II. thực trạng sản xuất kinh doanh của công ty
3. Đánh giá chung hoạt động kinh doanh và hiệu quả kinh doanh của
của công ty những năm qua
* Đánh giá chung
Trong những năm qua tình hình kinh doanh trong nớc cũng nh ngoài khu vực có nhiều biến động. Nguyên nhân chủ yếu là từ các sự kiện kinh tế nh việc quyết định gián tem một số mặt hàng nhập khẩu, tiến hành cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà nớc, gia nhập AFTA và đặc biệt là các bớc chuẩn bị để nớc ta gia nhập WTO... Điều này ít nhiều ảnh hởng tới tình hình kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp trên phạm vi cả nớc nói chung và trên địa bàn Hà Nội nói riêng. Công ty lơng thực cấp I Lơng Yên cũng thuộc địa bàn trên do vậy hoạt động kinh doanh có nhiều thay đổi là điều không tránh khỏi. Nhng nhìn chung Công ty đã tự khắc phục những khó khăn bất cập và cố gắng vơn lên từ những khó khăn đó. Do đó tình hình kinh doanh của công ty lơng thực cấp I Lơng Yên diễn ra tơng đối thuận lợi và có hiệu quả. Công ty đã hoàn thành tốt những nhiệm vụ đợc Tổng công ty lơng thực Miền Bắc giao phó cũng nh hoàn thành các kế hoạch kinh doanh đợc đặt ra trong mỗi năm.
Từ năm 2000 đến năm 2001 Công ty sáp nhập thêm 4 đơn vị thành viên thuộc liên hiệp các xí nghiệp lơng thực Hà Nội. Quy mô của công ty lớn lên rất nhiều cả về nguồn vốn, đất đai, tài sản cố định và nguồn nhân lực. Trụ sở hoạt động của Công ty rải rác khắp các địa bàn huyện Đông Anh, Sóc Sơn; quận Tây Hồ, Hai Bà Trng, Thanh Xuân; Thành phố Hồ Chí Minh. Số lợng CBCNV tăng cao (năm 2001 chỉ có 166 lao động, đến năm 2003 số lao động
tăng lên 470 ngời), tổng quỹ lơng tăng nhanh (năm 2001 là 2.389 triệu đồng đến năm 2003 là 3.411 triệu đồng), chi phí về khấu hao tài sản cố định cũng tăng cao, tiền thuê đất và thuế đất hàng năm Công ty phải nộp cho Nhà nớc một khoản rất lớn... Tình hình kinh doanh lơng thực gặp nhiều khó khăn do sự biến động cả về thời tiết lẫn giá cả thị trờng. Vốn lu động của Công ty nhỏ, vốn huy động vào kinh doanh lại rất lớn (Năm 2001 tổng vốn kinh doanh là 39,7 tỷ đồng, năm 2003 là 133,6 tỷ đồng) nên Công ty phải trả một khoản lãi tiền vay ngân hàng rất lớn (Năm 2001 là 281 triệu đồng, đến năm 2003 là 1,1 tỷ đồng).
Mặt khác, do trụ sở chính của Công ty đặt tại miền Bắc nhng kinh doanh lơng thực xuất khẩu phần lớn tại miền Nam (Đồng bằng Sông Cửu Long), điều đó cũng ảnh hởng rất lớn đến tình hình kinh doanh lơng thực của Công ty. Đặc điểm của kinh doanh lơng thực là phải huy động vốn lớn, nhng lãi chỉ từ 20 đến 25 đ/kg cộng với chi phí cao đã làm cho Công ty phải chịu một khoản lỗ rất lớn (Năm 2001 là 2,1 tỷ đồng, năm 2002 là 4 tỷ đồng, năm 2003 là 3,1 tỷ đồng).
Trớc tình hình đó, Công ty đã chuyển hớng kinh doanh sang các hoạt động kinh doanh thơng mại khác nh kinh doanh xăng dầu, dịch vụ thể thao, dịch vụ bến xe... Các hoạt động này đã dần dần phát huy đợc hiệu quả phần nào bù lấp đợc phần thua lỗ do kinh daonh lơng thực gây ra (năm 2002 là 103 triệu đồng, đến năm 2003 là 634 triệu đồng). Thu nhập từ hoạt động tài chính của Công ty từ lãi tiền gửi, thuê đất, thuê kho của Công ty cũng thu đợc một khoản rất lớn (tơng đơng 2,2 tỷ đồng/năm).
