- Để khắc phục những khó khăn về vốn công ty phải huy động vốn bằng
3.3.5. Đẩy mạnh công tác tìm kiếm hợp đồng.
Ngày nay, đứng trớc sự phát triển của đất nớc về cơ sở hạ tầng, các công ty xây sựng đợc thành lập ngày càng tăng và phát triển. Công trình xây dựng thì
không phải lúc nào cũng có nhiều, do vậy công tác tìm kiếm hợp đồng là vấn đề rất quan trọng, việc tìm kiếm hợp đồng trong xây dựng đợc thực hiện qua phơng thức đấu thầu và việc đẩy mạnh công tác tìm kiếm hợp đồng chính là việc đẩy mạnh công tác nâng cao khả năng thắng thầu của công ty.
Đấu thầu xây lắp ngày nay không còn là thủ tục thuần tuý mà đã trở thành một vấn đề quan trọng mang tính cạnh tranh trong các doanh nghiệp xây dựng. Giải quyết tốt vấn đề này nghĩa là DN đã tăng đợc khối lợng công trình thực hiện tơng đơng với việc tăng doanh thu, một tiền đề cơ bản để tăng lợi nhuận hữu hiệu. Trong năm 2004 công ty đã thực hiện đợc nhiều công trình làm doanh thu tăng 87,41%, đó là thành tích đáng mừng trong công tác đấu thầu.Tuy nhiên, vẫn có một số công trình công ty để trợt khỏi tầm tay do một số khó khăn hiện tại nh: số vốn của công ty quá bé so với tổng giá trị xây lắp, trình độ của kỹ s, công nhân còn hạn chế,... Do vậy, để nâng cao hơn nữa khả năng thắng thầu công ty có thể thực hiện theo một số giải pháp sau:
- Cần phải giữ vững và tăng cờng mở rộng các mỗi quan hệ với các bạn hàng trên các thị trờng khác nhau.
- Tham gia hiệp hội các nhà thầu: điều này sẽ giảm đợc sự cạnh tranh của đối phơng trong giới hạn một số công trình, giá dự thầu có thể đợc thống nhất đảm bảo mức lợi nhuận an toàn cho đơn vị thắng thầu, tránh đợc cơ bản tình trạng các đơn vị dự thầu giảm giá dự thầu quá mức.
- Hoàn thiện công tác tính giá dự thầu: Để thắng thầu, công ty phải có một chiến lợc giá cụ thể để tranh thầu phải đủ lớn để trang trải chi phí và đảm bảo lợi nhuận mục tiêu nhng phải đủ nhỏ để khả năng trúng thầu cao nhất. Đây là yếu tố quan trọng tạo nên sự thắng thầu cho công ty. Cụ thể công ty nên:
+ Nghiên cứu kỹ đặc điểm công trình, đặc điểm thời tiết, địa điểm thi công xây dựng.
+ Nghiên cứu kỹ thị trờng xây dựng, mạng lới, địa điểm cung ứng nguyên vật liệu để xây dựng kế hoạch giá thành hợp lý tránh tình trạng giá nguyên vật liệu tăng quá cao so với dự toán.
+ Nghiên cứu kỹ nguồn lao động địa phơng để tiết kiệm đợc khoản chi phí nhân công.
Ngoài ra, công ty nên phân loại thị trờng theo yếu tố địa lý, thành thị, nông thôn.... vì mỗi loại thị trờng có yêu cầu kỹ thuật khác nhau nên cấu thành giá cả cũng khác nhau.
Công ty nên điều chỉnh cách tính giá dự toán xây lắp vì việc chọn giá địa phơng, đơn giá Nhà nớc trong nhiều trờng hợp không phản ánh đúng sự biến động liên tục của giá cả vật t trên thị trờng, do vậy ảnh hởng tới giá dự thầu quá cao, hoặc quá thấp.
- Chiến lợc đấu thầu tổng hợp: Cuộc sống của ngời dân ngày càng đợc cải thiện đòi hỏi phải có những công trình không những giá thấp mà còn phải đảm bảo chất lợng. Do đó đấu thầu ngày nay không chỉ đơn thuần dựa vào yếu tố giá cả mà còn là sự tổng hợp nhiều nhân tố: chất lợng, kiểu dáng, nên công ty… phải có một chiến lợc đấu thầu tổng hợp, bao gồm:
+ Chiến lợc công nghệ và tổ chức xây dựng: Việc lập hồ sơ dự thầu, việc thiết kế tổ chức xây dựng hợp lý dựa trên các công nghệ xây dựng hiệu quả.
+ Chiến lợc liên kết: việc liên doanh, liên kết bao giờ cũng tạo ra một nhà thầu mạnh hơn để có thể trúng những gói thầu có giá trị lớn do có tính phối hợp bù trừ u nhợc điểm của các nhà thầu nhất là đối với các dự án lớn có vốn đầu t nớc ngoài.
