- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Ba trăm nghìn chín trăm Đôla Mỹ chẵn Kèm theo: Biên bản kiểm nhận hàng hóa
13 01.331 Công ty Cơ khí Hóa chất 1 433 346 65 03 739 895 67 53 610 228 69 91 563 0
3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ
3.1.1. Ưu điểm
Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ là một doanh nghiệp có quy mô lớn, là Công ty TNHH một thành viên có 100% vốn điều lệ là của Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam. Trong những năm gần đây, Công ty là một doanh nghiệp có tốc độ phát triển cao và là một doanh nghiệp nhà nước làm ăn có lãi, tổng lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước, luôn thực hiện tốt nghĩa vụ nộp Ngân sách nhà nước. Đạt được những thành công ấy là cả một quá trình phấn đấu liên tục không ngừng của toàn thể CBCNVC Công ty nói chung, của bộ máy quản lý và bộ máy kế toán nói riêng. Qua giai đoạn thực tập tổng hợp tại phòng kế toán của Công ty, em nhận thấy công tác kế toán có những ưu điểm sau:
Về bộ máy kế toán, Công ty có một bộ máy kế toán được tổ chức khá hoàn chỉnh, vừa tập trung vừa phân tán, rất phù hợp với quy mô tổ chức của Công ty. Đội ngũ nhân viên có trình độ cao, nhiệt tình và tạo sự ăn khớp nhịp nhàng trong công việc. Là doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều đơn vị thành viên và chi nhánh nằm rải rác trên cả nước, vì thế để theo dõi và quản lý được đầy đủ và sát sao tất các các đơn vị thành viên thì vai trò của bộ máy kế toán là rất lớn. Thêm vào đó, việc đào tạo, nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên luôn được coi trọng, các nhân viên kế toán không chỉ có chuyên môn vững, sử dụng thành thạo máy vi tính, thực hiện tốt các công việc trên phần mềm kế toán mà còn được trang bị những hiểu biết về các lĩnh vực, ngành nghề mà Công ty đang kinh doanh. Nhờ đó, các công việc hạch toán kế toán được thực hiện một cách đơn giản, nhanh chóng.
Về việc áp dụng kế toán máy, nhờ ứng dụng phần mềm kế toán mà số hiệu tài khoản và mã số khách hàng được chi tiết theo tính chất nghiệp vụ. Việc ứng dụng phần mềm kế toán đã rút ngắn về mặt thời gian, cung cấp thông tin một cách nhanh
chóng, kịp thời phục vụ cho công tác quản lý. Với quy mô công ty rộng lớn như vậy nhưng bộ máy kế toán rất gọn nhẹ, chỉ có 12 người, mỗi ngưỡi được trang bị một máy tính riêng đảm bảo cho công tác kế toán được tiến hành nhanh chóng, chính xác, công tác kế toán thủ công đã bị xóa bỏ hoàn toàn.
Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ có một chính sách kế toán linh hoạt, vừa tuân thủ đúng theo yêu cầu của Bộ Tài chính nhưng cũng có những thay đổi cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty. Để cho việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh đảm bảo thống nhất trong toàn Công ty, hội đồng quản trị của Công ty đã ký quyết định ban hành cuốn “Quy trình hạch toán kế toán” quy định rõ về trình tự hạch toán, các phương pháp phân bổ chi phí, phương pháp tính khấu hao TSCĐ,… giúp cho công tác hạch toán kế toán luôn nhất quán và chính xác.
Về hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống chứng từ mà Công ty sử dụng làm căn cứ ghi sổ và để chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh khá đầy đủ, hợp lý và hợp pháp. Ngoài những chứng từ in sẵn theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, Công ty còn tự lập và sử dụng thêm những chứng từ để xác định tính có thật của nghiệp vụ, đảm bảo mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phê chuẩn bởi những người có thẩm quyền. Do Công ty có nhiều đơn vị thành viên bên dưới nên các Thông báo, Công văn mà Công ty gửi xuống cũng được sử dụng như một chứng từ để vào sổ kế toán. Như vậy, hệ thống chứng từ áp dụng tại Công ty là rất sáng tạo, không cứng nhắc nhưng vẫn đảm bảo được tính hợp lệ, phù hợp với chế độ kế toán.
Về hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống tài khoản áp dụng tại Công ty hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán, các tài khoản sử dụng được chi tiết theo yêu cầu của quản lý, hạch toán cụ thể tới từng đối tượng, ứng với mỗi khoản mục đều có một tài khoản chi tiết riêng. Các tài khoản đều được chi tiết đến tài khoản cấp 2, cấp 3 một cách hợp lý và logic rất tiện cho việc theo dõi và quản lý.
Về hệ thống sổ sách kế toán, Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ là một doanh nghiệp sử dụng đầy đủ về số lượng và chủng loại sổ sách kế toán theo đúng quy định của Bộ Tài chính đối với công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung. Hệ thống sổ chi tiết khá đầy đủ và trọn vẹn, có hệ thống sổ chi tiết riêng cho từng khoản mục và cho
từng đối tượng. Kết cấu của sổ cũng hợp lý đảm bảo phản ánh một cách đầy đủ các thông tin về các khoản mục và đối tượng. Điều này giúp cho đội ngũ kế toán viên theo dõi, quản lý các phần hành kế toán một cách có hiệu quả nhất.
Về hệ thống báo cáo kế toán, Công ty lập và trình bày các báo cáo tài chính theo đúng quy định của Bộ Tài chính. Tất cả các báo cáo tài chính của Công ty đều được kiểm toán, đảm bảo tính chính xác của các số liệu kế toán và thông tin tài chính mà Công ty cung cấp cho người sử dụng, tạo niềm tin cho nhà đầu tư và khẳng định sự minh bạch trong công tác kế toán của Công ty đối với các cơ quan quản lý của Nhà nước.