Việc chuyển hớng kinh doanh là kịp thời và phù hợp với cơ chế thị tr- ờng trong thời điểm hiện nay, đáp ứng đợc nhu cầu về công ăn việc làm và thu nhập cho cán bộ CNV của Công ty.
- Về công tác kinh doanh.
+ Trớc hết phải khẳng định sự định hớng và chuyển hớng trong quan điểm chỉ đạo của các cấp lãnh đạo là đúng đắn, đó là: Từ thực tế phức tạp, rủi ro cao trong kinh doanh lơng thực nội địa, những khó khăn trong xuất khẩu trực tiếp hoặc cung ứng xuất khẩu theo chỉ tiêu của Tổng công ty và hiệu quả cũng không còn cao, Công ty đã tìm lối ra bằng kinh doanh dịch vụ: xăng dầu, vận tải hành khách, trung tâm thể thao. Khai thác dịch vụ trên cơ sở khai thác tối đa lợi thế về địa điểm, về đất đai là hớng đi đúng sẽ cho hiệu qủa lâu dài, ổn định phù hợp trong thời kỳ hiện nay.
+ Việc duy trì những lợi thế sẵn có trong kinh doanh lơng thực nội địa cũng có thể có hiệu quả hỗ trợ. Đó chính là bài học từ việc gắn liền sản xuất mì ăn liền với kinh doanh lơng thực ở xí nghiệp mỳ Nhân Chính với sản lợng 23.000 tấn thóc gạo đã hỗ trợ cho chi phí, bù đắp cho giá thành mỳ giảm lỗ từ 1.000đ/kg xuống còn 200đ/kg.
+ Việc kinh doanh nông sản nh ngô, cám, tấm nếu làm từng đợt, lợng vừa phải, lựa chọn phơng án ít rủi ro nh đã làm ở phòng Kinh doanh cũng là cách làm cần duy trì.
+ Mục tiêu phấn đấu tìm cho đợc các hợp đồng xuất khẩu trực tiếp, mặc dù đã đợc quan tâm đầu t song còn cha hết khó khăn, tuy nhiên có thể nhận thấy thời gian qua Công ty đã làm đợc việc hết sức cần thiết, đó là đã giới thiệu đợc vị thế của Công ty, tên giao dịch LYFOCO đã quan hệ với 20 khách hàng Quốc tế. Đây là cái nền mà Công ty không thể xem nhẹ trong giao dịch thơng mại Quốc tế. Công ty cần tiếp tục đẩy mạnh các giao dịch này.
+ Bên cạnh những gì đã làm đợc, trong kinh doanh còn có những vấn đề tồn tại, đó là:
Tính năng động, tính trách nhiệm độc lập của cán bộ nhân viên cha cao. Việc giảm bớt chi phí lao động, tránh những chi phí phát sinh phải xử lý có hiệu quả cha cao.
Tính nhạy bén, tránh chủ quan, cần sự cân nhắc thận trọng trong xử lý điều hành bớt rủi ro.
- Về hoạt động tài chính
Với hoạt động của đồng tiền vào ra qua Công ty lên đến 200 tỷ, cho đến nay có thể nói là "an toàn". Đó là cái đợc chung của hoạt động tài chính của Công ty.
Hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu t đợc đáp ứng vốn kịp thời cũng là kết quả của khả năng nghiệp vụ tốt, không để xảy ra sai sót, là quan hệ tốt với các bộ phận nghiệp vụ ngân hàng, bạn hàng. Tuy nhiên cần chú ý các điểm sau:
+ Cố gắng vận dụng cho đợc phần mềm kế toán. Đây là đòi hỏi cần thiết cho việc nâng cao khả năng quản lý tài chính, trong tơng lai gần đáp ứng mới đáp ứng kịp yêu cầu.