+ Chiến lợc thay đổi thiết kế công trình: trong trờng hợp công ty có khả năng thiết kế tốt, sau khi nhận đợc hồ sơ bên mới thầu công ty có thể đề xuất phơng án thay đổi thiết kế hợp lý hơn cho công trình thì khả năng đợc chấp nhận cao hơn.
- Đẩy mạnh công tác tiếp thị: Khi thị trờng xây dựng không còn mở ra dễ dàng đối với các DN xây dựng thì hoạt động marketing đóng vai trò quan trọng. Trong thời gian qua công tác này công ty vẫn còn nhiều hạn chế, do vậy để đáp ứng và phù hợp với tình hình phát triển công ty nên thực hiện:
+ Hoàn thiện quy chế tiếp thị nội bộ trên cơ sở đào tạo, nâng cao trình độ của cán bộ quản lý và tay nghề của công nhân lao động, kết hợp với đề ra các
chính sách thởng phạt nghiêm minh, hợp lý, kịp thời, nhằm khuyến khích sự tham gia cũng nh phát huy khả năng của cán bộ, công nhân viên thực hiện công tác này.
+ Đẩy mạnh công tác tiếp thị, quảng cáo về công ty trên khắp tỉnh thành trong và ngoài nớc mà chủ yếu nên quan tâm đến thị trờng rộng lớn trên nớc bạn Lào, Cămpuchia.
+ Công ty có thể tìm hiểu thị trờng thông qua các công ty môi giới và t vấn để hoàn thiện hơn nữa công tác tiếp thị của mình.
- Bên cạnh đó công ty nên đầu t thêm thiết bị hiện đại, chú trọng đào tạo không ngừng cán bộ, công nhân viên trong phòng dự án đầu t nói riêng và toàn công ty để nâng cao chất lợng thiết kế dự toán, nhằm nâng cao chất lợng hồ sơ dự thầu, nâng cao kinh nghiệm đấu thầu, góp phần thắng thầu cho công ty.
- Ngoài việc tăng khối lợng công việc thực hiện bằng cách nâng cao khả năng thắng thầu, công ty nên có những biện pháp đẩy nhanh tốc độ thi công hoàn thành công trình hay tăng cờng công tác nghiệm thu khối lợng. Điều này sẽ giúp công ty thực hiện đợc nhiều công trình hơn từ đó tăng doanh thu, tăng lợi nhuận.
Xuất phát từ thực tế của công ty là vốn còn ít, trong khi vốn nằm trong chi phí sản xuất dở dang là khá lớn, do vậy phải nhanh chóng hoàn thành những công trình này để thu hồi lại vốn. Công ty có thể thực hiện một số biện pháp sau:
+ Đối chiếu tốc độ hoàn thành công trình với tiến độ thi công kế hoạch đặt ra để tìm ra nguyên nhân của việc hoàn thành hay không hoàn thành kế hoạch và có biện pháp cho các công trình sau. Từ đó rút ra bài học kinh nghiệm cho các công trình khác.
+ Phổ biến rộng rãi tiến độ thi công hoàn thành bàn giao công trình. Những biện pháp này cần phải đợc tiến hành ngay từ thời gian đầu của quá trình thi công.
+ Đối với công trình không hoàn thành đúng tiến độ thi công và bàn giao đúng hạn hay chỉ tiêu nghiệm thu thanh toán, công ty cần xem xét các nguyên
ảnh hởng bao gồm cả nguyên nhân chủ quan và khách quan để đa ra giải pháp thích hợp.
Đối với nguyên nhân khách quan: đó là vấn đề giải phóng mặt bằng, tình hình thời tiết xấu... khi tiến hành thi công nh công trình đờng thì hay vấp phải vấn đề di dời hộ dân c, hoặc là thủ tục từ phía chủ đầu t chậm làm chi phí kinh doanh tăng lên. Do vậy, cần đề nghị cơ quan có thẩm quyền giải quyết tích cực những vớng mắc trong quá trình thực hiện chủ trơng của Nhà nớc, tránh làm tăng chi phí không đáng có cho công ty.
Nếu là nguyên nhân chủ quan nh: do ý thức trách nhiệm của ngời quản lý, ngời lao động, do vấn đề tài chính, thì cần phải lên kế hoạch tài chính kịp thời, đầy đủ phục vụ sản xuất. Đánh giá chính xác trách nhiệm từng ngời quản lý hay lao động, gắn trách nhiệm vật chất đối với từng ngời để có biện pháp xử lý vi phạm kịp thời. Ngoài ra cần có biện pháp đảm bảo an toàn trong lao động, tránh thiệt hại về ngời và của do tai nạn xảy ra. Phải đáp ứng kịp thời về nguyên vật liệu, máy móc để đảm bảo quá trình thi công đợc liên tục.