Xỏc định cỏc hệ số cho cỏ nhõn người lao động

L tnlđ =x Số ngày nghỉ TNĐ NTC

2.1.3. Xỏc định cỏc hệ số cho cỏ nhõn người lao động

• Hệ số cấp bậc của người lao động: Hệ số cấp bậc được hỡnh thành theo nguyờn tắc:

- Chống phõn phối bỡnh quõn;

- Hệ số cấp bậc được sắp xếp từ cao xuống thấp, chức danh cao hơn cú hệ số cao hơn;

- Phõn nhúm theo phõn cấp trỏch nhiệm, mức độ phức tạp, phạm vi ảnh hưởng của cụng việc được giao, yờu cầu về khả năng, kỹ năng, kinh nghiệm thực hiện cụng việc: cỏn bộ quản lý, điều hành, chuyờn viờn, kỹ sư, kỹ thuật viờn, cỏn sự, lỏi xe, tạp vụ. Trong mỗi nhúm cú cỏc loại từ cao đến thấp, mỗi loại tương ứng mức độ phức tạp cụng việc, năng lực chuyờn mụn, trỏch nhiệm cụng việc.

- Tiờu chuẩn chức danh và hệ số cấp bậc được xỏc định theo Bảng tiờu chuẩn chức danh và Bảng hệ số cấp bậc

• Hệ số hoàn thành cụng việc trong thỏng của cỏ nhõn người lao động: Hệ số hoàn thành cụng việc trong thỏng của cỏ nhõn người lao động là hệ số được xỏc định dựa trờn kết quả làm việc của cỏ nhõn trong thỏng đú so với kế hoạch cụng việc được giao và cỏc cụng việc phỏt sinh trong thỏng, đồng thời dựa trờn ý thức làm việc của cỏ nhõn đú;

Hệ số hoàn thành cụng việc trong thỏng của cỏ nhõn người lao động gồm 10 mức. Mức cao nhất là 1 và mức thấp nhất là 0. Độ gión cỏch giữa cỏc mức 0,1;

Cỏ nhõn đạt hệ số hoàn thành cụng việc mức cao nhất (= 1) khi hoàn thành khối lượng cụng việc được giao đỳng yờu cầu về thời gian và chất lượng, chấp hành tốt cỏc quy định nội bộ của Cụng ty;

Cỏ nhõn cú hệ số hoàn thành cụng việc mức thấp nhất (= 0) khi:

- Hoặc khụng hoàn thành cụng việc được giao theo yờu cầu về thời gian và chất lượng;

- Hoặc từ chối, trốn trỏnh thực hiện cụng việc được giao trong thỏng mà khụng cú lý do chớnh đỏng;

Hệ số hoàn thành cụng việc trong thỏng của cỏ nhõn người lao động do Trưởng đơn vị đỏnh giỏ vào cuối thỏng và chuyển về Phũng Hành chớnh Quản trị để phũng tổng hợp và thực hiện tạm ứng lương cấp bậc..

• Hệ số hiệu quả cụng việc của cỏ nhõn người lao động:

Hệ số hiệu quả cụng việc của cỏ nhõn người lao động là hệ số đỏnh giỏ năng suất làm việc của cỏ nhõn trong quý, đỏnh giỏ mức độ đúng gúp của cỏ nhõn đối với kết quả hoạt động của bộ phận và của Cụng ty núi chung;

Hệ số hiệu quả cụng việc của cỏ nhõn gồm 20 mức. Mức thấp nhất là 0 và mức cao nhất là 2. Độ gión cỏch giữa cỏc mức là 0,1;

Cỏ nhõn đạt hệ số hiệu quả cụng việc loại cao nhất (= 2) khi:

- Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao với cường độ làm việc lớn, đũi hỏi cao về chất lượng cụng việc;

- Hoặc làm ra sản phẩm mới cú khả năng đem lại doanh thu đặc biệt cho Cụng ty;

- Hoặc cú đúng gúp ý kiến mang lại hiệu quả kinh doanh đặc biệt xuất sắc cho đơn vị;

- Hoặc giải quyết nội dung cụng việc phức tạp, thỏo gỡ khú khăn cho đơn vị;

- Đồng thời chấp hành tốt nội quy lao động, an toàn lao động của Cụng ty.

