- Cải thiện sự phân bổ nguồn vốn của đơn vị: Cĩ được đầy đủ thơng tin về rủi ro giúp nhà quản lý đánh giá tổng quát nhu cầu về vốn và tối ưu hố việc phân bổ
3.2.5Đa dạng hố các kênh thơng tin
DOANH NGHIỆP
3.2.5Đa dạng hố các kênh thơng tin
Các kênh thơng tin là phương tiện để các cấp quản lý truyền đạt mong muốn xuống các cấp dưới và thu nhận các ý kiến phản hồi. Kênh thơng tin với các đối tượng bên ngồi giúp các đối tượng liên quan hiểu đúng rủi ro mà đơn vị đang đối
mặt và xử lý, mặt khác cũng là phương tiện để đánh giá đúng các rủi ro phát sinh từ các đối tượng bên ngồi.
Hệ thống thơng tin hữu hiệu giúp đơn vị nhìn nhận hết các rủi ro, từ đĩ cĩ thể xây dựng cách thức quản lý hiệu quả. Để các kênh thơng tin hữu ích cho các cấp quản lý, cần hồn thiện theo hướng sau:
- Đa dạng cách thức truyền thơng trong nội bộ đơn vị. Ngồi những cách thức truyền thống như trao đổi trực tiếp, họp giao ban, thơng báo ở các bản tin hoặc văn bản,.. các doanh nghiệp nên xây dựng thêm những cách thức truyền thơng mới để người nhận cĩ thể nhận được thơng tin kịp thời hơn như xây dựng mạng thơng tin điện tử nội bộ, gửi email, thăm dị nội bộ qua mạng,..
- Kênh thơng tin với các đối tượng bên ngồi phải hữu ích trong việc nhận dạng và đánh giá rủi ro. Cụ thể: trước hết đơn vị xây dựng các tiêu chí cụ thể cho những rủi ro liên quan đến đơi tượng bên ngồi, sau đĩ dựa vào những chỉ tiêu đã được xây dựng để thu thập và cung cấp các thơng tin tác động đến đối tượng đĩ.
- Kênh thơng tin cho Hội đồng quản trị phải đảm bảo cung cấp được những rủi ro cơ bản liên quan đến cơng ty cũng như nỗ lực kiểm sốt rủi ro của Ban giám đốc và các quy trình đang được áp dụng để quản lý các rủi ro đĩ.
- Thơng tin phải được cập nhật kịp thời. Thơng tin chỉ hữu ích cho người quản lý trong việc nhận dạng và đánh giá rủi ro khi được cung cấp kịp thời. Vì vậy, các thơng tin phản hồi hoặc các thơng tin thu nhận được từ bên ngồi phải được cung cấp cho nhà quản lý theo cách thức nhanh nhất cĩ thể. Chỉ cĩ như vậy thì nhà quản lý mới cĩ thể đưa ra những cách thức đối phĩ hữu hiệu và hiệu quả với rủi ro cũng như tận dụng các cơ hội phát sinh đối với đơn vị.