- Để khắc phục những khó khăn về vốn công ty phải huy động vốn bằng
3.2.2. Nâng cao hiệu quả huy động và sử dụng vốn kinh doanh.
Sử dụng vốn kinh doanh hiệu quả là yêu cầu cấp thiết và là mục tiêu quan trọng mang tính dài hạn của mỗi doanh nghiệp. Do đó quy mô vốn ảnh hởng lớn tới công việc sản xuất kinh doanh của DN, không có vốn hoặc vốn quá ít sẽ ảnh hởng tới việc thực hiện sản xuất kinh doanh hay thực hiện lợi nhuận của DN.Trong lĩnh vực XDCB với tính chất của hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi một lợng vốn rất lớn để thực hiện đợc các công trình xây dựng, do vậy tình trạng công trình chờ vốn rất dễ xảy ra.
Công ty xây lắp vật liệu xây dựng Sông Hồng đã thực hiện quản lý và sử dụng vốn kinh doanh khá tốt thể hiện ở sự gia tăng của các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn và doanh lợi vốn nhng sự gia tăng đó cha nhiều. Hơn nữa, vốn chủ sở hữu rất ít, công ty chủ yếu là đi vay để thực hiện đầu t nên tăng sự mạo hiểm trong hệ số nợ và làm cho mức độ rủi ro của công ty cao. Để giải quyết hài hoà
giữa việc sử dụng vốn vay và vốn chủ sở hữu đợc hiệu quả công ty cần thực hiện:
- Đánh giá một cách chính xác tình hình tài sản và vốn hiện có tại công ty. Để thực hiện đợc điều này công ty cần phải có một hệ thống chỉ tiêu đánh giá hoàn chỉnh, cụ thể và một đội ngũ đánh giá có trình độ, năng lực đợc đào tạo một cách cơ bản để thẩm tra cẩn thận và chính xác trên cơ sở tình hình thực tế vốn của công ty.
- Trên cơ sở đánh giá đó, xác định một cách khoa học, hợp lý, nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động kinh doanh, tránh tình trạng các công trình thiếu vốn trong khi giá cả nguyên vật liệu tăng nhanh làm cho chậm tiến độ công trình thi công hay vốn thừa gây ứ đọng vốn làm cho công ty phải trả nhiều lãi vay hơn.
- Sau khi xác định đợc nhu cần sử dụng vốn, công ty cần xây dựng kế hoạch huy động vốn, lựa chọn nguồn tài trợ từ bên trong hay bên ngoài thích hợp nhằm tạo ra đợc một tỷ suất sinh lời tối thiểu bù đáp đợc chi phí. Xác định khả năng vốn hiện có và huy động lợng vốn cần thiết từ các nguồn khác nh: xin cấp vốn bổ sung từ Tổng công ty, vay ngân hàng, hoặc tổ chức tín dụng khác,...
- Công ty phải dựa vào sự tính toán, đánh giá các chỉ tiêu tài chính của kỳ trớc và kết hợp với phơng hớng hoạt động kinh doanh, sự biến động của thị tr- ờng và đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình để xây dựng, thiết lập kế hoạch cho việc phân phối và việc sử dụng vốn sao cho hiệu quả nhất. Tuy nhiên việc lập kế hoạch này luôn là vấn đề nan giải, do đặc điểm của xây lắp là thời gian kéo dài, sản phẩm đơn chiếc nên rất khó xác định trong năm tới công ty sẽ trúng thầu công trình nào, nên việc này không mang tính thực tế. Do vậy, để thực hiện tốt điều này cần thực hiện:
+ Nâng cao bồi dỡng trình độ của đội ngũ cán bộ công nhân viên, đầu t kinh phí cho phòng dự án đấu thầu để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho kỳ sau một cách tơng đối chính xác.
+ Xác định thứ tự u tiên đầu t, thứ tự cấp vốn đối với các công trình nh: đối với tài sản cần lợng vốn quá lớn nh dây chuyền sản xuất, công ty có thể cha đầu t vay vốn để mua vì điều này sẽ gây rủi ro lớn, mà tạm thời thuê ngoài của các công ty khác hoặc trình bày với tổng công ty để đợc sắp xếp, điều chuyển. Đối với tài sản có giá trị nhỏ hơn không cần lợng vốn quá lớn thì cần cân nhắc giữa cơ cấu đầu t mới với tài sản khác để đầu t làm phát huy tối đa năng lực của tài sản. Còn về phía công trình thì tuỳ thuộc từng công trình có điều kiện cấp vốn khác nhau: có công trình có chủ đầu t ứng trớc vốn, có công trình sau khi hoàn thành từng phần hoặc toàn bộ mới nghiệm thu. Đối với những công trình ứng trớc vốn thờng đòi hỏi đẩy nhanh tiến độ từ yêu cầu của chủ đầu t thờng đợc - u tiên cấp vốn trớc.
- Trong khi thực hiện phải căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn đã tạo lập làm cơ sở điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Nếu nh trong quá trình kinh doanh phát sinh nhu cầu vốn thì công ty phải chủ động cung ứng kịp thời để quá trình thi công không bị gián đoạn hoặc bỏ lỡ cơ hội đầu t. Nếu thừa vốn thì công ty cần có biện pháp xử lý linh hoạt nh đầu t mở rộng, cho vay lấy lãi, đem đi góp vốn liên doanh, liên kết.