Cỏ nhõn cú hệ số hiệu quả cụng việc loại thấp nhất (= 0) khi:

- Hoàn thành nhiệm vụ được giao khụng đỳng kỳ hạn đồng thời chất lượng cụng việc khụng đạt yờu cầu, sản phẩm làm ra vi phạm lỗi nặng nề về nghiệp vụ dẫn đến ảnh hưởng khụng tốt cho uy tớn của Cụng ty;

- Trong quý tự ý khụng thực hiện cụng việc như đó được giao mà khụng cú lý do chớnh đỏng được Cụng ty chấp thuận;

- Hoặc viện cỏc lý do khụng phự hợp để thoỏi thỏc khụng thực hiện cụng việc được giao;

- Hoặc vi phạm nội quy lao động, an toàn lao động của Cụng ty gõy hậu quả nhưng chưa đến mức bị xử lý theo cỏc quy định nội bộ và phỏp luật hiện hành;

Trường hợp vi phạm kỷ luật gõy hậu quả sẽ bị xử lý theo quy định nội bộ và phỏp luật hiện hành;

Hệ số hoàn thành cụng việc của cỏ nhõn người lao động do Trưởng cỏc đơn vị đỏnh giỏ và quyết định sau khi đó tham khảo ý kiến với Phú đơn vị.

• Cỏc hệ số hỗ trợ khỏc

Hệ số hỗ trợ là cỏc hệ số nhằm thu hỳt nhõn lực cho Cụng ty hoặc khuyến khớch động viờn người lao động phỏt huy khả năng sỏng tạo, cống hiến cho Cụng ty. Hệ số hỗ trợ bao gồm cỏc loại sau:

 Hệ số hỗ trợ tài năng: là hệ số khuyến khớch nhằm thu hỳt những lao động cú tài năng phỏt triển, hoặc khuyến khớch người lao động cú khả năng đúng gúp lớn cho doanh thu của Cụng ty hoặc tạo ra được sản phẩm mới;

 Hệ số hỗ trợ cụng việc: là hệ số khuyến khớch được ỏp dụng cho những lao động đỏp ứng đủ một trong hai điều kiện sau:

- Thực hiện cụng việc cú tớnh trỏch nhiệm cao, đũi hỏi tinh thần trung thực, thật thà, luụn cú ý thức giữ bớ mật cho Cụng ty nhưng chức danh cụng việc cú hệ số cấp bậc thấp.

Mức hệ số hỗ trợ:

- Hệ số hỗ trợ tài năng: từ 0,1 đến 1,0. - Hệ số hỗ trợ cụng việc: từ 0,1 đến 1,0.

Hệ số hỗ trợ được cộng vào hệ số cấp bậc của cỏ nhõn để tớnh lương cấp bậc hàng thỏng cho cỏ nhõn đú;

2.1.4.Tổ chức thực hiện:

• Phõn cấp trỏch nhiệm

Tổng Giỏm đốc quyết định mức lương và cỏc hệ số hỗ trợ khỏc (nếu cú) đối với người lao động trong Cụng ty;

Trưởng cỏc đơn vị cú trỏch nhiệm xếp hệ số cấp bậc, xột hệ số hoàn thành cụng việc hàng thỏng và hệ số hiệu quả quý, năm cho nhõn viờn dưới quyền. Tổng Giỏm đốc cú quyền xếp hệ số cấp bậc, quyết định hệ số hiệu quả bộ phận và hệ số hiệu quả quý, năm cho cỏc bộ phận và cỏc trưởng, phú đơn vị.

• Quy trỡnh thực hiện

Chủ tịch Hội đồng quản trị quyết định việc thành lập Hội đồng lương. Hội đồng lương Cụng ty do Tổng Giỏm đốc làm chủ tịch, bộ phận lao động tiền lương làm uỷ viờn thường trực, đại diện cỏc phũng chức năng. Số thành viờn cụ thể do Tổng Giỏm đốc đề xuất và Chủ tịch Hội đồng quản trị quyết định;

Hàng quý, trưởng cỏc đơn vị chịu trỏch nhiệm đề xuất hệ số hiệu quả của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong đơn vị mỡnh; Tổng giỏm đốc quyết định hệ số hiệu quả của cỏc đơn vị. Cuối năm, căn cứ vào nội dung và yờu cầu của cụng việc, trưởng cỏc đơn vị đề xuất hệ số cấp bậc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong đơn vị mỡnh và chuyển tới Phũng Hành chớnh Quản trị để tổng hợp;

Phũng Hành chớnh Quản trị cú trỏch nhiệm tổng hợp đề xuất của cỏc phũng và cỏc trung tõm, cõn đối toàn Cụng ty và đưa ra ý kiến của phũng về việc xếp hệ số cấp bậc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty để trỡnh Hội đồng lương;

Cỏc bộ phận chức năng cú liờn quan phải cải tiến phương phỏp xõy dựng và giao kế hoạch để gắn thu nhập của tập thể và cỏ nhõn với khối lượng hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh. Tăng cường quản lý kỹ thuật nghiệp vụ, quy định chặt chẽ chế độ kiểm tra, kiểm soỏt nhằm xỏc định chớnh xỏc số và chất lượng hoàn thành cụng việc của tập thể và cỏ nhõn;

Cỏc phũng ban và trung tõm phải lập sổ sỏch đầy đủ theo hướng dẫn, thực hiện cỏc biểu, bỏo theo quy định, tập hợp đủ cỏc chứng từ hợp phỏp, hợp lệ cú liờn quan đến việc thanh toỏn tiền lương tiền cụng cho người lao động.

