II. Phơng hớng hoàn thiện hạch toán và tiêu thụ thành phẩm tại công
5. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm:
5.6. Hoàn thiện hạch toán dự phòng giảm giá HTK và phải thu khó đòi:
5.6.1. Hoàn thiện hạch toán dự phòng giảm giá HTK
Tại công ty bánh kẹo Hải Châu không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều này làm giảm chi phí kinh doanh và khối lợng công việc của kế toán thành phẩm giảm. Thực ra việc không hạch toán khoản dự phòng giảm giá là phù hợp với đặc điểm thành phẩm của công ty. Do các thành phẩm đều là bánh kẹo, bột canh, có tính chất dễ hỏng, không để đợc lâu, nên việc nhập, xuất, tồn tại các kho diễn ra liên tục hàng ngày, hầu nh cuối tháng không có hàng tồn để lâu sang tháng sau. Chính vì thế công ty không lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho là phù hợp.
5.6.2. Hoàn thiện hạch toán phải thu khó đòi
Công ty bánh kẹo Hải Châu là một công ty trực tiếp sản xuất và có mối quan hệ với rất nhiều các khách hàng, chủ yếu là những ngời đến mua buôn với số lợng lớn. Song, với những mối quen biết lâu năm với công ty, khách hàng đến mua và nợ tiền là chuyện thờng xuyên của công ty. Một phần vì muốn tiêu thụ hàng nhanh và muốn giữ mối quan hệ tốt với tất cả các khách hàng nên công ty luôn tạo điều kiện để bạn hàng có thể mua đủ số lợng và để lại một khoản d nợ trả sau theo thỏa thuận. Bên cạnh việc có các chính sách khuyến mại và chiết khấu cho các khách hàng trả tiền sớm cho công ty song các khoản d nợ của khách hàng vẫn rất nhiều. Đây là một vấn đề công ty cần có biện pháp giải quyết để vốn không bị ứ đọng, chiếm dụng, thậm chí có nhiều khoản không thu đợc do tình trạng làm ăn của khách hàng bị thua lỗ.
Vì thế, việc lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi là rất cần thiết trong tình trạng hiện nay.
Khi tổng số phải thu khó đòi của công ty chiếm khoảng dới 10% trong tổng số d nợ thì công ty có thể không cần lập khoản dự phòng phải thu khó đòi.
Khi tổng số phải thu khó đòi của công ty chiếm khoảng trên 10% trong tổng số phải thu từ các khách hàng, công ty nên quyết định lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi.
Để giảm chi phí và rủi ro, công ty nên tính dự phòng theo doanh thu. Đây là phơng pháp định tính, đòi hỏi trình độ ngời phân tích.
Trên cơ sở các khoản phải thu và dụa vào kinh nghiệm, kế toán ớc tính tỷ lệ các khoản phải thu khó đòi trên doanh số bán ra.
Mức dự phòng cần lập:
Số dự phòng cần Tổng số doanh thu Tỷ lệ phải thu khó = x
lập cho năm N+1 bán chịu năm N đòi ớc tính
Tổng mức dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi tối đa bằng 20% tổng số d nợ phải thu khó đòi của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm.
Cuối kỳ kế toán năm, khi có khoản nợ chắc chắn không đòi đợc kế toán xác đinh dự phòng cần trích lập.
Nợ TK 642 – CP QLDN
Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi.