I. Giới thiệu tổng quan về công ty
5.Chức năng nhiệm vụ của các thành viên trong công ty
Công ty thơng mại dịch vụ Thành Cát là công ty t nhân chuyên hoạt động trong duy tu tôn tạo công trình văn hoá, đúc tợng đài, tợng chân dung theo mọi kích thớc, tạc chân dung theo mọi yêu cầu khách hàng. Ngoài ra còn các sản phẩm tre nứa, đồ đồng, đồ sơn mài, mây song.
Nh vậy có thể thấy hiện nay công ty sản xuất kinh doanh trên nhiều lĩnh vực của đồ mỹ nghệ. Để đạt đợc hiệu quả thì công việc quản lý là hết sức quan trọng. Vì vậy việc phân định từng chức năng nhiệm vụ của các thành viên là điều cốt yếu để công ty tạo đợc thành công.
5.1. Chức năng nhiệm vụ của giám đốc 5.1.1. Chức năng
- Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm chính về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, làm cho công ty kinh doanh có hiệu quả phát triển làm ăn có lãi. Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trớc Nhà nớc và pháp luật. Nh vậy giám đốc sẽ phụ trách chung về tình hình hoạt động của công ty.
- Quyết định việc hợp tác đầu t liên doanh liên kết của công ty.
- Quyết định các vấn đề về tổ chức bộ máy điều hành để đảm bảo hiệu quả.
- Quyết định việc phân chia lợi nhuận, phân phối lợi nhuận và các quỹ của công ty.
- Phê chuẩn quyết toán của các phòng ban.
- Quyết định việc chuyển nhợng mua bán, cầm cố các loại tài sản chung của công ty theo quy định của Nhà nớc.
- Quyết định việc bổ nhiệm các thành viên, nhân viên thuộc các phòng ban.
- Quyết định biện pháp bảo vệ môi trờng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
5.1.2. Nhiệm vụ
- Giám đốc phải thực hiện nghĩa vụ của công ty đối với Nhà nớc.
- Thực hiện các chế độ chính sách, quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần của cán bộ công nhân viên, không ngừng nâng cao đời sống cho ngời lao động. Giúp công nhân viên có thời gian nghỉ ngơi làm việc hợp lý.
- Giám đốc có nhiệm vụ thực hiện công tác đối nội, đối ngoại của công ty đối với các công ty khác, và các đơn vị tổ chức kinh tế nhằm tìm kiếm hợp đồng mới.
- Chỉ đạo trực tiếp mọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh và các phòng ban của công ty.
5.2. Chức năng nhiệm vụ của xởng chế tác
Xởng chế tác sẽ thực hiện các hợp đồng do công ty ký đợc với đối tác. Xởng chế tác bao gồm hai bộ phận chính gồm tổ thiết kế mẫu và tổ chế tác.
5.2.1. Chức năng
Xởng chế tác là bộ phận chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất của công ty. Giúp công ty hoàn thiện hợp đồng, xởng chế tác sẽ tiến hành theo hợp đồng và thực hiện sản xuất tạo ra các mẫu mã mới để phục vụ khách hàng. Tạo ra sản phẩm mới để giúp công ty cạnh tranh với các công ty và các nơi sản xuất khác.
5.2.2. Nhiệm vụ
- Thực hiện đầy đủ công việc mà giám đốc giao.
- Hoàn thiện các bản hợp đồng mà công ty đã ký kết với đối tác. - Tạo ra sản phẩm có tính cạnh tranh cao.
- Tạo sản phẩm có chất lợng cao đáp ứng yêu cầu khách hàng. 5.3. Chức năng nhiệm vụ của tổ trởng xởng chế tác
- Phải chấp hành nghiêm chỉnh sự chỉ đạo của giám đốc, chịu trách nhiệm trớc toàn bộ hoạt động sản xuất của xởng.
- Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng ngời trong tổ thiết kế mẫu và tổ chế tác.
