- Để khắc phục những khó khăn về vốn công ty phải huy động vốn bằng
3.2. Một số giải pháp tăng lợi nhuận của công ty.
Qua việc phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình thực hiện lợi nhuận ở chơng II chúng ta đã thấy đợc những thành tựu và những tồn tại, khó khăn trong quá trình kinh doanh ở công ty Xây lắp vật liệu xây dựng Sông Hồng. Trong thời gian thực tập tại công ty, qua nghiên cứu tình hình thực tế cùng với cơ sở lý luận tiếp thu ở trờng và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh chị phòng Tài Chính Kế Toán em xin mạnh dạn đa ra một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản trị tài chính, nâng cao hơn nữa nguồn lợi nhuận của công ty.
3.2.1.Tăng cờng các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Nh ta đã biết, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành là một biện pháp cơ bản, cần thiết cho sự phát triển của một DN. Trong lĩnh vực XDCB tìm cách tiết kiệm chi phí mà vẫn giữ đợc chất lợng công trình cao không phải là vấn đề đơn giản. Việc quản lý chi phí tốt phải thực hiện đợc tiết kiệm trong từng khoản mục cấu thành và phải sử dụng tổng hợp nhiều biện pháp cho từng giai đoạn thi công công trình. Do vậy, đòi hỏi công ty phải có kế hoạch quản lý tốt ngay từ khâu lập dự toán, thiết kế công trình và việc xác định chi phí phải dựa trên định mức đã lập.
Tại công ty xây lắp vật liệu xây dựng Sông Hồng, việc quản lý chi phí, giá thành đợc thực hiện khá tốt, chi phí gia tăng là do khối lợng công việc tăng. Tuy nhiên, xem xét kỹ từng khoản mục thì vẫn còn tồn tại ở công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, giá vốn hàng bán tăng cao, việc thực hiện các khoản chi phí khác tốt hơn nhng tiết kiệm so với trớc là cha nhiều. Do vậy, công ty nên có những biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành nh sau:
* Với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Đây là thành phần chủ yếu cấu thành nên sản phẩm, là khoản chi chiếm tỷ trọng lớn nhất trọng tổng chi phí. Việc tiết kiệm đợc khoản chi này là rất cần thiết, đây cũng là khả năng tiềm tàng to lớn để hạ giá thành xây lắp.
Tại phòng dự án đấu thầu phải có một đội ngũ chuyên trách lĩnh vực cung ứng, cấp phát vật liệu cho toàn đội công trình thi công. Công ty phải tính toán cẩn thận, dựa trên những quy định của Nhà nớc để lập dự toán công trình phù hợp, xác định mức tiêu hao cho từng công trình, hạng mục công trình.
- Lựa chọn nguyên vật liệu có chất lợng, đảm bảo các thông số kỹ thuật an toàn theo đồ án thiết kế.
- Lựa chọn nhà cung ứng thích hợp: giá cả phải rẻ, phù hợp với tài chính của công ty. Hiện nay trên thị trờng có nhiều nhà cung cấp nguồn nguyên liệu đầy vào cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, do vậy thị trờng cung cấp là rất rộng lớn, công ty nên có sự tính toán kỹ trớc khi lựa chọn mua hàng. Nên lựa chọn nguồn cung ứng quen thuộc từ trớc vừa đảm bảo chất lợng, giá cả có thể đ- ợc u đãi hơn so mua khối lợng lớn. Để thể hiện đợc thì công ty phải liên tục, củng cố mối quan hệ với bạn hàng của mình.
- Trong công ty có một bộ phận sản xuất vật liệu xây dựng, công ty nên tận dụng tối đa thuận lợi này, nếu nh việc tự sản xuất là rẻ hơn, đảm bảo hơn thì công ty không nên mua ngoài. Còn ngợc lại việc sản xuất tốn kém thì việc mua là hợp lý bởi thời gian lắp đặt thi công sẽ đợc tiết kiệm hơn.
- Đối với những công trình thi công ở xa thì công ty nên sử dụng nguyên vật liệu ở địa phơng để giảm tối đa chi phí vận chuyển và sự tiêu hao vật liệu trong quá trình vận chuyển.
Trong quá trình thi công:
Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là đợc sản xuất ngay tại nơi tiêu thụ nên trong quá trình thi công chịu nhiều ảnh hởng của các nhân tốt khách quan và chủ quan có thể dẫn tới tình trạng gia tăng chi phí nguyên vật liệu nh: thời tiết, khí hậu, ma gió...hay do quản lý không tốt nên dẫn đến sự tiêu hao khá lớn.
Công ty cần phải có biện pháp để hạ thấp định mức sử dụng vật liệu thông qua việc nâng cao tay nghề, ý thức trách nhiệm của lao động, máy móc thi công.
- Trong quá trình cấp phát nguyên vật liệu cần có sự giám sát chặt chẽ, thờng xuyên kiểm tra, kiểm soát tránh cấp phát thừa, cấp phát không đủ chủng
loại. Công ty nên có chế độ phạt thích đáng với những trờng hợp vi phạm những điều kiện trên. Do tổ chức sản phẩm riêng biệt không tập trung một chỗ thì công ty không nên tổ chức kho bãi chung để trữ vật liệu mà nên giao khoán cho từng đội ở từng công trình quản lý.
- Thực hiện việc bảo quản và sử dụng vật liệu tốt tại nơi thi công tránh lẫn lộn và tiêu hao do nguyên nhân khách quan nh thời tiết,.... công ty phải phân loại vật liệu cẩn thận và có biện pháp bảo quản tuỳ theo tính chất của từng loại vật liệu.