Ưu điểm: Cụng ty đó cú quy chế về tiền lương của Cụng ty được xõy dựng cụ thể, rừ ràng. Tiền lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty được chia thành nhiều khoản mục khỏc nhau. Cỏch tớnh cỏc hệ số lương cũng được quy định một cỏch chi tiết và ỏp dụng cho mọi trường hợp trong Cụng ty. Quy định về tiền lương cũng tuõn thủ theo luật tiền lương của Nhà nước.

thực tế thỡ khụng dễ dàng, phức tạp làm cho người lao động rất khú hiểu về mức tiền lương của họ. Vỡ chưa hiểu rừ về cỏch thức trả lương hay về quy chế lương nờn chưa tạo được dộng lực làm việc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty.

2.1. Tạo động lực cho người lao động qua tiền thưởng:

Nguồn hỡnh thành khen quỹ thưởng chủ yếu lấy từ lợi nhuận của Cụng ty. Quỹ khen thưởng khụng ngừng tăng mỗi năm. Trớch 2% quỹ tiền lương hiệu quả quý để làm quỹ khen thưởng của Tổng giỏm đốc nhằm động viờn khen thưởng kịp thời cỏc cỏ nhõn, đơn vị cú thành tớch tốt, hiệu quả sản xuất kinh doanh cao;

Đối tượng khen thưởng là những cỏ nhõn tập thể cú thành tớch suất sắc trong cụng việc, lao động cú thõm niờn cú đúng gúp vào sự phỏt tiển của Cụng ty, lao động đạt được hiệu quả thi đua trong sản xuất; những cỏ nhõn, đơn vị hoàn thành và vượt mức cụng việc, đản bảo số lượng và thời gian.

• Thưởng cuối năm:

Hàng năm nếu Cụng Ty kinh doanh cú lói Cụng Ty sẽ trớch từ lợi nhuận để thưởng cho người lao động, mức thưởng tựy thuộc vào lợi nhuận mỗi năm.

Mức thưởng cụ thể từng người lao động tựy thuộc vào sự đúng gúp cụng sức, chất lượng cụng tỏc, chấp hành đầy đủ nội quy, cỏc quy định của Cụng ty Và:

Được tớnh = tỷ lệ % * [tổng lương thực tế trong năm / 12 thỏng]. Tỷ lệ % tựy thuộc vào tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh mỗi năm và quyết định của ban lónh đạo Cụng ty

Số tiền thưởng từ 20.000 đồng đến 200.000 đồng tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của Cụng ty.

• Thưởng thõm niờn:

Thõm niờn được tớnh chi tiết tới từng thỏng (nếu từ 15 ngày trở lờn thỡ tớnh đủ thỏng, nếu dưới 15 ngày thỡ khụng được tớnh đủ thỏng.

Tiền thõm niờn = số thỏng thõm niờn * số tiền thõm niờn 1 thỏng. Thưởng thõm niờn được trả vào cuối năm (Âm lịch).

• Thưởng đạt doanh thu:

Phũng Kinh doanh đạt doanh thu do Ban giỏm đốc giao được thuởng phần trăm doanh thu hàng thỏng, trường hợp vượt doanh thu thỡ Phũng Kinh doanh làm tờ trỡnh về việc đạt doanh thu, mức được hưởng cho từng cụng nhõn viờn trỡnh Ban giỏm đốc duyệt và chuyển cho Phũng Kế toỏn trả cựng với lương thỏng.

• Thưởng theo dự ỏn:

Mỗi dự ỏn được hoàn thành tốt sẽ được thưởng tỷ lệ phần trăm tựy thuộc vào lợi nhuận của dự ỏn đú.

Ưu điểm: Mức thưởng được quy định khỏ rừ ràng nhưng chưa chi tiết, đối tượng thi đua khen thưởng rất phự hợp, mức thưởng tựy thuộc vào lợi nhuận của từng dự ỏn và lợi nhuận của Cụng ty hàng năm điều này làm cho người lao động tớch cực làm việc để tăng lợi nhuận của Cụng ty kộo theo đú là mức thưởng của mỡnh cũng tăng lờn.

Nhược điểm: Chưa đa dạng cỏc hỡnh thức thưởng, chỳ trọng quỏ đến việc thưởng bằng tiền cho người lao động, mức thưởng cũng chưa được quy đinh chớnh xỏc và chi tiết nờn việc xỏc định mức cụng bằng trong khi thưởng rất khú, tạo nờn tõm lý nghi ngờ của người lao động.