CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ
2.2.1.1. Tổ chức hệ thống chứng từ thanh toán với người bán
2.2.1.1.1. Thanh toán nội địa
a) Chứng từ sử dụng:
Bộ chứng từ được sử dụng để hạch toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán với nhà cung cấp trong nước gồm có: Hợp đồng mua hàng, Hóa đơn giá trị gia tăng, Hóa đơn bán hàng thông thường, Hóa đơn vận tải, Phiếu chi, Giấy báo Nợ, Ủy nhiệm chi, Hợp đồng vay hoặc khế ước vay, Biên bản bù trừ công nợ, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tiền tạm ứng.
Quy trình mua hàng và thanh toán với nhà cung cấp trong nước được thực hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Quy trình mua hàng và thanh toán với nhà cung cấp trong nước
b) Chu trình luân chuyển chứng từ:
Chu trình luân chuyển chứng từ thanh toán nội địa được thể hiện qua các ví dụ sau:
Ví dụ 1: Mua hàng thanh toán bằng tiền mặt
Ngày 15/01/2008, Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ nhập mua một lô hàng của Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển công nghệ Thành Đô phục vụ cho
Đơn vị thành viên
Trình kế hoạch N/c thị trường, lấy báo giá,
Ktra, ký duyệt
Giao bộ hồ sơ mua hàng,
P.kế hoạch và
chỉ huy sx Giám đốc
Nhà cung cấp P.kế toán P.thương mại
thanh toán Ký hợp đồng (1) (2) (3) (4) (5a) Giao hàng (5b) (5b)
nhu cầu của phòng thương mại. Mặt hàng là máy tính xách tay hiệu Sony VaioVGN – CR390NAB, số lượng 02 chiếc, đơn giá mua là 19.302.000đ/chiếc, thuế suất thuế GTGT 10%. Phương thức thanh toán bằng tiền mặt (một phần tiền đã tạm ứng cho nhân viên phòng thương mại đi đặt mua hàng).
Các chứng từ Công ty sử dụng để hạch toán cho nghiệp vụ này là: Hóa đơn GTGT (liên 2), Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tiền tạm ứng.