6. Lưu hồ sơ:
Nguyên tắc lưu giữ:
- Tập trung lưu giữ tại bưu cục.
- Lưu giữ theo từng lọai biểu mâu, từng bưu cục trên cùng đường thư. Thời hạn lưu giữ:
Theo Quy định nghiệp vụ Bưu phẩm bưu kiện 2001( 6 tháng)
Lần ban hành: Ngày ban hành: Trang:
=c...Ắ..._————————--.-nan
Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS. Lưu Thanh Tâm
PRE-E-R-RRRRaSaSOSOOaOHOEOOOOOOOOITTDBAAaA.AGAGAGAGAAGGAGAGAGOBABAAIBIBABBABRBBBOBOABABBABBIBIIIRIBOTBTBAaAaAaơraOaaaaaơORRRROBOBRrrrHnnem
IL7.2.5. QUY TRÌNH KIỀM SOÁT U£
Trung tâm Khai thác vận chuyền Mã tài liệu: KTBK -03
Bưu cục khai thác Bưu kiện Lân ban hành: 01
Ngày ban hành: Tông sô trang:
QUY TRÌNH
KIÊM SOÁT NGHIỆP VỤ KHAI THÁC BƯU KIỆN
( Ban hành ngày... thẳng ... năm Lưu hành nội bộ )
Soạn thảo Kiểm tra Phê duyệt Họ vàtên | Trân Thu Hà _ | Hỗ Minh Ngọc Lê Thành Kiệt
Chức vụ Trưởng ca Trưởng bưu cục Giám độc trung tâm
Chữ ký
”7Ĩừ...———-n-ntntutuGnnẵẳễằaaaợnn
SVTH: Nguyễn Kim Phượng Trang 57
Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS. Lưu Thanh Tâm
Quy trình kiểm soát Mã tài liệu:
BẢNG THEO DÕI SỬA ĐÓI TÀI LIỆU g2 22
Stt N VỊ trí / mâu biêu chỉnh sửa N chỉnh sửa
Lần ban hành: Ngày ban hành: Trang:
ơn...
Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS. Lưu Thanh Tâm
Quy trình kiểm soát Mã tài liệu:
MỤC LỤC
000.115 ... trang ...
2. Phạm vi áp dụng ...-- sec << e2 3. Tài liệu liên quan...-- -- --- sex ssekesersxes 4. Thuật ngữ, định nghĩa...--- 5 2-S2<<++
5.2. Biểu mẫu áp dụng...-- -- 55s ©se+ce2
6. Lưu hhỖ SƠ... 22 2c 9ESEESEEEEESEESEeEekerereexee
Lần ban hành: Ngày ban hành: Trang:
ốẳ..._...._.ằằằẶằẶằ...__ĂẸặS—ẰỪ-iiẴntnẵẴHẵẳboa-n-ẳ-ẳiẳẵnũ
Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS. Lưu Thanh Tâm
Quy trình kiểm soát Mã tài liệu:
1. Mục đích:
- Quy định trình tự và các thức thực hiện việc kiểm soát trong từng công đoạn
của quá trình khai thác bưu kiện.
- Nâng cao ý thức cá nhân đối với công việc đảm nhiệm, tự chịu trách nhiệm về những sai sót chất lượng nghiệp vụ.
- Bảo đảm chất lượng dịch vụ khi được chuyên giao các bộ phận tiếp theo do đước “làm đúng ngay từ đầu”.
2. Phạm vỉ áp dụng:
Đối tượng: Trưởng bưu cục và nhân viên khai thác của bưu cục Khai thác bưu kiện.
Trách nhiệm áp dụng: tất cả các công đoạn tác nghiệp tại bưu cục Khai thác bưu kiện.
3. Tài liệu liên quan:
- Quy định nghiệp vụ Bưu phẩm Bưu kiện ( Ban hành theo QĐÐ số 3673/ QĐ-BC ngày 20/09/2001 của Tổng giám đốc Tổng Cty bưu chính Viễn thông Việt Nam). - Các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của Tổng Cty Bưu chính Viễn thông Việt Nam, Bưu điện TP, Trung tâm Khai thác vận chuyên.
- Công ước Bưu chính thể giới.
- Những quy định của các cơ quan quản lý chuyên ngành liên quan đến việc khai
thác dịch vụ bưu chính. . 4. Thuật ngừ, định nghĩa: - BC: bưu cục. - BK : bưu kiện - Bph: bộ phận - Tr.BC: Trưởng bưu cục - NVKT: Nhân viên khai thác