Chơng 2: Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty
2.1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp
2.1.5.1. Số cấp quản lý
Công ty Dệt may Hà Nội thực hiện chế độ quản lý theo hình thức trực tuyến chức năng, chế độ một thủ trởng, trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của ng- ời lao động.
Công ty Dệt may Hà nội có 3 cấp quản lý
- Cấp công ty: bao gồm ban giám đốc, giám đốc điều hành và các phòng ban chức năng.
- Cấp nhà máy - Cấp phân xởng
Kho bông xơ
Nhà máy dệt nhuộm Kho thành phẩm Nhà máy sợi Nhà máy may Kho thành phẩm Kho thành phẩm Nhà máy cơ khí Nhà máy động lực Nhà máy điện Bộ phận vận chuyển
Hình 1.3: Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty Dệt May Hà Nội Ban giám đốc Phòng TC-KT Phòng xuất nhập khẩu Phòng KH -TT Phòng kinh doanh Phòng Tổ chức hành chính Phòng Đời sống Phòng Thương mại Trung tâm y tế Trung tâm TN & KTCLSP Phòng kỹ thuật đầu tư N/m dệt hà đông N/m Thời trang N/m may 1 N/m may 2 Phòng kinh doanh N/m may đông mỹ N/m sợi vinh N/m sợi N/m dệt nhuộm N/m dệt vải Denim N/m may 3 Phân xư ởng may dệt kim Phân xư ởng may Jean Phân xư ởng thêu Phân xư ởng thiết kế Phân xư ởng chải thô Phân xư ởng chải kỹ Phân xư ởng kéo sợi Phân xư ởng đánh ống
2.1.5.2. Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của cá bộ phận quản lý trong công ty.
Tổng giám đốc:
- Chức năng: Điều hành mọi hoạt động của công ty.
- Nhiệm vụ: Nhận các nhiệm vụ, nguồn lực do tổng công ty giao. Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn; Xây dựng chiến lợc, kế hoạch phát triển dài hạn và hàng năm, các dự án đầu t; Báo cáo các cơ quan chức năng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của nhà nớc và cấp trên; Đề ra chính sách, mục tiêu chất lợng, trách nhiệm xã hội thích hợp cho từng thời kỳ.
Phó tổng giám đốc
- Chức năng: Quản lý điều hành kế hoạch may
- Nhiệm vụ: Đại diện công ty thơng lợng, trách nhiệm xã hội thích hợp cho từng thời kỳ; Đại diện ngời lao động; Chịu trách nhiệm trớc khách hàng về sản phẩm của công ty; Cac kết cung cấp mọi nguồn lực cần thiết về nhân lực, thời gian, ngân sách, các điều kiện khác để thực hiện việc quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO – 9002 và tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội SA 8000
Giám đốc điều hành I
- Chức năng: Quản lý điều hành lĩnh vực sản xuất, kỹ thuật sợi dệt thoi. - Nhiệm vụ: Chỉ đạo hoạt động của các nhà máy thành viên: Sợi, dệt khăn,
dệt vải Denim; Chỉ đạo công tác mua sắm vật t, thiết bị, phụ tùng, phụ liệu, quả lý kho tàng; Chỉ đạo công tác tiết kiệm và khoản chi phí, công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật; Phòng chống cháy nổ; Chỉ đạo thực hiện công việc cấp trên giao; Báo cáo công việc trực tiếp cho tổng giám đốc. Giám đốc điều hành II
- Chức năng: Quản lý điều hành lĩnh vực sản xuất, kỹ thuật dệt kim nhuộm. Thay mặt tổng giám đốc điều hành việc xây dựng và áp dụng hệ thống chất lợng theo ISO-9002, hệ thống trách nhiệm xã hội SA 8000.
- Nhiệm vụ: Điều hành chỉ đạo hoạt động các nhà máy thành viên về các lĩnh vực sản xuất, kỹ thuật dệt kim – nhuộm – may; Chỉ đạo công tác tiêu thụ sản phẩm nội địa, dịch vụ bán hàng; công tác đào tạo. Nâng bậc cho công nhân; kỹ thuật an toàn và bảo hộ lao động. Chỉ đạo thực hiện công việc cấp trên giao; Báo cáo công việc trực tiếp cho Tổng giám đốc. Giám đốc điều hành III:
- Chức năng: Quản lý, điều hành lĩnh vực lao động, tiền lơng, chế độ, chính sách, đời sống, các đơn vị tự hạch toán.
- Nhiệm vụ: Chỉ đạo công tác lao động, tiền lơng, chế độ chính sách; công tác hành chính, quản trị, đời sống, y tế và văn thể; Chỉ đạo hoạt động của các đơn vị tự hạch toán: Ngành cơ khí, bộ phận ống giấy; Báo cáo công việc trực tiếp cho Tổng giám đốc.
Giám đốc điều hành IV:
- Chức năng: Quản lý điều hành về mẫu mã thời trang, thị trờng và phơng án tiêu thụ sản phẩm may nội địa
- Nhiệm vụ:
Phòng Kế toán tài chính
- Chức năng: Tham mu giúp việc cho Tổng giám đốc trong công tác kế toán tài chính của công ty nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý, đúng mục đích, đúng chế độ, đảm bảo cho quá trình sản xuất của công ty đợc duy trì liên tục và đạt hiệu quả kinh tế cao.
