- Cải thiện sự phân bổ nguồn vốn của đơn vị: Cĩ được đầy đủ thơng tin về rủi ro giúp nhà quản lý đánh giá tổng quát nhu cầu về vốn và tối ưu hố việc phân bổ
TRÊN THẾ GIỚI VÀ VIỆT NAM
2.3.3.2 Kiểm sốt xử lý thơng tin
Việc cung cấp thơng tin phải được kiểm sốt chặt chẽ nhằm đảm bảo thơng tin cung cấp cho các đối tượng liên quan đạt được sự chính xác cần thiết và giúp ích cho các cấp quản lý đánh giá được các rủi ro liên quan. Kiểm sốt quá trình xử lý thơng tin bao gồm kiểm sốt dữ liệu đầu vào kiểm sốt việc xử lý thơng tin. Bảng 2.9 cho chúng ta kết qủa chi tiết việc kiểm sốt quá trình xử lý thơng tin tại các doanh nghiệp.
Bảng 2.9 Kết qủa khảo sát về kiểm sốt xử lý thơng tin tại các DN
Số DN trả lời cĩ theo mỗi loại hình doanh nghiệp Câu hỏi
DN lớn DNVVN Tổng số 1. Dữ liệu đầu vào trên các chứng từ cĩ được kiểm
sốt một cách chặt chẽ? 14/14 4/4 18/18
2. Nhân viên cĩ thể chỉnh sửa hoặc xố số liệu trên
hệ thống máy tính? 1/14 2/4 3/18
Các doanh nghiệp đều kiểm sốt dữ liệu đầu vào trên chứng từ một cách chặt chẽ tuy nhiên việc xử lý thơng tin trên hệ thống máy tính chưa được quan tâm kiểm sốt đúng mức, đặc biệt là ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Việc nhân viên chỉnh sửa và xố số liệu trực tiếp từ hệ thống máy tính tạo nên rủi ro rất lớn dữ liệu của doanh nghiệp cĩ thể bị xố, chỉnh sửa vơ tình hoặc cố ý. Điều này sẽ trở nên nghiêm trọng hơn nếu chương trình phần mềm doanh nghiệp sử dụng khơng cĩ dấu vết kiểm tốn.
Đa số các doanh nghiệp lớn đều khơng cho phép chỉnh sửa số liệu trên máy (92,9%), các doanh nghiệp vừa và nhỏ tỷ lệ này là 50%. Điều này cho thấy các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa quan tâm đúng mức vấn đề về kiểm sốt, mặt khác
lix
cũng cho thấy cách thức quản lý mang tính gia đình – tin tưởng tuyệt đối các thành viên. Điều này cĩ thể làm tăng nguy cơ các nhân viên cĩ quyền tiếp cận hệ thống cĩ thể gian lận.