2.3.1 Nhân tố bên trong cơng ty
2.3.1.1 Nhân tố bộ máy quản lý hay tổ chức hành chính
Khi cơng ty chuyển sang hình thức cơng ty cổ phần thì bộ máy quản lý đã cĩ sự điều chỉnh phù hợp. Bộ máy quản lý hiện nay cĩ sự phân định trách nhiệm và nghĩa vụ giữa các phịng ban đang hoạt động hiệu quả thể hiện qua kết quả kinh doanh khả quan của cơng ty.
Ngồi ra các bộ phận trong cơng ty cịn hỗ trợ nhau thực hiện các cơng đoạn của quy trình xuất nhập khẩu một cách hiệu quả, ví dụ như phịng kinh doanh sẽ tham vấn cho phịng xuất nhập khẩu lên kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm đối tác nào sẽ thật sự tốt cho cơng ty, hay phịng kế tốn sẽ duyệt ngân sách để nhân viên xuất nhập khẩu cĩ thể ký quỹ để mở L/C nhanh chĩng kịp với thời gian quy định.
Tuy mỗi bộ phận cĩ những trách nhiệm và nghiệp vụ khác nhau, nhưng tất cả đều tích cực gĩp phần vào hoạt động xuất nhập khẩu hiệu quả nhất cho cơng ty.
2.3.1.2 Nhân tố con người
Phịng xuất nhập khẩu cĩ nhân viên chuyên trách nhiệm vụ nghiên cứu tìm hiểu các khách hàng tiềm năng của cơng và các khách hàng mới để nhận biết mặt hàng thép nào đang cĩ nhu cầu, lựa chọn các nhà cung ứng phù hợp cung cấp mặt hàng thép với giá cả hợp lý và chất lượng đạt tiêu chuẩn. Cơng ty thường nhập khẩu từ các nhà cung ứng từ Nga, Ukraina, Trung Quốc, Úc, NewZend…với tiêu chuẩn thép quốc tế như mặt hàng thép cuộn cán nĩng là J IS 3132-90.
SVTH: TỐNG THỊ HỒNG YẾN_05DQN Trang 44
Hình 2.18 Thép nhập khẩu năm 2009
Hiểu rõ vai trị quan trọng của yếu tố con người trong hoạt động xuất nhập cịn cĩ trình độ của cán bộ nhân viên xuất nhập khẩu, trong bộ phận xuất nhập khẩu cĩ những nhân viên chuyên trách từng khâu trong quy trình nhập khẩu thép tại cơng ty, bao gồm nhân viên thực hiện khâu liên quan đến việc mua bảo hiểm, mở L/C, ký quỹ, nhận bộ chứng kiểm tra và tiến hành thanh tốn; cĩ những nhân viên khác
chịu trách nhiệm từ khâu thơng quan hàng hố đến khi hàng nhập kho an tồn.
Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nĩi chung và hoạt động nhập khẩu nĩi riêng, đặc biệt trong giai đoạn khủng hoảng nền kinh tế tồn cầu hiện nay thì đã đặt ra vấn đề vơ cùng quan trọng là khả năng quan sát và dự đốn chuyển biến thị trường, riêng tại cơng ty thì trình độ này nhìn chung cịn vài điểm hạn chế đây cũng là điểm hạn chế của đa số doanh nghiệp trong nước vấp phải.
Điển hình trong năm 2008, do khơng lường trước những biến động thị trường thế giới và nhu cầu thép trong nước, đã khiến một lượng lớn thép nhập khẩu về khơng thể bán được phải chịu tồn kho, ứ đọng vốn tại chính cơng ty.
2.3.1.3 Nhân tố vốn và cơng nghệ
Cơng ty cổ phần sắt thép Cửu Long với vốn điều lệ tương đối lớn là một trong những thuận lợi cho cơng ty vì yếu tố này cĩ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của Cơng ty nĩi chung cũng như hoạt động kinh doanh nhập khẩu nĩi riêng. Với nguồn vốn sẵn cĩ cơng ty đã xây dựng được uy tín đối với các ngân hàng, điều này giúp cho cơng ty cĩ nhiều thuận lợi trong việc mở L/C và ký quỹ với phần trăm ưu đãi. Điều này sẽ giúp cho cơng ty cĩ thể thực hiện các hợp đồng nhập khẩu thuận lợi, khi cơng ty cĩ khả năng nhập khẩu với số lượng lớn đáp ứng nhu cầu thị trường đột ngột tăng cao kịp thời như trong năm 2007 và đầu năm 2008.