+ Hệ thống lại hệ thống tài chính và nghiệp vụ Kế toán từ Công ty đến các đơn vị hạch toán phụ thuộc. Cố gắng trong thời gian ngắn hoàn thành việc quản lý này.
+ Rà soát lại công nợ và có hớng xử lý kịp thời cho từng trờng hợp.
- Về sản xuất và dịch vụ.
+ Cán bộ nhân viên Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh đã có nhiều cố gắng. Với kết quả đạt doanh số bán 21 tỷ 290 triệu đồng, thực hiện nộp thuế và khấu hao gần 85 triệu và có lợi nhuận 84 triệu là cố gắng lớn trong điều kiện sản xuất và thị trờng thu mua khó khăn hơn những năm trớc. Trong thời gian tới Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh cần đợc quan tâm đầu t nhiều hơn, tạo điều kiện cho chi nhánh phấn đấu khai thác tối đa năng lực của mình.
+ Sản xuất mỳ ăn liền LYFOCO sau một năm vào thị trờng cũng đã có chỗ đứng tuy còn rất hạn chế. Cán bộ nhân viên và công nhân Xí nghiệp có thế nói đã ổn định đợc sản xuất và có thu nhập ổn định. Chỉ tiêu sản lợng vợt 100% nhng cần tiếp tục nghiên cứu để nâng cao chất lợng, đa dạng chủng loại, đồng thời phải tiếp tục phấn đấu giảm giá thành, giảm lỗ.
Dây chuyền Kẹo bánh Thiên Hơng mặc dù vẫn còn có khả năng sản xuất thời vụ, khéo làm vẫn có lãi dù ít song cần nghiên cứu giải pháp phù hợp có hiệu quả tốt hơn.
+ Cùng với những sản phẩm đã có, tiếp tục nghiên cứu việc mở rộng sản xuất, tạo sản phẩm mới, công tác giám sát, kiểm tra chất lợng sản phẩm cũng làm tốt, do vậy chất lợng hàng mua vào của Công ty đảm bảo.
+ Việc điều chỉnh tiết giảm lợng gạo đóng túi bán lẻ là cần thiết và đúng đắn. Chỉ duy trì bán lẻ gạo với chi phí thấp nhất đảm bảo không lỗ. Trung tâm bán lẻ và dịch vụ tổng hợp khai thác mọi khả năng tận thu, cố gắng duy trì cung ứng gạo cho tập thể, giữ mối giao gạo xuất khẩu theo Container đảm bảo đợc thu nhập cho cán bộ CNV Trung tâm.
- Công tác đầu t xây dựng cơ bản:
Nổi bật của công tác đầu t xây dựng cơ bản từ năm 2001 đến nay là khối lợng công trình lớn hơn hẳn những năm trớc đây. Đầu t Cửa hàng Xăng dầu có thể xem là một công trình đánh dấu sự chuyển biến cơ bản về t duy của Công ty. Với quy mô kinh doanh lớn, trên diện tích 1.600 m2 với 200 m hàng rào bê tông dỡ bỏ làm thay đổi diện mạo mảnh đất Lơng Yên. Sự tồn tại của Cửa hàng Kinh doanh Xăng dầu (và những công trình tiếp theo) có thể tự hào và có thể xem là bớc đột phá sau 40 năm khi Nhà máy xay đã hoàn thành vai trò lịch sử. Cùng với đó, bến xe khách Lơng Yên đợc xây dựng và đi vào hoạt động bớc đầu thu đợc kết quả khả quan cũng đánh dấu những thành công trong công tác đầu t xây dựng cơ bản của Công ty.
Phòng kỹ thuật đầu t với lực lợng cán bộ ít, khối lợng công việc ngày một nhiều, phức tạp và đòi hỏi đảm bảo đúng quy trình từ khảo sát đến nghiệm thu đã có nhiều nỗ lực cố gắng.
Tổng số hạng mục đầu t, xây dựng, sửa chữa từ năm 2001 đến nay là hơn 40 hạng mục.
Tổng mức đầu t: Trên 6 tỷ đồng.
