Nguyên vật liệu trong Công ty bao gồm nhiều loại với quy cách, kích cỡ khác nhau nên cần thiết phải tiến hành phân loại để quản lý sử dụng thuận lợi góp phần vào việc thực hiện mục tiêu phát triển của công ty.
Căn cứ vào nội dung kinh tế và vai trò của vật liệu đối với quá trình sản xuất, nguyên vật liệu của Công ty được chia thành :
Nguyên vật liệu chính : Bao gồm
- Các loại giấy như : Giấy Láng, Carton Sóng, Màng PVC, Băng Đuplex, Màng BOPP, Giấy Bristol, Giấy Đuplex, Giấy Đecan, Giấy Galgo (trong đó có các khổ giấy khác nhau)
Các nguyên vật liệu khác : Màng PVC (màng bóng), Màng BOPP (màng mờ), Băng Đuplex...
Vật liệu phụ :
- Các loại mực như : Mực in offset các màu
- Các loại vật liệu khác : Cao su in máy, dung dịch làm ẩm, lô nỉ máy in, đế bình film, thuốc tút bản, film công tắc, bột xoa bản, gôm, giẻ lau máy, gỗ dán các loại, dao bế các loại, keo dán các loại, keo bồi, , băng dính, lưỡi cưa các loại, bản kẽm máy in....
Nhiên liệu : dầu máy, xăng, dầu luyn, cồn công nghiệp chạy máy in.... Phụ tùng thay thế :
- Phụ tùng máy in : Vòng bi các loại, Bulong kẹp bản, Lò so tỳ giấy Carton, Bóng đèn phơi bản, goăng các loại, Phớt, khớp nối cao su, dây curoa...
- Phụ tùng máy Bobst : Dao kê (tay trái, tay phải), bộ nguồn máy... - Các phụ tùng khác
Tuy nhiên để phục vụ cho hạch toán vật liệu thuận lợi, kế toán phân nguyên vật liệu thành : mực các loại, giấy các loại, kẽm các loại, vật tư khác.
Việc phân loại vật liệu được đăng ký quản lý trên máy vi tính, tổ chức theo từng vùng trong kho bao gồm : vùng giấy in, vùng mực in, vùng bản in, vùng vật tư khác.
Nguyên vật liệu nhập kho của Công ty TNHH in thương mại và xây dựng Nhật Quang là do mua ngoài. Vì ở Công ty chưa có phương tiện vận chuyển riêng nên vẫn phải thuê ngoài, phần lớn là bên bán vận chuyển tính luôn chi phí vận chuyển vào hóa đơn.
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất và là yếu tố cấu thành nên thực thể của sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành (khoảng từ 60 - 80%). Do đó, việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu là một yêu cầu thường xuyên phải được thực hiện trong các doanh nghiệp, là phương hướng chủ yếu để hạ giá thành sản phẩm. Sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu là một chính sách của Đảng và Nhà nước. Đối với Công ty TNHH in thương mại và xây dựng Nhật Quang, do tính đặc thù của các loại nguyên vật liệu, Công ty phải có kế hoạch thu mua cũng như sử dụng bảo quản chúng. Thực hiện tốt công tác này là góp phần to lớn vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.