- Nhiệm vụ: Quản lý nguồn vốn và quỹ công ty, thực hiện công tác tín dụng, kiểm tra phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, cân đối thu chi, báo cáo quyết toán, tính và trả lơng cho công nhân viên. Thanh toán với khách hàng, thực hiện nghĩa vụ của công ty với nhà nớc.
Phòng xuất nhập khẩu
- Chức năng: Tìm kiếm khách hàng, thị trờng trong và ngoài nớc. Tham mu cho tổng giám đốc trong công tác nhập khẩu yếu tố đầu vào cho sản xuất và xuất khẩu sản phẩm của công ty ra nớc ngoài.
- Nhiệm vụ: Nghiên cứu, đánh giá thị trờng, bạn hàng xuất khẩu và nhập khẩu giúp lãnh đạo công ty có những thông tin cần thiết trong định hớng phát triển hàng xuất khẩu; Hàng năm lập nhu cầu sử dụng hạn ngạch XK gửi Bộ Công nghiệp, Bộ Thơng mại, theo dõi việc thực hiện các hợp đồng XNK, báo cáo định kỳ với các cơ quan quản lý nhà nớc theo quy định. Phòng tổ chức hành chính
- Chức năng: Tham mu cho tổng giám đốc về các lĩnh vực tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động tiền lơng, chế độ chính sách, quản lý hành chính, pháp chế: Tổng hợp, phân tích báo cáo thống kê các hoạt động thuộc lĩnh vực phòng quản lý để phục vụ công tác chung của công ty
- Nhiệm vụ: Nghiên cứu, đề xuất các phơng án tổ chức bộ máy quản lý các đơn vị cho phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh, với cơ chế quản lý trong từng thời kỳ; Quản lý toàn bộ công nhân viên trong công ty trong công tác tuyển dụng, đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên, bố trí, đề bạt, miễn nhiệm, khen th- ởng, kỷ luật; Xây dựng kế hoạch lao động, tiền lơng, đào tạo, tuyển dụng nhân sự; Quản lý và giải quyết các chế độ chính sách cho ngời lao động; Kiểm tra định kỳ các đơn vị trong toàn công ty về việc thực hiện công tác trên.
Phòng kỹ thuật đầu t:
- Chức năng: Tham mu giúp Tổng giám đốc lập kế hoạch đầu t mua sắm phụ tùng, vật t và bổ sung, thay thế thiết bị mới. Xây dựng chiến lợc đầu t trớc mắt và lâu dài cho công ty nhằm mở rộng, chiếm lĩnh thị trờng trong và ngoài nớc; Định mức kinh tế, kỹ thuật sợi, dệt, nhuộm, may, định mức lao động và hao phí lao động trong toàn công ty.
- Nhiệm vụ: Xây dựng và ban hành các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình công nghệ, xây dựng các phơng án sử dụng các nguyên liệu bông, xơ, vải, sợi thành phẩm cho các nhà máy; Cùng các đơn vị tổ chức, xây dựng, áp dụng thực hiện có hiệu quả hệ thống quản lý chất lợng ISO 9000; Hớng dẫn, giám sát các nhà máy trong quá trình thực hiện các kế hoạch, định mức
nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các biến động lớn về chất lợng sản phẩm, giúp sản phẩm luôn đạt yêu cầu, tiêu chuẩn quy định.
Phòng kế hoạch thị trờng:
- Chức năng: Tham mu giúp việc tổng giám đốc xây dựng và điều hành việc thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty; Công tác cung ứng vật t sản xuất và quản lý vật t, sản phẩm của công ty trong các kho do phòng quản lý; Công tác Marketing tiêu thụ sản phẩm trong nớc.
- Nhiệm vụ: Công tác xây dựng kế hoạch cung ứng, khai thác và dự trữ vật t nguyên, nhiên vật liệu phục vụ sản xuất cho các nhà máy; Quản lý vật t, sản phẩm trong kho; Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác Marketing, tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Phòng thơng mại.
- Chức năng: Tham mu giúp tổng giám đốc nghiên cứu, dự đoán sự phát triển của thị trờng. Đề ra các biện pháp xây dựng kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm
- Nhiệm vụ: Nghiên cứu tổng thể các loại sản phẩm may mặc, vải dệt kim. Trên thị trờng về mẫu mã, giá cả, sức tiêu thụ để định hớng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty; Thiết kế mẫu thời trang, tổ chức sản xuất mẫu, thăm dò thị trờng; Tìm kiếm khách hàng, lập phơng án, kế hoạch sản xuất; Tổ chức hệ thống bán hàng: Cửa hàng, đại lý của công ty; Tiếp thị, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng đối với từng loại sản phẩm.Âm
Trung tâm thí nghiệm và kiểm tra chất lợng sản phẩm (TTTN & KCS)
- Chức năng: Nghiên cứu, đề ra các biện pháp, phơng pháp quản lý chất l- ợng tiên tiến tác động kịp thời vào sản xuất; Tham gia xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO.
- Nhiệm vụ: Kiểm tra thí nghiệm, xác nhận chất lợng các loại nguyên liệu, từ đó quyết định chất lợng nguyên liệu đủ tiêu chuẩn đa vào sản xuất hay không; Giám sát hoạt động hệ thống chất lợng sản phẩm toàn công ty.