KH FAST nói riêng
Những thuận lợi khi áp dụng HĐĐT vào các DN có thể kể đến:
+Hiện nay, các cơ quan chức năng, Bộ Tài chính đã ban hành các văn bản Pháp luật quy định về việc chuyển đổi hoá đơn điện tử, hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện một cách khá rõ ràng và đầy đủ.
+Xu hướng giao dịch mua bán, thanh toán bằng hình thức điện tử, không dùng tiền mặt ngày càng phát triển, và phổ biến, Đây là điều kiện rất thuận lợi để phát triển HĐĐT, góp phần mang lại những lợi ích không nhỏ cho cả DN và cơ quan nhà nước.
+ Việc triển khai HĐĐT tại các DN thời gian vừa qua đã mang lại những tác động tích cực tới hệ thống tài chính nói chung và cơ quan Thuế nói riêng. Cộng đồng DN kỳ vọng việc triển khai HĐĐT sẽ giảm chi phí cho DN và là cơ hội để DN đồng bộ hóa, kết hợp các ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.
+ Đất nước đang trong thời kỳ hội nhập, thương mại điện tử, những hình thức thủ công qua giấy tờ ngày càng được cắt giảm đi. Mọi thủ tục với cơ quan Thuế bây giờ cũng trở nên đơn giản hơn khi hiện tại đã cho phép các DN nộp hồ sơ, giấy tờ, mẫu biểu qua mạng internet. Cơ sở hạ tầng cũng đang được nâng cao giúp cho việc triển khai HĐĐT được nhanh và ít phức tạp hơn.
+ Các DN được tiếp cận và biết đến HĐĐT ngày càng nhiều do các nhà cung cấp hoặc KH của họ sử dụng nên họ cũng dần nhận ra được sự thuận tiện, các lợi ích vô cùng thiết thực trong việc áp dụng HĐĐT vào trong DN.
+Trong bối cảnh mọi DN đều đang đặt mục tiêu cắt giảm chi phí sản xuất, hoạt động vận hành để nâng cao năng lực cạnh tranh thì việc sử dụng HĐĐT là một giải pháp hữu
54
hiệu. Đơn cử như khi nói đến chi phí trung bình để phát hành hóa đơn, nếu áp dụng HĐĐT DN thì chi phí của DN để thực hiện phát hành hóa đơn giảm được rất nhiều so với trước đây, theo các chuyên gia tính toán có thể giảm được tới 80%.
+ Bên cạnh đó, số lượng hóa đơn xuất ra hàng tuần, hàng tháng thường khá lớn, do đó ngoài việc cắt giảm được lượng lớn thời gian, chi phí thì sử dụng HĐĐT còn giúp công tác đối chiếu hóa đơn diễn ra nhanh chóng và tránh được rất nhiều sai sót. Mặt khác, trước đây khi dùng hóa đơn giấy, nếu viết sai thì sẽ phải thực hiện sửa chữa rất phức tạp nhưng khi dùng HĐĐT, kế toán có thể sửa lại sau đó một cách dễ dàng.
+ Sử dụng HĐĐT góp phần ngăn chặn hóa đơn giả.Việc đồng loạt triển khai hóa đơn điện tử không chỉ là cơ hội để cắt giảm, tiết kiệm tối đa chi phí cho DN, đồng bộ ứng dụng công nghệ mà còn minh bạch hóa hoạt động của DN, tạo ra hệ sinh thái đầu tư – kinh doanh lành mạnh, công bằng trong hoạt động kinh tế.
+ Bên cạnh đó, HĐĐT cũng tạo rất nhiều thuận lợi trong việc quản lý cho các cơ quan nhà nước nói chung và cơ quan thuế nói riêng. Việc triển khai HĐĐT của DN giúp cơ quan thuế thuận tiện xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn, tinh giản quy trình đối chiếu hóa đơn. Triển khai HĐĐT cũng góp phần ngăn chặn việc sử dụng trái phép hóa đơn của các DN bỏ trốn, mất tích, khắc phục tình trạng làm giả, gian lận hóa đơn ảnh hưởng tới uy tín của các DN chân chính.