- Thực hiện quản lý lao động làm đầy đủ thủ tục hợp đồng lao động đối với ngời lao động. Thực hiện điều động nhân viên của xởng cho phù hợp với điều kiện cần thiết của công việc trong xởng.
5.4. Chức năng nhiệm vụ của phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh là bộ phận hết sức quan trọng ký kết các hợp đồng mới gồm ba bộ phận chính thị trờng nội địa thị trờng xuất khẩu và phòng trng bày.
5.4.1. Nhóm 1: Thị trờng nội địa
Nhóm này hoạt động trong nớc chuyên tìm hiểu phân loại thị trờng trong nớc. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
a. Chức năng
- Nhóm này chuyên về thị trờng trong nớc nên nó chỉ nghiên cứu để có thể tiêu thụ sản phẩm ở trong nớc một cách tối đa có thể.
- Do công ty không lớn nhóm này sẽ kiêm luôn chức năng Marketing cho thị trờng trong nớc.
- Tham mu cho trởng phòng kiến nghị lên giám đốc những phản ánh của khách hàng đối với sản phẩm của mình.
b. Nhiệm vụ
- Nhiệm vụ của nhóm thị trờng nội địa là phải làm tốt công việc từ Marketing tới tiêu thụ, thu mua nguyên vật liệu và sản phẩm của công ty.
- Xây dựng thơng hiệu cho từng sản phẩm của công ty( thơng hiệu, hình ảnh, chiến lợc).
- Xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện các chính sách lựa chọn sản phẩm quảng cáo.
5.4.2 Nhóm 2: Thị tròng xuất khẩu
Nhóm này hoạt động và nghiên cứu về thị trờng nớc ngoài, phân loại thị trờng nớc ngoài. Hiện nay nhu cầu về sản phẩm của công ty đối với thị trờng nớc
ngoài là tơng đối lớn vì vậy nhóm này sẽ quyết định công ty có thể vơn ra thị trờng nớc ngoài hay không. Một khi đã xây dựng đợc cơ sở vững chắc ở nớc ngoài thì đó sẽ là một nguồn thu rất lớn đối với công ty về tơng lai sau này.
a. Chức năng
- Do đặc thù nhóm này chỉ nghiên cứu thị trờng nớc ngoài đa hàng của công ty tìm cách xâm nhập thị trờng mới.
- Đa ra những kiến nghị về thị trờng ngoài nớc lên giám đốc và trởng phòng kinh doanh.
b. Nhiệm vụ
- Nhóm này có nhiệm vụ xây dựng thơng hiệu sản phẩm công ty đối với thị trờng nớc ngoài.
- Lựa chọn sản phẩm thích hợp để đa ra thị trờng nớc ngoài nhằm quảng bá sản phẩm của mình.
5.4.3. Phòng trng bày
Phòng này chuyên trng bày những sản phẩm công ty nhằm quảng cáo sản phẩm đối với khách hàng tìm đến những sản phẩm đồ mỹ nghệ của công ty.
a.Chức năng
- Trng bày quảng cáo sản phẩm.
- Giúp cho khách hàng hiểu biết thêm về sản phẩm của mình.
- Kích thích sự tiêu thụ của khách hàng khi tới tìm hiểu sản phẩm của công ty.
b. Nhiệm vụ:
- Luôn làm cho phòng sạch sẽ để chiếm đợc cảm tình của khách hàng khi tìm đến mua sản phẩm của công ty.
- Bố trí sản phẩm sao cho thích hợp nhất
5.4.4. Chức năng nhiệm vụ của trởng phòng a. Chức năng
- Trởng phòng phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc về hoạt động của phòng, phải thực hiện đúng chức năng của phòng.
- Tham mu giúp việc giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh sao cho đạt hiệu quả cao trên lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
b. Nhiệm vụ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chấp hành nghiêm chỉnh sự lãnh đạo của giám đốc thực hiện mối quan hệ giao dịch cộng tác với các đối tác của công ty.
