II. CáC giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty
3. Hoàn thiện công tác tổ chức và quản lý lao động nhằm nâng cao
hiệu quả sử dụng lao động
Trong chiến lợc phát triển lâu dài của mình, Công ty luôn đặt vị trí con ngời lên hàng đầu. Đối với Công ty, con ngời vừa là mục tiêu, vừa là động lực cho sự phát triển lâu dài của Công ty. Là mục tiêu bởi vì sự phát triển lâu dài của Công ty gắn chặt với lợi ích của cán bộ công nhân viên trong Công ty, tạo việc làm và thu nhập ổn định, nâng cao chất lợng cuộc sống, góp phần rèn luyện, đào tạo những cán bộ công nhân viên giỏi, phát huy quyền làm chủ của họ. Là động lực vì tất cả các hoạt động kinh doanh của Công ty đều gắn với lao động của đội ngũ cán bộ nhân viên. Chỉ có một đội ngũ cán bộ, nhân viên thông thạo nghiệp vụ chuyên môn, giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao đối với Công ty thì mới có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty, giúp Công ty đứng vững trên thị trờng và không ngừng phát triển.
Hiện nay trong Công ty hầu hết các đơn vị sản xuất kinh doanh hiện có đang nằm trong tình trạng thua lỗ, quy mô hoạt động manh mún. Đội ngũ cán bộ yếu, ngời lao động non kém về nghiệp vụ, không đợc đào tạo đúng chuyên môn, không làm việc hết năng lực và khả năng của mình. Vì vậy yêu cầu trớc hết đặt ra là phải tổ chức lại sản xuất kinh doanh ở các đơn vị mà ở đó khâu cán bộ đóng vai trò quan trọng. Đây vừa là giải pháp chiến lợc, vừa mang tính giải pháp tình thế. Nội dung giải pháp này bao gồm các biện pháp sau đây:
- Khai thác tốt những kinh nghiệm của một số đội ngũ cán bộ cao tuổi đã có trên 30 năm gắn bó với Công ty. Đó cũng là sự vận dụng quan điểm nổi tiếng của Mác: '' Lí luận bắt nguồn từ thực tiễn" vì vậy cũng có thể coi những cán bộ lâu năm của Công ty là đội ngũ đã đợc tạo nên từ thực tiễn. Đó là sự kết hợp giữa những gì mang tính lý luận cho hoạt động kinh doanh của Công ty, với lý luận từ sách vở với thực tế quá trình phát triển của Công ty để đa ra những kinh nghiệm quý báu. Đồng thời khai thác triệt để thế mạnh của Công ty về đội ngũ cán bộ trẻ có trình độ chuyên môn, trình độ quản lý, trình độ ngoại ngữ ở bậc đại học. Cần giáo dục cán bộ chuyên nghiệp, CBCNV và ngời lao động của Công ty nắm vững chủ trơng, đờng lối của Đảng, đặc biệt là đờng lối đổi mới và mở cửa kinh tế với phơng châm đối ngoại là đa phơng hoá, đa dạng hoá trong quan hệ quốc tế. Nhận thức đúng đắn về chính sách phát triển kinh tế nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng Xã hội chủ nghĩa.
- Phát huy nội lực của công nhân viên công ty bằng cách làm cho họ hiểu rằng trong cơ chế thị trờng phải tiếp thu sâu sắc và vận dụng đúng đắn sáng tạo các quy luật kinh tế của nó, nh các quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh... Phải nắm vững các quy luật cơ bản, đó là việc tuân thủ pháp luật của Nhà nớc trong chế độ Nhà nớc pháp quyền và các thông lệ trong hoạt động kinh doanh quốc tế có liên quan. Có nh vậy Công ty mới giữ đợc chữ tín với bạn hàng trong nớc và quốc tế.
* Sắp xếp lại lao động
- Sắp xếp lại những đơn vị làm ăn thua lỗ, kém hiệu quả, phơng pháp tổ chức kinh doanh của cán bộ lãnh đạo mang tính thụ động, ngồi chờ, không năng động hoặc không uy tín trong quy tụ CBCNV cơ sở và ngời lao động thì cần tổ chứ c lại theo các hớng.
Sáp nhập các đơn vị có cùng chức năng, có quy mô vừa để tạo thành các đơn vị có quy mô lớn hơn, thuận lợi hơn trong kinh doanh, những đơn vị nào không thể cứu vãn đợc, đủ các yếu tố cho phép giải thể thì thông qua Đảng uỷ, hội đồng xí nghiệp để tiến hành giải thể ngay. Nếu đơn vị nào xét thấy tiềm năng, có điều kiện về chức năng kinh doanh, về cơ sở vật chất và lực lợng lao động, nhng do cán bộ lãnh đạo yếu thì lập tức có ngay biện pháp thay cán bộ lãnh đạo đơn vị.