- Trong quá trình thi công, công ty cần phải đảm bảo công thức, tính toán tỷ lệ vật liệu sử dụng hợp lý tránh việc thừa vật liệu đã chế biến gây lãng phí, hoặc thiếu vật liệu dẫn tới chất lợng công trình không đảm bảo, phải phá đi làm lại.... và sử dụng tối đa phế liệu thu hồi nếu có thể.
- Để tránh tình trạng khoán trắng thì phòng dự án đấu thầu và kế toán phải có sự so sánh đối chiếu giữa thực tế và sự toán để tìm nguyên nhân phát sinh tăng chi phí từ đó có biện pháp thích hợp giảm những chi phí đó.
- Nên đầu t máy móc thiết bị hiện đại để có thể sử dụng tiết kiệm vật liệu trong thi công và nên đào tạo lao động có trình độ cao hơn để sử dụng máy móc thi công đúng cách, phát huy hết công suất của máy.
* Đối với chi phí nhân công.
Thực tế, giảm chi phí tiền lơng, tiết kiệm chi phí lao động luôn đi đôi với tăng năng suất lao động. Yếu tố đóng vai trò quyết định chính là trình độ tay nghề của ngời lao động. Trình độ tay nghề của công nhân không những ảnh h- ởng đến năng suất lao động mà còn là nguyên nhân của việc sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu, kéo dài tuổi thọ của máy móc thiết bị, nâng cao chất lợng sản phẩm.
Tổ chức các hình thức lao động là một nhân tố quan trọng để nâng cao năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm của công ty. Việc tổ chức lao dộng khoa họ sẽ tạo ra sự kết hợp các yếu tố sản xuất một cách hợp lý, loại trừ đợc tình trạng lãng phí lao động, giờ máy, có tác động lớn thúc đẩy việc nâng cao năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm.
Nhân công tại công trờng do các đội quản lý lập bảng chấm công, hàng tháng các đội gửi về thanh toán, vì vậy phải quản lý một cách chặt chẽ, nâng cao tinh thần trách nhiệm của các đội quản lý. Tại công ty hiện có hai loạn nhân công là nhân công thuần tuý của công ty và nhân công thuê ngoài:
- Đối với nhân công của công ty thì phải có kế hoạch nâng cao tay nghề của họ, khi có đổi mới phát sinh về kỹ thuật cần cử đi học ngay. Có chế độ, chính sách u đãi, khuyến khích về mặt tài chính, tạo nơi ăn ở thuận tiện, chế độ bảo hiểm, ốm đau.... nhất là với những nhân công đợc điều chuyển theo công trình thực hiện ở xa để nâng cao ý thức tinh thần trách nhiệm của họ.
- Đối với lao động thuê ngoài: có thể sử dụng lao động ngay tại địa ph- ơng nơi thi công sẽ tiết liệm đợc chi phí cho việc điều chuyển nhân công của công ty từ xa tới.
- Nếu có thể, áp dụng hình thức trả lơng khoán gọn là chủ yếu, hạn chế việc áp dụng lơng thời gian đối với cán bộ chủ chốt.
- Đơn giản hơn nữa bộ máy quản lý khi tham gia thi công đối với mỗi công trình: mỗi tổ sản xuất trong đội chỉ nên có một tổ trởng.
* Chi phí máy thi công:
Muốn giảm chi phí máy móc thiết bị trong giá thành sản phẩm cần phải phấn đấu tăng nhanh và sản xuất nhiều sản phẩm, trên cơ sở tăng năng suất lao động, mở rộng quy mô sản xuất, giảm thời gian ngừng hoạt động của máy móc thiết bị, tức là phải có biện pháp để sử dụng tối đa công suất của máy. Tuy nhiên việc sử dụng máy móc thiết bị phải đợc bố trí một cách phù hợp phải đảm bảo tính đồng bộ nhịp nhàng.
Do địa bàn hoạt động rộng, các công trình nằm rải rác, máy móc nơi thừa ngừng nghỉ, nơi thiếu phải đi thuê dẫn đến chi phi gia tăng. Công ty cần có cách quản lý phù hợp:
- Nếu nh thuận tiện hơn thì nên thuê ngay tại địa phơng, còn máy móc ở công ty thì đem cho thuê. Việc thuê máy cũng cần phải tính toán cẩn thận, nếu nh khối lợng công việc làm bằng máy ít, thời gian thi công ngắn thì biện pháp thuê máy theo ca, ngợc lại thì thuê máy theo thời gian dài.
- Bên cạnh đó phải thờng xuyên bảo dỡng, sửa chữa kịp thời
- Việc mua máy công ty phải căn cứ vào tình hình tài chính hiện tại của công ty, từ đó có thể tìm nguồn đầu t hợp lý.
* Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp.
Năm 2004 khoản chi này tăng rất cao 53,8% đã làm giảm đi đáng kể lợi nhuận của công ty. Đây cũng là khoản chi khó dự toán đợc chính xác và không l- ờng trớc đợc sự phát sinh, do vậy công ty nên có những biện pháp sau:
- Xác định mức giới hạn cho các khoản chi nh: chi cho điện, điện thoại, chi phí hội họp, tiếp khách,... cho từng phòng ban cụ thể nếu nh vợt giới hạn thì phòng ban đó phải tự bỏ tiền ra chi trả, để tránh tình trạng dụng tràn lan vào việc t nhiều làm tăng chi phí cho công ty.
- Thiết bị phục vụ quản lý là thiết bị hiện đại dễ hao mòn vô hình nên cần xem xét kỹ trớc khi đầu t mua sắm, gắn những thiết bị này với kế hoạch sử dụng, kế hoạch sản xuất.
- Mọi chi phí quản lý, chi phí hội nghị trên cơ sở hoá đơn chứng từ rõ ràng đảm bảo tính hợp lý, mục đích của chi phí bỏ ra.