II. CáC giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty
5. Tăng cờng tiết kiệm chi phí, sử dụng nguồn vốn có hiệu quả
5.1. Tăng cờng tiết kiệm chi phí
- Thực hiện tiết kiệm chi phí theo chủ trơng của toàn Đảng, toàn dân, "tiết kiệm là góp phần xây dựng đất nớc". Đối với một doanh nghiệp, tiết kiệm là một vấn đề quan trọng góp phần làm tăng lợi nhuận của công ty, thể hiện hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Thực hiện tiết kiệm, chủ yếu là tiết kiệm trong chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ, giảm tổng chi phí dẫn tới tổng lợi nhuận của doanh nghiệp tăng. Từ đó công ty có điều kiện hơn trong tái sản xuất kinh doanh, quan tâm hơn đến đời sống của toàn bộ nhân viên trong công ty.
chi phí một cách hợp lý. Khoán chi phí là một phơng pháp quản lý chi phí một cách tiến bộ. Công ty nên thực hiện việc khoán chi phí cho từng bộ phận tuỳ theo tính chất và khối lợng công việc. Mỗi bộ phận với tính chất và khối lợng công việc mà nó thực hiện chỉ có thể đợc phép sử dụng một khoản chi phí nhất định. Cần có những biện pháp khuyến khích đối với các bộ phận tiết kiệm đợc chi phí trong khi vẫn hoàn thành tốt công việc.
- Hiện nay công ty lơng thực cấp I Lơng Yên vẫn còn tồn tại những khoản chi phí cha hợp lý trong chi phí quản lý: chi phí giao dịch tiếp khách, công tác phí, văn phòng phẩm...; chi phí thuê phơng tiện, chi phí lu thông. Đây là các khoản chi phí có thể khắc phục đợc. Và chiến lợc phát triển của Công ty là thực hiện tiết kiệm, giảm thiểu chi phí, cắt giảm một số chi phí không cần thiết.
5.2. Tận dụng các nguồn vốn
- Vốn là chìa khoá để tăng trởng, phát triển kinh tế, thiếu vốn là một trở lực lớn trong quá trình phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Một khó khăn lớn đối với hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam trong nhiều năm qua là tình trạng thiếu hụt vốn để giữ vững và đẩy mạnh các hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình. Công ty lơng thực cấp I Lơng Yên cũng không nằm ngoài tình trạng chung đó. Hiện nay Công ty đang đầu t xây dựng hàng loạt các đơn vị nh: Trung tâm thể thao Lơng Yên, cửa hàng kinh doanh xăng dầu, trung tâm vận tải hành khách. Do đó không còn vốn để đầu t cho hoạt động sản xuất kinh doanh và tình trạng thua lỗ là điều khó tránh khỏi.
- Thực trạng hiện nay của công ty lơng thực cấp I Lơng Yên là vốn kinh doanh còn thiếu nhiều và phân tán, cha sử dụng có hiệu quả. Mục tiêu đặt ra cho công ty là ổn định và phát triển thị trờng tiêu thụ. Để đạt đợc mục tiêu này thì hàng hoá, dịch vụ của công ty ngày càng phải nâng cao về chất lợng, cải tiến về hình thức, mẫu mã. Trong rất nhiều năm nay qua cán bộ công nhân
viên Công ty đã liên tục phấn đấu để làm tốt các điều kiện trên nhng khâu khó khăn nhất là họ gặp phải công nghệ lạc hậu. Vấn đề đặt ra là phải trang bị và đổi mới các máy móc, thiết bị dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ. Trong khi đó đòi hỏi phải mở rộng kinh doanh, phát triển doanh nghiệp lại luôn đặt lên hàng đầu. Vì vậy Công ty cần phải có vốn để tập trung đầu t giải quyết khâu khó khăn này.
- Giải quyết vấn đề này, Công ty nên có chiến lợc theo hớng: Chuyển đổi cơ cấu vốn cố định - vốn lu động.
Trong doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực kinh doanh vốn lu động là khoản vốn chiếm tỉ trọng cao. Thực tế, tổng giá trị vốn cố định công ty không dùng đến. Nếu cơ chế Nhà nớc cho phép chuyển đổi một bộ phận vốn cố định sang vốn lu động thì chắc chắn hoạt động kinh doanh của công ty sẽ khả quan hơn.
