I. Đánh giá khái quát công tác kế toán tại công ty bánh kẹo Hải Châu Hải Châu
1. Một số u điểm
Trải qua gần 40 năm xây dựng và trởng thành, từ lúc cơ sở vật chất ban đầu còn nghèo nàn, với 2 phân xởng, trang thiết bị lạc hậu, đến nay công ty đã phát triển không ngừng cả về chiều rộng và chiều sâu. Với kinh nghiệm quản lý cũng nh đội ngũ công nhân, cùng công nghệ chế biến đã giúp công ty có chỗ đứng vững chắc trên thị trờng. Cùng với sự trởng thành không ngừng của công ty, công tác quản lý nói chung và kế toán nói riêng cũng luôn đợc hoàn thiện đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Qua thực tế thực tập tại công ty trong thời gian ngắn vừa qua, em thấy đơn vị có quy mô sản xuất lớn và không ngừng phát triển. Đặc biệt với mô hình quản lý và công nghệ mới khi chuyển sang hớng cổ phần, chắc chắn công ty sẽ còn có những bớc đột phá trong tơng lai.
Về việc tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán nói chung có những u điểm sau:
* Về chứng từ sổ sách:
Hệ thống chứng từ gốc và sổ sách kế toán đều tuân thủ chế độ kế toán. Cùng với việc hạch toán trên các sổ tổng hợp, kế toán còn mở các sổ chi tiết, bảng kê để theo dõi chi tiết từng loại vật liệu, thành phẩm, doanh thu .…
* Về đội ngũ cán bộ
Đội ngũ kế toán ở đây là những ngời có trình độ chuyên môn sâu, có kinh nghiệm lâu năm, tâm huyết với nghề nghiệp, nên công tác kế toán thờng đợc tiến hành chặt chẽ.
Công tác kế toán của công ty hiện nay đã đợc vi tính gần nh toàn bộ, với hình thức sổ nhật ký chung rất phù hợp. Công việc ghi chép đã giảm đi đáng kể, đặc biệt là hạch toán tiêu thụ, vì các thành phẩm có nghiệp vụ phức tạp mật độ cao vào mùa lễ. Phần mềm kế toán công ty đang sử dụng có nhiều công dụng.
Các máy tính của phòng đợc nối mạng với một máy chủ, do đó nhiều nhân viên có thể nhập dữ liệu cùng một lúc. Ngoài ra, phòng còn đợc trang bị một hệ thống máy in.
* Về hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Để công tác kế toán đạt hiệu quả cao, công ty đã tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung. Hình thức này tạo điều kiện cho kế toán trởng kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ tập trung, thống nhất, đảm bảo sự chỉ đạo của công ty với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán. Tổ chức công tác kế toán tập trung cũng thuận lợi cho việc phân công, chuyên môn hoá công việc đối với các nhân viên kế toán cũng nh việc trang bị các phơng tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin.
Có thể nói, công ty bánh kẹo Hải Châu luôn chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán, do Bộ Tài chính và nhà nớc ban hành. Công ty cũng luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với nhà nớc. Công tác kế toán nói chung và công tác quản lý các phần hành nói riêng đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý và hạch toán.
2. Một số hạn chế tồn tại trong công tác kế toán
Bên cạnh những u điểm thì hiện nay công ty vẫn còn một số nhợc điểm nh sau:
* Về chứng từ sổ sách:
Kết cấu sổ Nhật ký chung còn một số cha đúng với mẫu của chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành.
Công ty không dùng nhật ký đặc biệt, nên tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều ghi vào Nhật ký chung. Do vậy số liệu trên nhật ký chung rất dầy, khó theo dõi. Với đặc điểm thành phẩm tại công ty đa dạng, phong phú nên việc hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm khá phức tạp, vì thế không có Nhật ký đặc biệt khiến việc ghi chép quá nhiều vào cùng sổ Nhật ký chung làm tăng khả năng sai sót. Công ty nên lập sổ Nhật ký đặc biệt nh
mẫu sổ của Bộ Tài chính ban hành, theo đúng quy trình của hình thức sổ Nhật ký chung, để việc hạch toán thành phẩm đạt hiệu quả cao hơn.
* Về luân chuyển chứng từ
Cuối tháng thủ kho mới chuyển các hoá đơn chứng từ lên phòng kế toán, nên công tác kế toán bị dồn vào cuối tháng.Trong tháng, công việc của kế toán khá đơn giản vì công việc bị dồn vào cuối tháng, cuối quý. Chính vì thế, hiệu quả công việc có thể không cao, gây nhầm lẫn và sai sót.
* Về Tài khoản sử dụng
Hiện còn một số TK của công ty sử dụng cha đúng với quy định của Bộ Tài chính ban hành. Ví dụ nh TK 333A-Thuế GTGT đầu ra .…
* Về cơ sở vật chất
Phần mềm kế toán công ty đang sử dụng nh các bảng kê, bảng tổng hợp N-X-T vẫn cha hoàn thiện, phải lập một cách thủ công. Sử dụng kế toán máy, nên khi gặp sự cố ảnh hởng đến cơ sở dữ liệu thì rất khó khôi phục lại dữ liệu ban đầu. Hệ thống máy tính của công ty cha hiện đại và tiện dụng để thông tin giữa các phòng đợc cập nhật nhanh chóng, tránh tình trạng mất thời gian cho các nhân viên làm việc.
* Về việc hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm
- Công ty cha áp dụng đúng hình thức sổ Nhật ký chung do Bộ Tài chính ban hành, nên khi hạch toán doanh thu kế toán thờng giảm bớt các loại sổ chi tiết nh: Nhật ký đặc biệt, sổ chi tiết bán hàng .…
- Tại các cửa hàng bán lẻ, có một số cửa hàng không chấp hành đúng quy định nộp lại các khoản tiền cho công ty theo thời hạn, làm việc không hiệu quả.