của công ty dệt may hà nộ
3.2 Biện pháp thứ ha
Đặt văn phòng đại diện tại miền trung(huế)
Thị trờng miền Trung là thị trờng lớn, tại đây lực lợng khách hàng có mức thu nhập không cao chiếm tơng đối, rất phù hợp với mặt hàng của công ty với mức giá thấp. Tuy nhiên trong những năm qua thì thị trờng này vẫn bỏ ngỏ cha đợc quan tâm, muốn xâm nhập thị trờng này công ty nên đặt một văn phòng đại diện
của mình tại đây nhằm mục đích giới thiệu sản phẩm, quảng cáo xúc tiến bán, nhận đơn hàng, ký kết hợp đồng…
• Chuẩn bị mở văn phòng đại diện
- Xin giấy phép mở văn phòng
- Chọn địa điểm đặt văn phòng: Yêu cầu là văn phòng cần ở những mặt đ- ờng phố lớn, không nhất thiết phải ở trung tâm thành phố chi phí thuê nhà rất cao. Nên đặt xa các nơi nh: chợ, bệnh viện, bến xe …
Diện tích sử dụng 80m trở lên, công trình khép kín, hai tầng Chuẩn bị các thiết bị cho văn phòng:
+ Máy vi tính để bàn: 2 cái + Điện thoại bàn: 1 cái + Máy Fax: 1 cái
+ Bàn ghế làm việc: 2 bộ + Văn phòng phẩm
* Nhân sự: Văn phòng đại diện gồm 3 nhân viên . Trong đó gồm một nhân viên tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế, nhân viên này sẽ làm trởng đại diện.
* Chi phí cho đặt văn phòng và hoạt động thờng xuyên đợc tính theo năm: - Thuê nhà: 12 triệu đồng/ tháng=144 triệu đồng/năm
- Chi phí chuẩn bị: + Thủ tục mở văn phòng: 1.200.000đ + 2 Máy vi tính: 2x800.000đ = 16.000.000đ + Điện thoại bàn: 1.500.000đ + 1 Máy Fax: 10.000.000đ + 2 Bộ bàn ghế làm việc: 6.000.000đ - Chi phí tiền lơng:
+ 1 Bảo vệ (hợp đồng ngoài): 800.000đ/tháng=9.600.000/năm + 1 Vệ sinh (hợp đồng ngoài): 600.000đ/tháng=7.200.000đ/năm + 3 Nhân viên văn phòng:
Trởng đại diện: 3.000.000đ/tháng=36.000.000đ/năm
- Chi phí khác:
+ Điện nớc sinh hoạt: 80.000đ/tháng = 9.600.000đ/năm
+ Điện thoại, Fax, internet: 1.500.000đ/tháng = 18.000.000đ/năm Nh vậy có hai chi phí thể hiện rõ hàng năm
- Chi một lần cho 5 năm:
Tổng chi phí chuẩn bị = 1,2 + 16 + 1,5 + 10 + 6 = 34,7 triệu đồng = 6,94 triệu đồng/năm.
- Chi thờng xuyên: Thuê nhà, lơng, chi phí khác
Tổng = 9,6 + 7,2 + 36 + 48 + 9,6 + 18 + 144 = 272,4 triệu/năm. => Tổng chi phí hoạt động của văn phòng hàng năm:
6,94 + 272,4 = 279,34 Triệu đồng
* Hoạt động: Trởng đại diện chịu trách nhiệm chính dự thảo kế hoạch kinh doanh. Sau khi thống nhất kế hoạch phải lập chi tiết hoạt động tuần, tháng, năm.
Đồng thời phải xem xét, tổng hợp lại tất cả các khách hàng đã mua sản phẩm của công ty, những khách hàng đang mua từ đó xây dựng các phơng án tiếp cận, ngoại giao đối với từng khách hàng.
Kết quả dự kiến của giải pháp
Bảng 3.1: Dự tính sản lợng bán ra và doanh thu năm đầu khi mở văn phòng đại diện khu vực miền Trung
Nhóm hàng Sản lợng(ch) Doanh thu(tr.Đ)
Poloshirt 61.982 1.188,6
Hineck+T-Shirt 57.089 1.049,2
Quần áo thể thao 17.942 645,1
Quần áo dệt kim khác 26.097 156,4
Tổng 163.110 3.039,3
* Vậy doanh thu tăng thêm : 3.039,3 triệu đồng
Lợi nhuận dự kiến tăng thêm = 3039,3 x 0,2 – 279,34 =328,52 triệu đồng