7. Kết cấu của luận văn tốt nghiệp:
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
Với phương châm hoạt động hiệu quả, VCB Huế đã tổchức bộmáy quản lý theo mô hình trực tuyến –chức năng, nhằm đảm bảo mọi hoạt động trong ngân hàng được thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời, bộ máy linh hoạt, gọn nhẹ, tiết kiệm được chi phí hoạt động để nâng cao hiệu quảkinh doanh. Hiện nay, ngân hàng có một đội
ngũ nhân viên có trình độ cao, năng động và nhiệt tình gồm 187 người được phân bổvào các phòng ban. Trongđó có 7 phòng ban làm việc tại hội sở, phòng giao dịch số1, phòng giao dịch số2, phòng giao dịch Bên Ngự, phòng giao dịch Mai Thúc Loan và phòng giao dịch Hương Thuỷ.
Sơ đồ 1.3: Cơ cấu và tổ chức của Ngân hàng TMCP Ngoại thương VN – Chi nhánh Huế
Giám đốc: là người đứng đầu Chi nhánh, chịu trách nhiệm phụtrách các phòng khách hàng doanh nghiệp, phòng kếtoán, phòng hành chính nhân sự, ban xửlý nợ có vấn đề. Giám đốc có quyền quyết định trong phạm vi phân theo quy định, chịu trách nhiệm trực tiếp với Ngân hàng Thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam và cơ quan pháp luật Nhà nước.
Phó giám đốc: là người hỗtrợ cho giám đốc, làm việc theo sựphân công và uỷ
quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được giao. Hiện
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC 1 PHÓ GIÁM ĐỐC 2 PHÓ GIÁM ĐỐC 3
PHÒNG GIAO DỊCH SỐ 1 PHÒNG GIAO DỊCH SỐ 2 PHÒNG GIAO DỊCH MAI THÚC LOAN PHÒNG GIAO DỊCH BẾN NGỰ PHÒNG GIAO DỊCH HƯƠNG THUỶ PHÒNG KHÁCH HÀNG BÁN LẺ PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KHÁCH HÀNG DOANH NGHIỆP PHÒNG DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHÒNG NGÂN QUỸ PHÒNG QUẢN LÝ NỢ
tại Chi nhánh có 03 phóGiám đốc: (i) Phó giám đốc phụ trách điều hành phòng khách hàng bán lẻ, kế toán; (ii) Phó giám đốc trực tiếp quản lý phòng ngân quỹ, kinh doanh dịch vụ, công tác hành chính và (iii) Phó giám đốc phụ trách các phòng giao dịch, quản lý nợ.
Phòng khách hàng bán lẻ: là nơi tiếp xúc với khách hàng trong các giao dịch như cho vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn bằng đồng nội tệvà ngoại tệ, đảm nhận chức năng kinh doanh tín dụng, cung ứng vốn cho các đối tượng khách hàng, thẩm định các món tiền vay của cá nhân.
Phòng quản lý nợ: quản lý và trực tiếp thực hiện các tác nghiệp liên quan đến giải ngân, thu hồi nợgốc và nợlãi. Ngoài ra, phòng này còn có nhiệm vụ lưu giữhồ sơ vay vốn đầy đủvà an toàn, nhập dữliệu khớp với hệthống, phối hợp với cán bộtổxử lý nợ đểnâng cao chất lượng quản lý rủi ro và phối hợp với cán bộPhòng khách hàng trong việc theo dõi các khoản vay.
Phòng kế toán: thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh khi giao dịch với khách hàng, kiểm tra hoạt động kinh doanh, tài chính Chi nhánh, giúp Giám đốc điều hành công tác hạch toán, công tác kế toán để đạt hiệu quảkinh doanh cao.
Phòng dịch vụ khách hàng: nhận và chuyển tiền, mở tài khoản, phát hành kỳ phiếu, mua bán ngoại tệ…,thực hiện các sản phẩm dịch vụ, thiết lập đại lý với các ngân hàng nước ngoài.
Phòng hành chính nhân sự:có nhiệm vụquản lý hành chính và chức năng tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý tổ chức nhân sự, quy hoạch đào tạo và đềbạc cán bộ.
Phòng ngân quỹ: quản lý trực tiếp và bảo quản các loại tiền Việt Nam đồng, ngân phiếu thanh toán, giấy tờ có giá, các loại ấn chỉ quan trọng, các hồ sơ thế chấp, cầm cố, ký gửi theo chế độquản lý kho ngân quỹcủa hệthống ngân hàng.
Phòng khách hàng doanh nghiệp:là nơi tiếp xúc với khách hàng trong các giao dịch cho vay ngắn–trung –dài hạn bằng đồng nội tệvà ngoại tệ, đảm nhận chức năng kinh doanh tín dụng, cung ứng vốn cho các đối tượng khách hàng, thẩm định các món tiến vay của doanh nghiệp.
giao dịch với khách hàng.