Hiện nay, DN đang trong quá trình chuyển đổi từ hoá đơn tự in, đặt in sang HĐĐT đứng trước rất nhiều sự lựa chọn về nhà cung cấp, tổ chức nào đáng tin cậy để có thể “gửi gắm” việc xuất hoá đơn của mình vào. Mỗi nhà cung cấp đều có những điểm ưu việt riêng không về bản thân phần mềm cũng về chính sách khuyến mãi, hậu mãi tốt. Họ luôn cố gắng hoàn thiện bản thân mình hơn, nghiên cứu và phát triển nhiều hơn những tính năng mới tốt hơn, đặc biệt hơn và ưu việt hơn các đối thủ còn lại để các DN có thể tin tưởng và chọn họ. FAST cũng không ngoại lệ, luôn luôn nghiên cứu, đổi mới và đưa ra các tính năng mới đáp ứng nhu cầu của KH đối với giải pháp này:
+ Cập nhật thông tin hoá đơn bán hàng trên phần mềm giao dịch
+ Chuyển thông tin hóa đơn bán hàng lên phần mềm phát hành HĐĐT
+ Phát hành hóa đơn điện tử, cấp số hóa đơn trên phần mềm
+ Quản lý HĐĐT: Xem và in các báo cáo thống kê về các hoạt động quản lý HĐĐT của DN; Chuyển thành hóa đơn giấy: Cho phép chuyển đổi HĐĐT đã phát hành thành hóa đơn giấy dùng để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử; Xem HĐĐT trước khi phát hành: Cho phép xem mẫu in HĐĐT trước khi phát hành chính thức nhằm tránh sai sót dữ liệu trên hóa đơn.
40
+ Xử lý khi sai thông tin hóa đơn:Cho phép hủy HĐĐT đã phát hành khi có sai sót, lập và phát hành hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã bị hủy; Cho phép lập và phát hành hóa đơn điều chỉnh khi hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng, cung ứng dịch vụ, đã kê khai thuế.
+ Cho phép khách hàng tiếp nhận HĐĐT thuận tiện, nhanh chóng thông qua cổng tiếp nhận hóa đơn của bên phát hành (Web, Portal) hoặc nhận qua email.
+ Người dùng có thể cung cấp thông tin đăng nhập cho KH của mình để truy cập và quản lý lịch sử hóa đơn đã phát hành
+ Cho phép người dùng quản lý tình hình phát hành hóa đơn trên Mobile App: Đây là tính năng mới nhất hiện nay mà Fast vừa gửi đến cho KH, trực quan, sinh động và tiện lợi là ba chữ để miêu tả tính năng này. Ứng dụng ra đời để giúp người mua thuận tiện hơn trong việc tra cứu hoá đơn mọi lúc mọi nơi. Người dùng được phép theo dõi tình hình sử dụng hoá đơn, thông báo các vấn đề về bảo trì, nâng cấp, khuyến mãi, và các hệ thống báo cáo dành cho mọi đối tượng như người mua, người bán. Người dùng còn có thể xem bản thể hiện PDF và tải tệp gốc XML về.
Ngoài ra, Fast e-Invoice còn có những đặc điểm nổi bật như:
+ KH có thể lựa chọn hoặc là phát hành HĐĐT trực tiếp hoặc là thông qua phần mềm thông qua kết nối tích hợp với phần mềm kế toán.
+ KH có thể lựa chọn giữa thuê Online hoặc tự cài đặt đối với các DN xuất nhiều hoá đơn và có đội ngũ tin học riêng.
+ Có thể lựa chọn chữ ký số bằng Token hoặc HSM ( nếu DN xuất nhiều hoá đơn). .