- Phân công nhiệm vụ cho từng ngời trong phòng, phải đôn đốc giám sát mọi ngời đi thực hiện công việc của mình.
- Tìm kiếm hợp đồng mới cho công ty.
- Ngoài ra còn chịu trách nhiệm trớc các sai trái của nhân viên trong phòng đối với giám đốc.
5.5 Phòng kế toán tài chính
Do công ty không lớn nên phòng này kiêm cả hai nhiệm vụ là vật t kho xởng và kế toán.
5.5.1. Phòng vật t a. Chức năng
- Tiếp nhận các yêu cầu cung ứng vật t thiết bị nguyên vật liệu của các bộ phận gửi đến, báo cáo giám đốc.
- Thực hiện cung ứng đầy đủ thiết bị vật t ổn định đảm bảo chất lợng và giá cả cạnh tranh phục vụ kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
b. Nhiệm vụ
Thực hiện và quản lý các hợp đồng mua bán vật t, nguyên vật liệu. 5.5.2. Kho xởng
a. Chức năng
- Đảm bảo dự trữ ổn định từ nguyên vật liệu, vật t đầu vào tới sản phẩm đầu ra của công ty.
- Giữ cho nguyên vật liệu và sản phẩm không bị h hỏng nhằm làm giảm chi phí kinh doanh.
- Cung cấp đầy đủ cho xởng chế tác và phòng kinh doanh khi mua bán với đối tác.
5.5.3 Kế toán a. Chức năng
- Tham mu giúp giám đốc về việc quản lý sử dụng tài chính vật t tiền vốn trong quá trình hoạt đông sản xuất kinh doanh.
- Kiểm tra kiểm soát việc chi tiêu, hạch toán giá cả sản phẩm, quyết toán chi tiêu về thuế đầy đủ đối với chế độ thu nộp thuế.
-Thực hiện đúng đầy đủ theo pháp lệnh thống kê kế toán nhà nớc. b. Nhiệm vụ
- Chấp hành nghiêm chỉnh sự lãnh đạo quản lý của giám đốc và trởng phòng kế toán tài chính.
- Giao dịch với các ngân hàng, tài chính kho bạc và hệ thống kế toán của các chủ đầu t về vay mợn, thanh toán.
-Tham mu cho giam đốc, huy động các nguồn vốn để quản lý, sử dụng trong sản xuất kinh doanh nhằm đạt hiệu quả tốt nhất.
- Hàng tháng phải báo cáo, phân tích tất cả các hoạt động kinh doanh với giám đốc về lỗ, lãi nêu những nguyên nhân và đề xuất những biện pháp, kiến nghị cần tháo gỡ để giám đốc xem xét.
- Xây dựng kế hoạch thu chi của công ty.
- Hạch toán kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Cân đối thu chi, giải quyết công nợ và các nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu và phục vụ sản xuất kinh doanh kịp thời.
- Kiểm soát sử dụng vật t. - Lu giữ chứng từ.
- Hớng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho các nhân viên trong phòng. 5.5.4 Chức năng và nhiệm vụ của trởng phòng
a. Chức năng
-Tham mu giúp giám đốc về việc quản lý sử dụng tài chính vật t. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về mọi hoạt động của phòng, chịu trách nhiệm trớc pháp luật về chế độ thu nôp thuế cho nhà nứơc.
b. Nhiệm vụ
- Chấp hành nghiêm chỉnh sự chỉ đạo của giám đốc công ty, phụ trách toàn bộ công việc của phòng.
- Phân công nhiêm vụ cụ thể cho từng ngời trong phòng.
- Thay mặt giám đốc để giao dịch với các hệ thống ngân hàng, tài chính, kho bạc.
- Lập kế hoạch hàng năm để trình giám đốc phê duyệt.