II. Phơng hớng hoàn thiện hạch toán và tiêu thụ thành phẩm tại công
5. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm:
5.2 Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng ký gửi, đại lý:
Hiện nay ở công ty bánh kẹo Hải Châu chỉ áp dụng phơng thức bán trực tiếp cho các khách hàng lớn và bán lẻ tại các cửa hàng giới thiệu sản phẩm dẫn đến tình trạng lợi nhuận trên một đơn vị sản phẩm không đợc chú trọng cao và việc thu hồi vốn của các khách hàng này rất khó khăn. Vì thế công ty nên bán theo phơng thức giao hàng đại lý, việc theo dõi quản lý tình hình thanh toán sẽ chỉ xảy ra khi đại lý bán hết hàng và thu đủ số tiền. Quá trình tiêu thụ sẽ diễn ra liên tục, việc thanh toán gối đầu nhau làm công ty không lo bị tồn đọng vốn và vì quyền lợi của mình các đại lý sẽ nỗ lực phục vụ khách hàng dẩy nhanh tiến độ tiêu thụ. Phơng thức tiêu thụ này còn làm công ty yên tâm tránh đợc tình trạng hàng giả bán với giá cao làm ảnh hởng đến công ty.
Với phơng thức bán hàng qua đại lý hoa hồng trả cho đại lý nên trừ luôn vào tổng giá thanh toán cho từng đợt đại lý đến trả tiền. Việc theo dõi thanh toán cần chi tiết cho từng đại lý. Trình tự hạch toán theo phơng thức tiêu thụ nh sau:
Khi xuất hàng giao cho đại lý, kế toán phản ánh giá vốn hàng chuyển giao:
Nợ TK 157: Hàng gửi bán
Có TK 155: ( Nếu xuất thành phẩm )
Có TK 154: (Nếu xuất trực tiếp từ phân xởng)
Định kỳ cơ sở đại lý báo cáo về lợng hàng đã bán đợc và xin xuất giao lô hàng mới, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán đợc:
Nợ TK 632 Có TK 157
Đồng thời phản ánh doanh thu và thuế GTGT theo giá quy định giao cho cơ sở đại lý, đã bán đợc:
Nợ TK 131: (Tổng giá thanh toán trừ đi hoa hồng) Nợ TK 641: hoa hồng trả đại lý
Có TK 511: Tổng doanh thu hàng đã bán Có TK 33311: Số thuế GTGT phải nộp
Khi nhận tiền do cơ sở đại lý thanh toán: Nợ TK 111, 112:
Có TK 131:
Khi tính hàng hoá trả cho đại lý, kế toán tính luôn thuế GTGT của hoa hồng: Nợ TK 641 : Hoa hồng trả đại lý
Nợ TK 133 : Thuế GTGT của hoa hồng
Có TK 111, 112, 131 : Khoản tiền hoa hồng trả cho đại lý