SVTH: TỐNG THỊ HỒNG YẾN_05DQN Trang 45
(Nguồn: tuoitre.com.vn)
Hình 2.19 Sử dụng nhân tố con người thật hiệu quả
Ngồi ra nhờ cĩ nguồn vốn dồi dào cơng ty đã xây dựng cơ sở vật chất khang trang hiện đại, với mặt bằng rộng rãi, cĩ đầy đủ nhà xưởng, các văn phịng quy mơ đem lại tâm lý thoải mái cho cơng nhân viên giúp hoạt động sản xuất kinh doanh nĩi chung và hoạt động xuất nhập khẩu nĩi riêng cĩ những thành cơng.
Với nguồn vốn đáng kể cơng ty cĩ thể đa dạng hĩa mặt hàng nhập khẩu, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng trong nước. Đây cũng là nhân tố giúp tăng khả năng cạnh tranh của cơng ty so với các cơng ty nhập khẩu thép khác.
2.3.2 Nhân tố bên ngồi cơng ty
2.3.2.1 Nhân tố chính trị, luật pháp
Cơng ty cổ phần sắt thép Cửu Long cũng phải khơng ngừng cập nhật những thay đổi cho chính sách nhập khẩu, các quy định về thuế quan, thủ tục xuất nhập khẩu của những quốc gia mà cơng ty nhập khẩu thép. Đây là cơ sở để cơng ty cĩ thể tiến hành hoạt động nhập khẩu phù hợp với quy định pháp luật của quốc gia đĩ.
Khi đã tham gia vào hoạt động kinh doanh quốc tế mà khơng hiểu những quy định quốc tế một cách cặn kẽ, thấu đáo như: Incoterm, phương thức thuê tàu, phương thức kiểm tra chứng từ hàng hĩa thì chính cơng ty phải chịu lấy tổn thất khơng đáng cĩ.
Việt Nam là quốc gia cĩ nền chính trị ổn định, đây là thuận lợi để cơng ty cĩ thể yên tâm hoạt động kinh doanh, tiến hành các dự án lâu dài trong sự hỗ trợ của nhà nước.
Tuy nhiên, trong vấn đề luật pháp của ta vẫn cịn quá cồng kềnh, lại hay thay đổi mà khơng cĩ thơng báo kịp thời cho cơng ty ví dụ như thay đổi về mức thuế suất nhập khẩu nguyên liệu thép, điều này đã khiến cơng ty gặp những trở ngại khơng đáng cĩ.
2.3.2.2 Tỷ giá hối đối và tỷ suất ngoại tệ của thép nhập khẩu
Để cĩ thể nhập khẩu thì cơng ty phải mua ngoại tệ giúp thanh tốn tiền hàng cho nhà cung ứng nước ngồi, vì vậy yếu tố tỷ giá hối đối và tỷ suất ngoại tệ rất
SVTH: TỐNG THỊ HỒNG YẾN_05DQN Trang 46
ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu tại cơng ty. Ví dụ như khi tỷ giá hối đối giữa Việt nam đồng và USD tăng cao, cơng ty phải chi ra nhiều tiền để mua USD thanh tốn cho đối tác, vì vậy việc lựa chọn nhà cung ứng nào cũng cịn phụ thuộc đồng tiền thanh tốn cĩ tỷ giá hối đối như thế nào đối với Việt Nam đồng.
2.3.2.3 Yếu tố thị trường trong nước và ngồi nước
Trong năm 2007-2008 giá cả mặt hàng thép thay đổi khĩ lường cả trên thị trường trong nước và thế giới kéo cả nhu cầu về mặt hàng này cũng lên xuống chĩng mặt, đã ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động nhập khẩu tại cơng ty với lợi nhuận khả quan trong năm 2007 và những tháng đầu năm 2008 nhưng phải chịu hàng tồn kho trong những tháng cuối năm 2008 khi lượng cung vượt quá so với cầu.
Sự diễn biến phức tạp của giá cả thép đã khiến cho nhiều nhà thầu xây dựng đều khơng dám nhận thầu vì sợ giá vật liệu xây dựng “trở chứng” vào đầu năm 2009. Bên cạnh đĩ, nhà thầu cũng khơng cịn đủ vốn để mạnh dạn nhận thầu khi đang ở trong tình trạng thiếu vốn. Khơng ít nhà đầu tư và cả các hộ dân cứ chần chừ chờ đợi giá hạ, chờ Nhà nước cĩ chính sách mới rồi mới quyết định tiến hành xây dựng. điều này đã khiến cho cơng ty phải ra chính sách giảm sản lượng thép nhập khẩu, vừa giải quyết xong lượng tồn kho vừa tiến hành giảm đi lượng cung nhằm kéo giá thép tăng cao trở lại.