Chỉ có nh vậy mới có thể giải quyết triệt để các tồn tại lỹ kế của các đơn vị này trong nhiều năm nay.
- Đối với các đơn vị hiện nay đang làm ăn có lãi nhng hiệu quả kinh doanh không tơng xứng với tiềm năng và cơ sở vật chất đợc giao, và nếu bằng lòng với thực tại nh vậy thì trong thời gian tới cũng có thể thua lỗ do bị cạnh tranh, do đó ở các đơn vị này cần tăng cờng cán bộ có năng lực, điều tiết và sắp xếp lại lao động, bố trí lại lãnh đạo phụ trách kinh doanh ở cơ sở từ cấp tổ trởng, đội trởng trở lên. Qua đó xây dựng những đơn vị này là những đơn vị chủ lực, đóng vai trò then chốt của Công ty, có đủ khả năng cạnh tranh trên th- ơng trờng.
- Quy hoạch đào tạo, đào tạo lại đội ngũ cán bộ và từng bớc trẻ hoá đội ngũ cán bộ, kết hợp bố trí cán bộ lớn tuổi với trẻ tuổi theo phơng châm gối đầu các thế hệ nhằm có thế hệ kế cận đón nhận sự nghiệp của các thế hệ trớc và phát huy cao hơn trong tơng lai.
* Song song với việc sắp xếp tổ chức lại lao động, Công ty cũng phải xây dựng đợc chính sách lao động thật hợp lý với các giải pháp sau:
- Con ngời luôn cần đợc khuyến khích vật chất và tinh thần bởi đây là động lực để họ phấn đấu hết mình cho các mục tiêu kinh doanh của Công ty, là điều kiện để họ đóng góp hết các khả năng cho công việc. Do vậy phải có biện pháp khen thởng, kỷ luật một cách rõ ràng và công bằng để góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm của mỗi ngời đối với công việc của mình. Cán bộ công nhân viên nào thực hiện vợt mức công việc đợc giao hoặc tiết kiệm đợc chi phí để thực hiện công việc thì phải đợc khen thởng. Ngợc lại, nếu không hoàn thành công việc đợc giao sẽ bị khiển trách hoặc phạt, nếu sử dụng quá mức chi phí quy định thì sẽ bồi thờng. Những biện pháp này có tác dụng khuyến khích các cán bộ, nhân viên trong công ty thực hiện tốt hoặc hoàn thành vợt mức công việc đợc giao với chi phí thấp nhất có thể và do đó cả ngời lao động, Công ty và cả Nhà nớc đều có lợi.
- Công ty phải áp dụng chế độ phân phối thu nhập hợp lý tức là chế độ phân phối thu nhập phải dựa trên kết quả lao động, khối lợng và tính chất công việc thực hiện. Nên tránh tình trạng phân phối thu nhập bình quân và không bình đẳng. Đây là một dạng đòn bẩy kinh tế, khuyến kích lợi ích vật chất đối với ngời lao động.
- Chế độ khen thởng, đề bạt trong công ty cần đợc quy định rõ ràng. Phải tiến hành đề bạt trên cơ sở năng lực hiện có và tiến hành một cách công khai, dân chủ. Tránh tình trạng thăng cấp đề bạt chỉ dựa vào thâm niên công tác hay dựa vào các mối quan hệ cá nhân.
- Việc tuyển chọn lao động phải có sự quan tâm đặc biệt của các lãnh đạo Công ty. Công ty cần phải xây dựng một chế độ tuyển dụng hoàn thiện và rõ ràng với những tiêu chuẩn và yêu cầu mà ngời lao động cần để có thể đáp ứng những yêu cầu công việc mà mình đảm nhận. Các cán bộ tham gia tuyển
dụng phải là những ngời trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc, với Công ty, am hiểu tính chất công việc và có khả năng đánh giá con ng- ời giỏi. Có nh vậy thì doanh nghiệp mới có thể tuyển dụng đợc những lao động giỏi và có mong muốn làm việc cho Công ty.
- Việc đào tạo lại đội ngũ cán bộ trong Công ty cũng cần đợc quan tâm thích đáng. Đây là công việc không đợc thực hiện thờng xuyên trong thời gian qua. Việc tổ chức các khoá đào tạo cho cán bộ nhân viên trong Công ty tuy tốn kém nhng mang lại lợi ích lâu dài. Việc đào tạo lại phải có tác dụng giúp họ hiểu rõ Công ty, các mục tiêu của Công ty, công việc họ phải thực hiện, các chế độ, chính sách của Công ty và góp phần nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ, nhân viên... Đối với những nhân viên mới tuyển chọn thì nhất thiết phải có khoá đào tạo cho họ bởi vì những nhân viên này cha thể quen ngay với công việc của mình. Kết quả của việc đào tạo đội ngũ cán bộ