- Khu vực Thảm len: Diện tích đất sử dụng: 12000 m
4.1 Công tác lập kế hoạch tăng hiệu quả kinh doanh của công ty
Mục đích của các nhà quản trị doanh nghiệp trong điều hành và quản lý kinh doanh là sử dụng những thông tin phù hợp để đa ra những quyết định đúng đắn nhất cho hoạt động của doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh và đạt đợc các mục tiêu đã đề ra. Mặt khác, chúng ta biết rằng trong công tác quản lý luôn luôn đòi hỏi thực hiện tốt cả 3 mảng công việc :
- Lập kế hoạch
- Tổ chức thực hiện kế hoạch
- Đánh giá kết quả đạt đợc
Đó chính là chìa khoá của thành công trong hoạt động quản lý nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng, cần phải lập nên các kế hoạch (các dự kiến hay ớc thực hiện) để từ đó có căn cứ hớng mọi hoạt động sao cho đạt đợc kế hoạch đó, có nh vậy mới mong đạt hiệu quả công việc cao.
Tăng hiệu quả kinh doanh là một trọng điểm quản lý của công tác quản lý tài chính doanh nghiệp do đó cần phải lập kế hoạch hàng năm. Lập kế hoạch lợi nhuận có nghĩa là phải xây dựng một hệ thống các dự toán sản xuất - kinh doanh từ dự toán tiêu thụ đến dự toán sản xuất, dự toán cung cấp vật t hàng hoá cũng nh các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp... bởi lẽ lợi nhuận là chỉ tiêu tổng hợp, kế hoạch lợi nhuận cũng là kế hoạch tổng hợp các kế hoạch sản xuất - kinh doanh và sự kết hợp giữa các kế hoạch tạo nên tổng thể kế hoạch của doanh nghiệp hàng năm. Việc lập kế hoạch sản xuất - kinh doanh đúng hay không, có liên kết phù hợp và sát với khả năng, điều kiện của doanh nghiệp hay không nó sẽ chi phối rất nhiều đến các quyết định kinh doanh và mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp.
Xuất phát từ sự cần thiết phải lập kế hoạch tăng hiệu quả kinh doanh hàng năm của công ty. Công ty may Chiến thắng thực hiện công tác lập kế hoạch tăng hiệu quả kinh doanh hàng năm
Các căn cứ của việc lập kế hoạch tăng hiệu quả kinh doanh hàng năm
Các căn cứ cho việc lập kế hoạch tăng hiệu quả kinh doanh hàng năm ở Công ty may Chiến thắng nh sau:
Một là: Công ty may Chiến thắng là một doanh nghiệp nhà nớc, do đó hàng năm Công ty sẽ tiến hành sản xuất - kinh doanh theo cá chỉ tiêu kế hoạch pháp lệnh của Nhà nớc giao. Do Công ty may Chiến thắng trực thuộc Tổng Công ty Dệt - May Việt nam, nên căn cứ đầu tiên Công ty phải dựa vào để lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch doanh thu và lợi nhuận là bảng chỉ tiêu kế hoạch sản xuất do Tổng Công ty giao kèm theo quyết định giao kế hoạch năm.
Hai là: Việc lên kế hoạch phải dựa vào tình hình thực tế của Công ty. Xuất phát từ thực tế về năng lực sản xuất, tình trạng máy móc thiết bị, vật t, tiền vốn, lao động, cũng nh khả năng huy động vốn vào sản xuất... mà Công ty nhận toàn bộ, hay xin bớt, xin tăng thêm chỉ tiêu một cách hợp lý.
Ba là: Công tác quản lý doanh nghiệp nói chung và công tác lên kế hoạch nói riêng bao giờ cũng phải dựa vào tình hình thực tế năm trớc để lập. Tình hình thực tế năm trớc có thể xem là những căn cứ chính xác nhất cho việc lên kế hoạch năm nay. Chính những tồn tại của tình hình thực hiện năm trớc cũng nh các điểm mạnh cần phát huy và tỷ lệ hoàn hành kế hoạch năm trớc là bao nhiêu phần trăm đợc xét đến khi lên kế hoạch năm nay sẽ giúp cho công tác kế hoạch lập đợc sát hơn so với thực tế. Vậy đây là một căn cứ hết sức quan trọng trong công tác lập kế hoạch lợi nhuận. Bên cạnh đó khi lên còn phải xét đến các yêu cầu, điều kiện của phía khách hàng.
Khi tiến hành lập các dự toán sản xuất kinh doanh, xây dựng các kế hoạch nhằm quản lý sản xuất - kinh doanh tốt, hiệu quả mang lại nhiều lợi nhuận, nhà quản trị doanh nghiệp cần phải xem xét tất cả các căn cứ để từ đó thu nhận đợc những thông tin phục vụ tốt nhất cho công tác của mình. Năm 2002 tình hình lập kế hoạch tăng hiệu quả kinh doanh ở Công ty may Chiến thắng nh sau:
Thực hiện công tác lập kế hoạch tăng hiệu quả kinh doanh ở Công ty may Chiến thắng năm 2000
Công ty may Chiến thắng có hai mảng doanh thu về sản phẩm sản xuất và tiêu thụ gồm:
- Phần sản xuất và tiêu thụ theo chỉ tiêu kế hoạch Nhà nớc giao - Hàng năm Tổng Công ty Dệt - May sẽ cân đối số lợng các quota xuất chung của cả nớc để giao về các công ty và việc sản xuất ở đây là theo các đơn đặt hàng do Tổng Công ty đa xuống.
- Phần sản xuất và tiêu thụ theo các đơn đặt hàng do Công ty trực tiếp ký với khách hàng. Với mảng doanh thu này khi nào có đơn đặt hàng căn cứ vào tình hình thực tế của Công ty và các yêu cầu cụ thể của đơn đặt hàng sẽ lập các kế hoạch sản xuất, kế hoạch doanh thu và kế hoạch lợi nhuận theo từng đơn đặt hàng.
Ta lấy ví dụ công tác lập kế hoạch của công ty năm 2000 Kế hoạch tăng hiệu quả kinh doanh năm 2000 ở Công ty may Chiến thắng công tác kế hoạch đợc tiến hành nh sau:
Hàng năm Tổng Công ty sẽ gửi bản kế hoạch năm cho Công ty, theo mẫu:
Bảng 09: Chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2000 của Công ty may Chiến thắng
Chỉ tiêu Đơn vị Kế hoạch năm 2000 1. Các khoản nộp ngân sách
- Thuế lợi tức -nt- 160
- Thu trên vốn -nt- 240
- Thu khác -nt- 300