Cũng như các nhà cung cấp khác, FAST sẽ hỗ trợ tối đa việc triển khai và khởi tạo tài khoản HĐĐT cho KH một cách tốt nhất. Từ khâu thiết kế mẫu, hướng dẫn thủ tục
41
nộp hồ sơ online lên cơ quan Thuế cho đến hướng dẫn KH các bước test phát hành HĐĐT trên phần mềm, và giải đáp các thắc mắc của KH khi KH gặp vấn đề trên phần mềm.
+ Thông báo phát hành HĐĐT qua mạng: FAST sẽ hỗ trợ gửi các mẫu biểu đến cho KH để KH hoàn thành cùng với mẫu hoá đơn được FAST thiết kế để nộp lên cơ quan Thuế. Cụ thể:
- Bước 1: Lập quyết định áp dụng HĐĐT: Trước khi khởi tạo hóa đơn điện tử, DN phải ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gửi về cơ quan Thuế theo Mẫu số 1 Phụ lục Thông tư 32/2011/TT-BTC
- Bước 2: Lập thông báo phát hành HĐĐT: Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, DN, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh khởi tạo hóa đơn điện tử phải tiến hành lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Bộ hồ sơ đầy đủ để DN lập thông báo phát hành HĐĐT lần đầu qua mạng (Phụ lục 1) bao gồm:
+ Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32)
+ Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo Mẫu (Mẫu số 02, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32)
+ Hóa đơn mẫu (tự chuẩn bị hoặc được cung cấp bởi nhà cung ứng phần mềm HĐĐT)
Bộ hồ sơ này, KH sẽ tự scan và gộp chung một bản định dạng MS Word. Bên cạnh đó, KH sẽ cần chuẩn bị một bản Thông báo phát hành HĐĐT định dạng XML và Chữ ký số (Token).
42
- Bước 3: Ký số vào HĐĐT mẫu: DN cần ký số vào HĐĐT mẫu và gửi HĐĐT mẫu theo đúng định dạng gửi cho người mua đến cơ quan thuế theo đường điện tử.