m nh và đẩy mạnh đẩy mạnh việc t m tòi và khai thác các loại sản phẩm hàng hóa phù hợp với thị trường hiện nay, công ty luôn đáp ứng những nhu cầu và uy tín cho khách hàng. Chính sự vươn lên đó, công ty đã được rất nhiều khách hàng biết đến. Với nhu cầu thị trường hiện nay, em tin rằng công ty sẽ còn phát triển xa hơn nữa trong thời gian sắp tới, từng bước khẳng định vị trí của m nh trên thị trường.
6.2 KIẾN NGHỊ
Đối với chính quyền địa phương
- Ủy ban nhân dân, chính quyền các cấp thường xuyên tổ chức các hội chợ nông nghiệp để các công ty đặc biệt là công ty phân bón có cơ hội để giới thiệu