Trong định hớng tiếp theo, công tác đầu t xây dựng cơ bản sẽ còn nhiều công việc với quy mô lớn hơn, đòi hỏi cán bộ trong công tác này đúc rút kinh nghiệm, chủ động đề xuất những vấn đề thuộc lĩnh vực đầu t (thiết bị, công nghệ, sử dụng hạ tầng ) nhằm khai thác tối đa tiềm năng, tạo công ăn việc… làm ổn định lâu dài cho hàng trăm lao động của Công ty. Đó là hớng đi của Công ty hoà nhập với sự thay đổi lớn lao của thủ đô Hà nội và cả nớc.
- Về công tác tổ chức:
Trong năm 2001 (và trớc đó, từ tháng 11/2000) bàn giao tiếp nhận, cùng lúc 3 đơn vị mới, mảng tiếp nhận bộ máy tổ chức, cán bộ, hồ sơ đã đợc giải quyết gọn, đồng thời với việc hệ thống lại lực lợng cán bộ và lao động. Đáp ứng kịp thời việc sắp xếp lao động, từ việc theo dõi lao động, các thủ tục hỗ sơ... theo yêu cầu điều chỉnh từng bộ phận đã đợc thực hiện khẩn trơng, phù hợp ngời và việc. Làm tốt các thủ tục, hồ sơ cho cán bộ lớn tuổi về nghỉ chế độ, lập sổ BHXH. Theo dõi quản lý tốt quá trình nâng lơng, xét lơng đúng thời hạn đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động. Cả năm 2004 đã xét nâng bậc, điều chỉnh lơng cho nhiều trờng hợp. Bao quát và hớng dẫn công tác quản lý hồ sơ nhân sự, giải quyết tốt chế độ với lợng lao động gần 750 ngời với nhiều trờng hợp khác nhau là sự cố gắng lớn của công tác tổ chức.
- Một số công tác khác:
+ Địa bàn Công ty rộng, đối tợng ra vào Công ty đông hơn, phức tạp hơn, hoạt động gần 24h, do đó công tác bảo vệ, giữ gìn an ninh, phòng chống
cháy nổ đòi hỏi cán bộ chiến sỹ Bảo vệ phải tích cực hơn, trách nhiệm hơn. Trong những năm qua Ban bảo vệ đã có nhiều cố gắng đáng biểu dơng về công tác an toàn.
+ Công tác pháp chế và Tổng hợp đã có nhiều cố gắng nhng cần tập trung cao hơn mới đáp ứng đợc yêu cầu.
+ Công tác Quản trị - Hành chính: Năm qua công tác Quản trị- Hành chính đã hoàn thành đợc nhiệm vụ. Khối lợng công việc sẽ ngày một nhiều hơn để đáp ứng hoạt động ngày càng khẩn trơng hơn của Công ty.
* Tóm lại kết quả đạt đợc ở trên do các nguyên nhân sau:
Công ty đã chuyển hớng từ Sản xuất - Kinh doanh sang hớng Kinh doanh - Dịch vụ rất kịp thời thích ứng với cơ chế thị trờng. Tơng ứng với sự chuyển hớng đó là sự đầu t đúng hớng :
+ Năm 2000 đầu t xây dựng của hàng kinh doanh bán lẻ xăng dầu, công trình đã phát huy hiệu quả vào 6 tháng cuối năm 2001.
+ Năm 2001 đầu t xây dựng trung tâm thể thao Lơng Yên đã đa vào sử dụng và phát huy hiệu quả.
+ Năm 2002 đầu t xây dựng trung tâm dịch vụ vận tải hành khách Lơng Yên. Hiện nay trung tâm đang đợc xây dựng đúng theo thiết kế và đã đợc tiến hành khai thác từ năm 2003.
+ Kinh doanh lơng thực, nông sản vốn đầu t lớn, hiệu quả không cao, lại không trực tiếp nằm ở vùng nguyên liệu kết hợp phải nộp thuế VAT đầy đủ nên khó cạnh tranh trực tiếp với t nhân khi kinh doanh trốn thuế.
Tuy nhiên Công ty có địa bàn quá rộng, từ nội thành Hà nội đến Đông Anh, Sóc Sơn, phía Nam với số cán bộ công nhân viên quá đông là trên 400 ngời, bộ máy tơng đối cồng kềnh, chi phí quản lý hành chính cao ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Phần III: Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao