III. PHÂN TÍCH CÁC HOẠT ĐỘNG ẢNH HƯỞNG TỚI HOẠT
3.1. Hoạt động cung ứng vào
Hoạt động này bao gồm cỏc khõu: vận chuyển, bốc dỡ, tiếp nhận, dự trữ nguyờn vật liệu, hàng hoỏ từ cỏc nơi khỏc về. Đõy là hoạt động rất quan trọng gúp phần vào việc phục vụ kịp thời cho quỏ trỡnh sản xuất cũng như cho hoạt động kinh doanh của cụng ty nhằm đỏp ứng nhu cầu của khỏch hàng một cỏch tốt nhất, nhanh chúng nhất và hiệu quả nhất.
Từ khõu vận chuyển bốc dỡ cho đến việc kiểm tra hàng nhập về, rồi tiếp nhận và cuối cựng là dự trữ đều được tuõn theo một chu trỡnh kớn, đồng bộ và thống nhất. Khi đó thoả thuận với cỏc cụng ty, xớ nghiệp trong nước thỡ hàng sẽ được mang đến tận cụng ty cũn đối với hàng nhập khẩu thỡ chủ yếu nhập về theo đường biển qua cảng Hải Phũng, cụng ty phải thuờ xe contener chở từ Hải Phũng về. Khi
trỏch nhiệm kiểm tra khối lượng, số lượng, mẫu mó... theo đỳng những yờu cầu đó ghi trong hợp đồng. Ngay sau đú hàng được đưa vào kho. Cụng ty cú hai hệ thống kho với tổng diện tớch lớn, được bố trớ thoỏng hợp lý, thuận tiện cho việc nhập hàng cũng như việc xuất hàng. Trong đú một kho dựng để chứa sản phẩm được hoàn thành từ 3 phõn xưởng sản xuất. Đặc điểm hàng hoỏ cụng ty nhập về là: một số sẽ được làm nguyờn liệu cho sản xuất, phần cũn lại được tiờu thụ qua hệ thống cửa hàng, chi nhỏnh và khỏch hàng trung gian.
Mặc dự là một cụng ty sản xuất kinh doanh đạt loại khỏ nhưng do số vốn cũn quỏ ớt nờn việc trang bị phương tiện vận tải lớn để hỗ trợ cho sản xuất là chưa cú. Chớnh vỡ vậy, chi phớ cho hoạt động vận chuyển của cụng ty cú phần cao hơn một số cụng ty, xớ nghiệp khỏc nhưng so với tổng doanh số mua vào của cụng ty thỡ vẫn chiếm tỷ lệ nhỏ.
Trong những năm gần đõy do hoạt động mua vào của cụng ty ngày càng tăng cho nờn một tất yếu khỏch quan đú là việc vận chuyển bốc dỡ và bảo quản cú phần gia tăng về số tuyệt đối.
Bảng 2.4: Tỡnh hỡnh mua vào và chi phớ tương ứng.
Năm Đơn
vị 1995 1996 1997 1998 1999 Tổng gia trị mua Tri
ệu
CF Bốc dỡ Triệu 880 886 924 1.336 1.520 CF Dự trữ Triệu 1.243 1.582 1.650 2.468 3.000 Tổng chi phớ Triệu 5.176 6.327 6.600 10.280 11.720 Tỷ lệ CF/GT mua % 6,37 6,11 5,5 5,0 5,3
(Nguồn: Bỏo cỏo hoạt động kinh doanh của Cụng ty dược liệu TWI)
Như vậy, qua bảng số liệu trờn cho ta thấy chi phớ cho hoạt động này chiếm tỷ lệ ngày càng nhỏ trong tổng chi phớ của cụng ty; từ 6.37% năm 1995 cũn 5.3% năm 1999, mặc dự xột về giỏ trị tuyệt đối thỡ chi phớ này vẫn tăng hàng năm. Nếu như cụng ty tự trang bị một số xe ụ tụ trọng tải lớn sẽ là một yếu tố cơ bản làm giảm phần nào chi phớ vận chuyển cụng ty và khi đú giỏ trị kinh doanh của cụng ty sẽ được nõng lờn.
Nguồn cung cấp hàng chớnh cho cụng ty chủ yếu là nhập khẩu từ nước ngoài và mua của thị trường cỏc tỉnh. Đõy là hai nguồn cung cấp lớn nhất, bờn cạnh đú là nguồn cung cấp từ cỏc xớ nghiệp SXTW và SXĐP. Chỳng ta tớnh được tỷ trọng bỡnh quõn của bốn nguồn hàng này trong tổng doanh số mua là:
Bảng 2.5: Doanh số mua phõn theo nguồn cung cấp.
Năm Đơn vị 1995 1996 1997 1998 1999
XNSXĐP Tr đ 3.773 5.292 6.636 9.312 2.700
CTTW Tr đ 0 0 947 4.060 1.400
Tự sản xuất Tr đ 3.940 4.495 10.000 16.000 23.800 Nhập khẩu Tr đ 62.514 69.641 74.761 128.331 113.100 Tổng Tr đ 79.265 103.556 120000 205.000 212.000 (Nguồn: Bỏo cỏo tổng kết hoạt động kinh doanh của cụng ty dược liệu TWI từ năm 1995-1999)
Hỡnh 2.4: Biễu diễn doanh số mua phõn theo nguồn cung cấp
Từ bảng số liệu ta thấy chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng doanh số mua của cụng ty là nguồn nhập khẩu, nguồn này chiếm tới trờn 60% tổng gia trị mua của cụng ty. Nguồn cung cấp từ cỏc tỉnh chiếm trờn 20% tổng giỏ tẹi và lớn hơn gấp đụi hai nguồn SXTWvà SXĐP cộng lại.
0 20000 40000 60000 80000 100000 120000 140000 1995 1996 1997 1998 1999 Các tỉnh XNSXTW XNSXĐP CTTW Tự sản xuất Nhập khẩu
Cũng từ bảng số liệu ta thấy, giỏ trị mua từ cỏc tỉnh trong vũng những năm gần đõy cú tốc độ tăng khỏ nhanh, tốc độ tăng bỡnh quõn là 220,75% (tăng 20,75% mỗi năm). Đặc biệt là năm 1996 tốc độ tăng là 440% so với năm 1995. Giỏ trị mua từ SXTW thỡ lại giảm đi trụng thấy trong khi mua từ sản xuất địa phương tăng chậm. Doanh số mua do nhập khẩu tăng nhanh chứng tỏ giai đoạn này hoạt động nhập khẩu cú sự phỏt triển mạnh mẽ bởi vỡ những năm 90,91 nú chiếm tỷ trọng rất nhỏ khoảng 5%. Tốc độ tăng bỡnh quõn giai đoạn này là 140,21%(tăng bỡnh quõn hàng năm là 40,21%)
Nhập khẩu tăng nhanh, thị trường cung cấp cỏc tỉnh cũng tăng nhanh, mua từ SXTW, SXĐP lờn xuống khỏ thất thường sản xuất cũng tương đối ổn định. Điều này là do từ năm 1993 trở lại đõy cụng ty được phộp mở rộng mặt hàng kinh doanh và trong quỏ trỡnh kinh doanh cụng ty được mở rộng thị trường tỡm kiếm bạn hàng trong và ngoài nước cho cả hoạt động mua và bỏn.
Việc nhà nước cho phộp cụng ty mở rộng mặt hàng xuất nhập khẩu đó giỳp cụng ty thuận tiện hơn trong việc tỡm kiếm cỏc bạn hàng. Trong thời gian đú cỏc nhà cung cấp nước ngoài tỏ ra ưu thế hơn hẳn cỏc nhà cung cấp trong nước cả về chất lượng và giỏ cả và cả sự đa dạng của mặt hàng. Cú nhiều loại thuốc men trong nước khụng sản xuất dược hoặc cú nhưng chất lượng thấp trong khi nhu cầu trong nước đang đũi hỏi buộc cụng ty phải nhập khẩu để đỏp ứng nhu cầu và cạnh tranh trờn thị trường. Sự hạn chế về số loại sản phẩm và trỡnh độ cụng nghệ cũn thấp là nguyờn nhõn chớnh làm cho nhập khẩu ngày càng trở thành một đầu vào quan trọng của cụng ty.
Túm lại,hoạt động cựng ứng đó được cụng ty thực hiện tốt và bảo đảm cung cấp đỳng tiến độ và phự hợp cho hoạt động sản xuất và kinh doanh đặc biệt là cung cấp hàng hoỏ cho kinh doanh. Điều này đó tạo điều kiện tốt cho cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm và việc mở rộng thị trường tiờu thụ sản phẩm của cụng ty trong những năm vừa qua.