Hệ thống TK kế toán, mà Công ty Cơ Khí Quang Trung đang áp dụng hiện nay, đợc xây dựng dựa trên hệ thống TK kế toán do Bộ Tài chính thống nhất ban hành, theo Quyết định số 1141 TC/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995. Tuy nhiên, căn cứ đặc điểm thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng nh yêu cầu phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị, Công ty đã linh hoạt trong chọn, lọc vận dụng hệ thống TK kế toán. Cụ thể, kế toán Công ty đã không sử dụng một số tài khoản nh: TK 1113, TK 1123, TK 157, TK 212, TK 611, TK 631, cùng một số…
TK ngoài Bảng cân đối kế toán nh: TK 001, TK 003, TK 008.
Và trong hệ thống TK sử dụng tại Công ty, có một số tài khoản điển hình đ- ợc linh hoạt áp dụng cho phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh ngành cơ khí. Cụ thể nh:
- Tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu”, TK153 “Công cụ, dụng cụ”, TK155 “Thành phẩn” sử dụng tại Công ty đã đợc chi tiết hoá theo chủng loại vật t hiện có. Riêng với TK 152 và TK 155 đợc chi tiết thành 2 TK cấp 2 là:
TK 1521 “Nguyên vật liệu chính”. TK 1522 “Nguyên vật liệu phụ”.
TK 1551 “Thành phẩm do Công ty sản xuất”.
TK 1552 “Thành phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng”.
TK 152
TK 1521 TK1522 TK 153 TK 1551 TK 155TK 1552
Thép U120x6m Dây đai A60 Lỡi cắt Máy tách cát Thùng chứa ben 31m3 Thép tấm Sơn chống gỉ Mũi khoan Máy ép các loại Bệ đỡ cẩu thép
..
… ….. ….. …. …..
- Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”, TK621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, TK622 “Chi phí nhân công trực tiếp” đợc Công ty cụ thể, chi tiết theo từng đơn đặt hàng của khách hàng. Riêng với TK154, còn đợc chi tiết theo từng phân xởng sản xuất tại Công ty.
- Tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng” bên cạnh việc cụ thể chi tiết theo từng khách hàng. Hiện nay, nhằm đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý, Công ty còn thực hiện phân loại, và theo dõi khách hàng theo vùng (các miền, tỉnh thành).
- Tài khoản 641, TK642, TK511,TK521, TK531, TK532,…
- Tài khoản 911 hiện đợc Công ty chi tiết thành 02 TK cấp 2 là TK 9111 “Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh” và TK 9112 “Kết quả hoạt động tài chính”.