3. Quy trình tuyển chọn nhân lực
3.1. Chuẩn bị tổ chức tuyển dụng
Trong bớc chuẩn bị này cần xác định đợc: các loại văn bản, quy định về tuyển dụng cần tuân theo. Các loại văn bản có thể gồm: bản kế hoạch nhân sự năm dựa trên kế hoạch về sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các văn bản quy trình tuyển dụng mẫu, các nguyên tắc cơ bản của tuyển dụng, bản kế hoạch tuyển mộ...và một số tài liệu liên quan đến tuyển dụng.
Để tiến hành tuyển dụng thì doanh nghiệp cần xác định xem số lợng nhân viên cần tuyển hay các vị trí việc làm cần tuyển. Vì trong tổ chức có nhiều vị trí việc làm cần tuyển theo mức độ lành nghề khác nhau. Đối với các vị trí tuyển vào chúng ta cần cân nhẳc trong quá trình tuyển mộ đối với con đờng nghề nghiệp của mỗi ngời. Một vị trí tuyển mộ có thể nhận đợc nhiều hồ sơ ứng viên nhng trong đó có những ngời có khả năng thăng tiến và có những ngời không có khả năng, do vậy chỉ khi nhận đợc một trong số đó, tốt nhất là nhận ngời có khả năng thăng tiến.
Một trong những tiêu chí quan trong nhất để chọn lọc ứng viên đó là tiêu chuẩn của nhân viên cần tuyển. Tiêu chuẩn này đợc quy định trong các văn bản yêu cầu tuyển mộ, đó là những căn cứ chinh thức để tuyển ngời cho các vị trí việc làm. Các văn bản yêu cầu tuyển mộ cần nêu rõ loại công việc mà ngời lao động đợc tuyển mới sẽ phải làm và các yêu cầu về chuyên môn sc khoẻ họ phải
đáp ứng, đợc thể hiện qua bản “mô tả công việc” và “bản yêu cầu công việc đối với ngời thực hiện”. Đó cũng là cơ sở để những ngời xin việc so sánh với trình độ hiện có của mình để quyết định có nên nộp đơn xin việc hay không, đồng thời cũng là tiêu chuẩn để xác định các kỹ năng kỹ xảo cần thiết mà ngời xin việc phải có nếu nh họ muốn làm việc tai vị trí cần tuyển.
Sự thành công của quá trình tuyển dụng phụ thuộc vào tính khách quan và chủ quan của quá trình, trong đó năng lực của ngời tuyển dụng có tính chất quyết định đến chất lợng của quá trình tuyển dụng. Doanh nghiệp nên thành lập hội đồng tuyển dụng với thành phần là các cán bộ nhân sự và quản lý, có quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng. Trong quá trình tuyển dụng, những cán bộ tuyển dụng là ngời đại diện duy nhất cho tổ chức, vì vậy những ngời xin việc coi những ngời này là hình mẫu của họ. Do đó hội đồng tuyển dụng phải bao gồm những thành viên có phẩm chất đạo đức tốt, am hiểu công việc chuyên môn, hiểu rõ kỹ thuật tuyển dụng, có đủ kiến thức, kỹ năng về các lĩnh vực tâm lý xã hội, tâm lý lao động, công nghệ và kỹ thuật...