Đã thế nguyên nhân thời tiết thất thường, lượng mưa nhiều trong những tháng cuối năm cũng ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cho các đơn vị xây dựng khơng thể đẩy nhanh. Điều này cũng ảnh hưởng đến mức độ tiêu thụ thép tác động đến lượng thép mà cơng ty nhập khẩu.
2.3.2.4 Yếu tố cơ sở hạ tầng phục vụ hoạt động mua bán trao đổi hàng hĩa quốc tế
Cơng ty cổ phần sắt thép Cửu Long sẽ chịu ảnh hưởng rất lớn từ các yếu tố cơ sở hạ tầng sau trong hoạt động nhập khẩu của mình:
Hệ thống giao thơng, cảng biển: với vị trí tại khu cơng nghiệp Tân Tạo thì khá xa các cảng biển Thành phố Hồ Chí Minh điều này làm cho hoạt động vận
SVTH: TỐNG THỊ HỒNG YẾN_05DQN Trang 47
chuyển hàng nhập khẩu về kho mất khá nhiều thời gian và chi phí, tuy nhiên tại khu cơng nghiệp Tân Tạo lại cĩ sự thuận tiện về giao thơng tránh được tình trạng kẹt xe xảy ra thường xuyên ở trung tâm thành phố đang gặp phải.
Hệ thống Ngân hàng: Một khi ngân hàng siết chặt vốn cho vay sẽ nhiều cơng trình trọng điểm phải giãn, hỗn tiến độ, thậm chí là dừng do khơng thể vay vốn để tiếp tục tiến độ xây dựng, mua nguyên vật liệu trong đĩ bao gồm cả thép, khiến cho tiêu thụ thép giảm mạnh. Tất yếu khiến cho nhu cầu thép trong thị trường sẽ sụt giảm. Cơng ty sẽ phải giảm sản lượng nhập khẩu ngay trong giai đoạn đĩ. Ngồi ra các hoạt động thanh tốn quốc tế tại ngân hàng cũng tác động rất lớn đến khâu thanh tốn (mở L/C, nhận và kiểm tra bộ chứng từ hàng hĩa nhập khẩu) tại cơng ty, vì hiện nay bất kỳ hình thức thanh tốn với nước ngồi đều phải thơng qua ngân hàng để nhà nước cĩ thể quản lý hoạt động nhập khẩu.
Hệ thống bảo hiểm, kiểm tra chất lượng: khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu tùy vào điều kiện Incoterm mà hai bên thỏa thuận mà Cơng ty cổ phần sắt thép Cửu Long sẽ phải tiến hành mua bảo hiểm nhằm đảm bảo quyền lợi cho bản thân (điều kiện CFR, CPT…)
Hoạt động xây dựng trì trệ: ngành xây dựng là ngành tiêu thụ chủ lực mặt hàng thép, cho nên bất kỳ sự biến động nào của nĩ đều ảnh hưởng trực tiếp và nhanh chĩng đến hoạt động nhập khẩu thép nĩi chung và bản thân Cơng ty cổ phần sắt thép Cửu Long nĩi riêng. Ví dụ: trong năm 2007-2008 do giá thép tăng quá cao trong một thời gian dài đã làm ảnh hưởng dây chuyền đến các hoạt động xây dựng. Rất nhiều cơng trình xây dựng trọng điểm, những cơng trình cĩ vốn đầu tư lớn cho đến nay vẫn chưa khắc phục, chưa giải quyết được hậu quả của việc tăng giá thép. Vì khi giá thép tăng, các nhà thầu phải đàm phán, làm lại các thủ tục, hồ sơ giấy tờ bổ sung trình duyệt và chờ quyết tốn khá phức tạp, cần phải cĩ một thời gian dài mới giải quyết được. Chính vì vậy mà ở rất nhiều cơng trình, các nhà thầu đã cĩ số nợ lên đến cả chục tỷ đồng nhưng vẫn chưa thanh tốn cho các đơn vị kinh doanh thép, buộc các đơn vị này phải ngưng cung ứng thép, khiến thép tồn kho nhiều. Và chính bản thân Cơng ty Cổ Phần Sắt Thép
SVTH: TỐNG THỊ HỒNG YẾN_05DQN Trang 48
Cửu Long cũng khơng thể tránh khỏi những tác động đĩ, trong năm 2008 cơng ty đã phải cắt giảm sản lượng nhập khẩu nhưng vẫn bị ứ đọng thép trong kho.