Phòng dịch vụ đời sống Phòng bảo vệ Phòng thị trư ờng Phòng thống kê kế toán tàI chính Phòng kỹ thuật Phòng KCS
Phân Phân Phân Phân
Phòng tổ chức đIều hành sản xuất PGĐ Điều hành và sản xuất PGĐ kỹ thuật và đầu tư phát triển
b.Chức năng của các bộ phận :
•Ban điều hành: bao gồm Giám đốc và hai phó Giám đốc quyết định việc điều hành sản xuất kinh doanh của công ty theo chế độ, chính sách pháp luật của nhà nớc và nghị quyết đại hội công nhân viên chức của công ty.
•Hệ thống các phòng ban:
+ Phòng thống kê kế toán tài chính: là bộ phận nghiệp vụ giúp Giám đốc trong các lĩnh vực: quản lý, huy động và sử dụng các nguồn vốn của công ty đúng mục đích, yêu cầu sao cho đạt hiệu quả lớn nhất, hạch toán bằng tiền mặt mọi hoạt động của công ty.
+Phòng thị trờng: làm chức năng Marketing, chủ yếu là tiêu thụ sản phẩm chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc doanh nghiệp, là một bộ phận tham mu cho Giám đốc trong việc thu thập thông tin thị trờng, tình hình tiêu thụ sản phẩm, đề xuất và thực hiện cơ chế bán hàng, quản lý, bảo quản sản phẩm và các chế độ báo cáo về tình hình tiêu thụ sản phẩm.
+ Phòng tổ chức điều hành sản xuất: có chức năng cung ứng vật t đầu vào, điều hành sản xuất, điều phối bố trí lao độn, quản lý lao động...
+ Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm thiết kế và các vấn đề kỹ thuật khác.
+Phòng KCS: Kiểm tra giám sát công nghệ sản xuất thành phẩm trớc khi nhập kho, kiểm tra vật t đầu vào.
+ Phòng dịch vụ đời sống: phụ trách về ăn uống cho cán bộ công nhân viên, vệ sinh y tế.
+ Phòng bảo vệ: có chức năng bảo vệ nội bộ toàn công ty, bảo vệ con ngời và tài sản chung.
• Hệ thống các phân xởng:
+ Phân xởng thuỷ tinh: sản xuất bán thành phẩm thuỷ tinh cho hai loại sản phẩm chính là vỏ bóng đèn và bình nớc.
+ Phân xởng bóng đèn: có nhiệm vụ lắp ráp bóng đèn. Hiện nay, dây chuyền sản xuất bóng đèn đã đợc tự động hoá.
+ Phân xởng phích nớc: lắp ráp ruột phích thành thành phẩm ruột phích. Thành phẩm ruột phích có thể bán ra ngoài hoặc chuyển sang phân xởng đột dập để lắp ráp phích hoàn chỉnh.
+ Phân xởng cơ động: phục vụ điện, nớc, hơi than, khí nén cho tất cả các phân xởng sản xuất.
+ Phân xởng đột dập: sản xuất bán thành phẩm, phụ tùng phích uốn, thân phích và lắp ráp phích hoàn chỉnh.
Qua việc tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh ở công ty, ta thấy việc sản xuất ở công ty là khá phức tạp, công việc phải trải qua nhiều công đoạn, nhiều khâu, đòi hỏi việc tổ chức và quản lý thật chặt chẽ, đảm bảo tính cơ động cao.
Do đó, ngay từ khi mới chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, để có thể tồn tại và phát triển đợc thì cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty đã đợc cải tổ theo hớng tinh giảm bộ máy (nh từ 6 phân xởng xuống 5 phân xởng...), giảm bớt khâu trung gian không cần thiết, đồng thời nâng cao chất lợng quản lý trong doanh nghiệp. Và hiện nay, đây là một cơ cấu tổ chức quản lý khá thích hợp. Chính điều này đã góp phần tạo điều kiện cho Công ty hoàn thành tốt các kế hoạch sản xuất trong những nam gần đây. Tuy nhiên để có thể hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới cũng nh thực hiện đợcc ác nhiệm vụ kinh doanh trong tơng lai thì cơ cấu phải ngày càng đợc hoàn thiện hơn.