2. Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ Khí Quang Trung.
3.2.2. Những tồn tại
* Việc tính giá giao khoán và giá thành thực tế thành phẩm xuất kho theo đơn đặt hàng là cha chính xác.
Hiện nay, việc tính giá giao khoán sản phẩm cho các phân xởng trong Công ty, đợc thực hiện trên Bảng tính định mức tại Phòng kế hoạch. Tuy nhiên, Bảng tính này lại đợc áp dụng trong nhiều năm, mà cha đợc thay đổi cho phù hợp với thực tế sản xuất hiện nay của Công ty. Giá thành sản phẩm xuất kho đợc xác định, chính là
giá thành phẩm nhập kho, dựa trên tỷ lệ giao khoán cho từng phân xởng, điều này có nghĩa là gía thành phẩm nhập, xuất kho không phản ánh đúng chi phí sản xuất thực tế phát sinh để hình thành nên thành phẩm, mà đợc tính theo một tỷ lệ cố định cho mọi đơn hàng (là 75%). Do đó, giá thành phẩm xuất kho cha chính xác, dẫn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng cha đợc phản ánh chính xác.
* Cha trích lập dự phòng các khoản nợ phải thu theo quy định.
Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong toàn bộ quy trình luân chuyển của vốn. Bởi vậy, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần phải chú trọng đến khâu tiêu thụ, thúc đẩy tiêu thụ, thu hồi vốn nhanh để tiến hành tái đầu t sản xuất mở rộng. Tuy nhiên, trong thực tế, do nhiều nguyên nhân khác nhau (tình hình tài chính của bạn hàng, chính sách bán hàng của Công ty, các điều khoản đã thoả thuận trong hợp đồng, ),…
mà Công ty đã chấp nhận cho bạn hàng nợ lại tiền hàng. Và nh vậy, rủi do là hoàn toàn có thể xẩy ra đối với các khoản nợ này. Nhng hiện nay, Công ty Cơ Khí Quang Trung lại cha có những biện pháp hữu hiệu hơn, nhằm thu hồi các khoản nợ phải thu của khách hàng, để số nợ này đến cuối năm khá lớn. Đồng thời, Công ty cũng cha thực hiện trích lập dự phòng cho các khoản nợ này.
* Chi phí bán hàng, và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ, không đợc chi tiết theo từng khoản mục, và đến cuối kỳ mới đợc tập hợp.
Tại Công ty Cơ Khí Quang Trung hiện nay, các loại chi phí này không đợc theo dõi riêng theo từng khoản mục chi phí phát sinh, mà đến cuối kỳ kế toán mới tiến hành tập hợp toàn bộ trên TK cấp 1 là TK 641 và TK 642. Việc kế toán nh vậy là cha phản ánh kịp thời, dễ dẫn đến việc nhầm lẫn, bỏ sót và chi phí có thể bị sai lệch, ảnh hởng đến việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị. Mặt khác, thông tin kế toán quản trị cũng sẽ bị cung cấp thiếu hoặc không kịp thời, ảnh hởng lớn đến các quyết định quản trị cuả Ban giám đốc.
Chiết khấu thanh toán, là một trong những chính sách tài chính, mà các doanh nghiệp nên áp dụng. Đặc biệt, đối với những đơn vị, mà bạn hàng thờng xuyên thanh toán trớc hạn. Hiện nay, tại Công ty Cơ Khí Quang Trung, tình hình bạn hàng thanh toán trớc hạn là không nhiều. Nhng, cũng nh các doanh nghiệp khác, việc thực hiện chiết khấu thanh toán cho khách hàng là cần thiết, và Công ty nên thực hiện chính sách này.
* Hệ thống sổ kế toán chi tiết bán hàng.
Hệ thống sổ kế toán chi tiết, luôn giữ vai trò mắt sích quan trọng, không thể thiếu trong quá trình tổ chức, thực hiện công tác hạch toán kế toán. Việc xây dựng, sử dụng tốt hệ thống sổ kế toán chi tiết, dựa trên những nguyên tắc kế toán thống nhất, sẽ là nhân tố quan trọng, góp phần nâng cao chất lợng công tác hạch toán kế toán nói riêng và quản lý kinh tế nói chung. Hiện nay, Công ty Cơ Khí Quang Trung đã xây dựng, và sử dụng khá tốt, hoàn chỉnh hệ thống sổ kế toán chi tiết. Tuy nhiên, việc tách biệt giữa các sổ: Sổ chi tiết bán hàng; Sổ chi tiết TK 531; Sổ chi tiết TK 532, có thể sẽ dẫn đến sự cồng kềnh về hệ thống sổ chi tiết, mà hiệu quả của việc ghi chép kế toán, cha hẳn đã đợc nâng cao.
* Kế toán máy cha hoàn chỉnh.
Tại Công ty Cơ Khí Quang Trung, phòng kế toán hiện đã đợc đầu t, trang bị, và viết riêng một phần mềm kế toán máy, phục vụ cho việc nâng cao hơn, chất lợng công tác hạch toán kế toán tại đơn vị. Nhng, trên thực tế, phần mềm này, kể từ khi bàn giao, cha phát huy đợc tính năng, sự u việt của một phần mềm kế toán. Đây là một trong những hạn chế, cần đợc nhanh chóng khắc phục, nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tại Công ty, tránh tình trạng “có cũng bằng không” nh hiện nay.