- Để huy động thêm vốn kinh doanh, công ty nên thực hiện một số biện pháp sau:
+ Xin trợ cấp thêm vốn từ Tổng công ty lơng thực Miền Bắc.
+ Vay tiền vốn từ các tổ chức tín dụng và cho thuê tài chính trong và ngoài nớc, hoặc vay từ cán bộ công nhân viên của công ty.
+ Thực hiện cổ phần hoá doanh nghiệp, cổ phần hoá một số đơn vị kinh doanh của công ty.
+ Chiếm dụng vốn của bạn hàng cung ứng thông qua xây dựng uy tín với bạn hàng để dành đợc u đãi thanh toán, giá cả, giảm bớt căng thẳng về vốn lu động, giảm chi phí lu thông.
+ Chủ động lập các dự án khả thi kêu gọi vốn đầu t trực tiếp từ trong n- ớc và nớc ngoài dới hình thức liên doanh liên kết.
5.3. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
đến hiệu quả kinh doanh nhằm mục đích bảo đảm tối đa về vốn cho việc phát triển kinh doanh, trên cơ sở nguồn vốn có hạn đợc sử dụng một cách hợp lý, tiết kiệm, đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
- Để thực hiện sử dụng vốn có hiệu quả, công ty lơng thực cấp I Lơng Yên cần tiến hành các giải pháp sau:
+ Tăng nhanh số vòng quay của vốn lu động bằng cách:
. Đẩy mạnh các hoạt động sản xuất kinh doanh, thu hút nhiều khách hàng trên cơ sở chất lợng hàng hoá - dịch vụ tốt, số lợng đảm bảo, giá cả hợp lý.
. Mở rộng lu chuyển hàng hoá, dịch vụ dựa vào khả năng tăng năng suất lao động, phát triển mạng lới cung ứng để phục vụ thuận tiện cho khách hàng. Đồng thời tổ chức hợp lý sự vận động của hàng hoá, giảm chi phí vận chuyển, tránh ứ đọng, tồn kho.
. Tiết kiệm chi phí, sử dụng hợp lý tài sản. . Tiết kiệm chi phí lu thông
. Mua hàng tận ngời sản xuất.
. Sử dụng triệt để máy, thiết bị, phơng tiện về cả thời gian và công suất. Đổi mới kỹ thuật, áp dụng công nghệ tiên tiến trong quá trình xuất nhập, dự trữ bảo quản hàng hoá.
. Cho thuê các phơng tiện, cơ sở thừa hoặc trong thời gian cha sử dụng. + Đầu t vốn một cách có trọng điểm, hoàn thành với thời gian ngắn nhất, sớm đa vào khai thác và phát huy hiệu quả sử dụng nhanh. Tránh quan điểm đầu t dàn trải, kéo dài, chia lợi ích đầu t bình quân giữa các cơ sở. Cần xây dựng cơ chế tái đầu t cơ bản: đợc tái đầu t trở lại cho các đơn vị làm ăn có hiệu quả.
+ Tăng cờng công tác quản lý tài chính.
công ty.
. Chấp hành việc thanh toán đúng thời hạn để giảm chi trả lãi vay ngân hàng.
. Quản lý chặt chẽ vốn, chống tham ô, lãng phí và giảm thiểu các thiệt hại do vi phạm hợp đồng vay trả của công ty.
. Sớm xây dựng cơ chế hạch toán kinh doanh một cách chính xác và khoa học cho các đơn vị thành viên trong công ty, đảm bảo nguyên tắc tự chủ trong kinh doanh, chịu trách nhiệm trớc công ty và Nhà nớc về bảo đảm và phát triển vốn, phát huy kết quả kinh doanh của từng đơn vị trong việc tham gia đóng góp hiệu quả tập trung giải quyết các việc lớn, có lợi ích lâu dài cho sự nghiệp ổn định và phát triển Công ty.
Nếu công ty có đủ vốn để đầu t đổi mới, cải tạo hệ thống các máy móc phơng tiện phục vụ sản xuất kinh doanh thì sản phẩm của công ty sẽ có sức cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trờng cùng với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn theo các phơng pháp đã nêu trên kết hợp với uy tín mà công ty đã tạo dựng đợc bấy lâu nay thì việc ổn định và phát triển thị trờng từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh là điều chắc chắn có thể thực hiện đợc.