II. Phơng hớng hoàn thiện hạch toán và tiêu thụ thành phẩm tại công
4. Hạch toán thành phẩm:
4.1 Về phơng pháp tính giá thành phẩm:
Để giảm bớt công việc vào cuối tháng, kế toán nên tham khảo sử dụng giá thành kế hoạch là giá thành hạch toán hàng ngày. Giá hạch toán có thể là giá kỳ trớc hoặc giá cố định sử dụng cho nhiều kỳ. Đến cuối tháng khi đã tính đợc giá thực tế thành phẩm nhập kho, kế toán xác định hệ số giá và điều chỉnh giá hạch toán theo giá thành thực tế thành phẩm xuất kho.
Giá thực tế thành phẩm Giá hạch toán thành Hệ số giá = x
xuất kho phẩm xuất kho thành phẩm Hệ số giá Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
= --- thành phẩm Giá hạch toán tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Sử dụng phơng pháp hệ số giá, hàng ngày kế toán có thể theo dõi tình hình nhập xuất tồn thành phẩm về cả số lợng lẫn giá trị. Ngoài ra, với đặc điểm các thành phẩm của công ty rất đa dạng, phong phú, bao gồm nhiều chủng loại, việc sử dụng giá hạch toán giúp khối lợng công việc của kế toán giảm bớt vào cuối tháng và không phức tạp nh trớc. Tuy nhiên đòi hỏi giá hạch toán đa ra phải phù hợp và hệ số điều chỉnh chính xác.
4.2 Về hạch toán chi tiết thành phẩm.
Việc sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết thành phẩm là cha thực sự phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Để tránh tình trạng trùng lặp công việc giữa thủ kho và kế toán, công ty nên áp dụng phơng pháp sổ số d để hạch toán chi tiết thành phẩm.
- Tại kho:
Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập-xuất-tồn thành phẩm về mặt số lợng đến cuối tháng sẽ ghi số tồn kho vào cột số lợng của sổ số d. Sổ số d đợc kế toán mở cho từng kho và dùng cho cả năm, trớc ngày cuối tháng, kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ. Ghi xong thủ kho phải gửi về phòng kế toán để kiểm tra tính đúng đắn và tính tiền.
- Tại phòng kế toán:
Đến định kỳ, kế toán xuống kho thu nhận chứng từ. Khi nhận đợc chứng từ, kế toán kiểm tra và tính giá căn cứ theo chứng từ đó, tổng cộng số
tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ. Đồng thời ghi số tiền của từng nhóm thành phẩm vào bảng lũy kế nhập, xuất, tồn thành phẩm. Bảng này đợc mở cho từng kho mỗi kho một tờ, đợc ghi trên cơ sở các phiếu giao nhận chứng từ N, X, thành phẩm.
Tiếp đó, cộng số tiền nhập, xuất trong tháng và dựa vào số d đầu tháng để tính ra số d cuối tháng của từng nhóm thành phẩm. Số d này đợc dùng để đối chiếu với cột số tiền trên sổ số d. Số liệu trên sổ số d do kế toán thành phẩm tính bằng cách lấy số liệu tồn kho nhân giá hạch toán.
Việc sử dụng phơng pháp ghi sổ số d rất phù hợp với loại hình Doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm đa dạng và phong phú, các nghiệp vụ N, X thờng xuyên, trình độ kế toán tơng đối cao nh công ty bánh kẹo Hải Châu.
Để phù hợp với phơng pháp ghi sổ số d, đồng thời tạo điều kiện cho kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, công ty nên tổ chức bồi dỡng trình độ nghiệp vụ cho các thủ kho, từ đó giúp cho việc hạch toán theo dõi chi tiết thành phẩm đợc rõ ràng, chính xác, không để xảy ra nhầm lẫm, thiếu hụt mất mát. Vì thế, với hệ thống máy tính hiện đại công ty nên nối mạng giữa phòng kế hoạch vật t và phòng kế toán. Có nh vậy sẽ giảm bớt đợc việc theo dõi thành phẩm ở phòng kế hoạch vật t. Nếu phòng kế hoạch vật t cần số liệu về tình hình thành phẩm chỉ cần mở máy, truy cập số liệu rất thuận lợi. Nh hiện nay, mỗi ngày, thủ kho lại lên phòng kế hoạch vật t thông báo về tình hình N, X, T của ngày hôm trớc. Điều này gây tốn thời gian và công việc của các nhân viên kinh doanh phụ thuộc vào thủ kho rất lớn. Nếu có mạng nội bộ đợc nối với phòng kế toán, theo ph- ơng pháp sổ số d này, các nhân viên kinh doanh khi cần số liệu sẽ vào mạng và có đợc thông tin nhanh chóng.
4.3. Hạch toán tổng hợp thành phẩm:
Với việc sử dụng phơng pháp giá hạch toán nh trên thì hàng ngày hoặc định kỳ từ 3 đến 5 ngày kế toán nên vào sổ tình hình N, X ,T kho thành phẩm. Có nh vậy công việc của kế toán sẽ không bị dồn quá nhiều vào cuối tháng.