III. Thực trạng uỷ quyền trong công ty
3. Những công việc có thể uỷ quyền cho cấp dớ
3.1. Uỷ quyền trên góc độ thời gian 3.1.1. Giai đoạn nhận biết
Giám đốc sẽ nắm bắt việc tổ chức điều tra nghiên cứu, bao gồm xây dựng nội dung, thời gian địa điểm và nhân viên điều tra nghiên cứu. Giám đốc sẽ không nói trớc ý đồ của mình mọi kết quả đợc đa ra khi điều tra kết thúc.
3.1.2. Giai đoạn quyết sách
Do giám đốc và các trởng phòng trực tiếp bàn bạc và đa ra quyết định . Các vấn đề phán đoán dự định phơng án, nghiên cứu luận chứng v.v sẽ uỷ…
quyền cho các trởng phòng thực hiện. Vấn đề xác định mục tiêu, lựa chọn ph- ơng án thì phải do chính giám đốc quyết định .
3.1.3. Giai đoạn tổ chức
Giai đoạn này giám đốc có thể uỷ quyền cho các trởng phòng và nhân viên trong công ty thực hiện. Sau khi uỷ quyền giám đốc chủ yếu quản lý những trởng phòng để nắm bắt tình hình công việc. Còn trởng phòng phải đôn đốc giám sát các nhân viên của mình.
giám đốc thờng phải làm tất cả và cố gắng, vì giai đoạn này có rất nhiều việc phải làm. tuy nhiên những công việc kiểm tra đôn đốc sát hạch có thể giao cho các trởng phòng.
3.2. Uỷ quyền trên góc độ không gian
Những công việc có liên quan tới toàn bộ công ty thì phải do giám đốc đích thân thực hiện, còn những việc liên quan tới bộ phận của công ty thì do các trởng phòng và nhân viên thực hiện nh công việc liên quan tới xởng chế tác, kế toán, luật
Những công việc giao nhận hàng, tìm mẫu mã mới thì giám đốc có thể giao cho các nhân viên và các trởng phòng thực hiện và chịu trách nhiệm. Giám đốc chỉ tập chung vào những công việc lớn nh tìm khách hàng mới tìm nguyên vật liệu đầu vào.
Những vấn đề áp dụng nguyên tắc điều lệ công ty thì giám đốc sẽ giao cho các trởng phòng giải quyết những vấn đề có quy tắc thì giám đốc sẽ tự giải quyết. Giám đốc xử lý những xung đột giữa các bộ phận, mà không đợc uỷ quyền cho các trởng phòng giải quyết nhằm làm hài hoà các mối quan hệ trong công ty. Giám đốc uỷ quyền cho các trởng phòng những công việc đúng chuyên ngành, đúng năng lực mà họ có nhằm kích thích họ làm việc.