Ban giám đốc ở cấp Tổng công ty là người chịu trách nhiệm toàn diện mọi hoạt động sản xuất và quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trong đó có công tác lập kế hoạch. Trong công tác lập kế hoạch, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp là người thiết kế ra những quá trình kế hoạch, xác định chu kì cơ bản và trình tự thực hiện công tác lập kế hoạch. Người lãnh đạo phải làm thế nào để kế hoạch dễ tiếp cận và phải dễ hiểu đối với mọi thành viên của doanh nghiệp mà doanh nghiệp lôi kéo người lao động vào công việc này.
Trong nội dung của quy trình soạn lập kế hoạch, lãnh đạo doanh nghiệp có nhiệm vụ soạn lập chiến lược doanh nghiệp, ra các quyết định về kế hoạch hóa chiến lược. Ban lãnh đạo của doanh nghiệp sẽ xác định các mục tiêu chung mà doanh nghiệp cần phải hướng tới và các giải pháp chính sách cơ bản để đạt được những mục tiêu đó. Để thực hiện chức năng này yêu cầu các nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải có khả năng phân tích, ra quyết định, phải am hiểu sâu sắc về lĩnh vực này.
Ban Giám đốc ở cấp Tổng công ty cần phải tiếp nhận các báo cáo kế hoạch từ các cấp Công ty để tổng hợp, phân tích từ đó đưa ra những quyết định kế hoạch phù hợp.
Như vậy trong công tác lập kế hoạch nhà lãnh đạo cần phải:
- Đưa ra các ý tưởng về đường lối, mục tiêu, viễn cảnh tương lai của doanh nghiệp. Họ đảm trách những mục tiêu mang tính thách thức liên quan tới sự thay đổi, và tập trung vào việc thay đổi hành vi.
- Xác định được các bước thực hiện tầm nhìn đó tức là vạch ra kế hoạch và thực hiện những thay đổi để duy trì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
- Thể hiện kế hoạch của mình xuống cấp dưới, các phòng ban chức năng. Từ đó các phòng ban chức năng dựa trên đường lối đó để đề ra các phương án kế hoạch và nhà lãnh đạo sẽ là người quyết định lựa chọn các phương án kế hoạch đó.
- Sau đó thì kế hoạch sẽ được quyết định, thể chế hóa và được tổ chức thực hiện. Các nhà lãnh đạo phải dùng các kĩ năng, công cụ, giải pháp để kiểm tra quá trình sao cho kế hoạch được thực hiện một cách thành công, hiệu quả nhất.