Hội đồng quản trị - Chủ tịch
Ban Tổng Giám Đốc – Tổng Giám Đốc
Ban kiểm sốt
1.3.2.1 Ban giám đốc
Tổng Giám đốc: Đứng đầu đại diện pháp nhân của cơng ty, chịu trách nhiệm tồn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, thực hiện đầy đủ trách nhiệm đối với nhà nước, điều hành hoạt động kinh doanh theo đúng chế độ tài chính, chính sách pháp luật của nhà nước.
Giám Đốc: Là người giúp việc cho Tổng Giám Đốc, tham mưu trong tất cả các vấn đề thuộc thẩm quyền trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, được ủy quyền điều hành hoạt động của cơng ty khi Tổng Giám Đốc vắng mặt
SVTH: TỐNG THỊ HỒNG YẾN_05DQN Trang 24
Chủ tịch HĐQT
Lê Thái Sâm
GĐ Kinh Doanh GĐ Tài Chính
Tồng Giám Đốc Huỳnh Ngọc Định Phịng kinh doanh Phịng XNK Nhà máy số 1 Nhà máy số 2 Phịng kỹ thuật Phịng tổ chức hành chính Phịng kế tốn tài chính
Ban Giám Đốc cĩ quyền quyết định bộ máy, cơ cấu quản lý của cơng ty và các đơn vị trực thuộc để bảo tồn vốn và đảm bảo sản xuất cĩ hiệu quả.
1.3.2.2 Các phịng ban
Để việc điều hành và quản lý sản xuất của cơng ty đạt hiệu quả, bên cạnh ban Giám Đốc cịn cĩ các phịng ban hỗ trợ Ban Giám Đốc:
1. Phịng tổ chức hành chính
Chức năng: tổ chức bộ máy quản lý, phân cấp quản lý phù hợp với tình hình với sản xuất kinh doanh và phát triển của cơng ty. Quy hoạch, tuyển dụng, bố trí, đề bạt, cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty thực hiện các chế độ, chính sách, quy định của nhà nước liên quan đến người lao động.
Nhiệm vụ: đề xuất việc tiếp nhận tuyển dụng, bố trí đề bạt, khen thưởng, kỷ luật, cho thơi việc đối với cán bơ cơng nhân viên chức tồn cơng ty. Xây dựng kế hoạch, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ ngắn hạn và dài hạn tại các trường lớp, trung tâm cho các cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty theo đúng chế độ quy định của nhà nước
Quyền hạn: Được đề bạt tham mưu cho ban lãnh đạo trong các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của mình, như cung cấp các thơng tin thị trường trong việc ký kết hợp đồng. Được thay mặt cho Ban Giám Đốc cơng ty kí và đĩng dấu các giấy tờ hành chính như: Giấy giới thiệu, thư mời họp, văn bản sao. Được quyền yêu cầu các phịng ban, các cơ sở phụ thuộc cung cấp các hồ sơ, số liệu liên quan đến nhiệm vụ của cơng ty.
2. Phịng xuất nhập khẩu
SVTH: TỐNG THỊ HỒNG YẾN_05DQN Trang 25
Chức năng: Tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trong phạm vi tồn cơng ty theo đúng chức năng của mình nhằm giúp cơng ty sản xuất, hoạt động hiệu quả, đáp ứng yêu cầu địi hỏi của thị trường, giúp cơng ty phát triển ngày càng vững mạnh. Quản lý theo dõi nhiệm vụ trong các lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu đối với các đơn vị trực
thuộc của cơng ty. Thực hiện các nhiệm vụ về hợp đồng ngoại thương theo đúng quy định của nhà nước và hệ thống thương mại quốc tế.
Nhiệm vụ: Tổ chức thực hiện thương vụ kinh doanh vận tải, tiêu thụ, đơn đốc thực hiện việc kinh doanh xuất nhập khẩu của cơng ty, đồng thời thực hiện các giao dịch ngoại thương, kí kết hợp đồng, thương thảo các vấn đề cĩ liên quan đến cơng tác xuất nhập khẩu như: thị trường, giá cả, chủng loại hàng hĩa…trách nhiệm thúc đẩy các hoạt động cĩ liên quan.
Quyền hạn: Được quyền soạn thảo, ký kết các danh mục hàng hĩa, đơn đặt hàng, bảng báo giá…nhằm phục vụ cơng tác kinh doanh xuất nhập khẩu. Đồng thời cĩ quyền đơn đốc các phịng ban cĩ liên quan để thúc đẩy cơng tác xuất nhập khẩu hàng hĩa.
3. Phịng kế tốn tài chính
Chức năng: Quản lý tài chính, lập bảng báo cáo tài chính hàng năm cho cơng ty kết hợp với việc phụ trách thuyết minh, phân tích cho ban giám đốc, đồng thời phân tích, kiểm tra, kiểm sốt, theo dõi tình hình tài chính của cơng ty. Theo dõi tình hình sử dụng tài sản, vốn của cơng ty, nắm bắt sự biến động, kịp thời phản ánh tình hình tài sản, nguồn vốn vào bảng cân đối kế tốn, tính tốn
SVTH: TỐNG THỊ HỒNG YẾN_05DQN Trang 26
Hình 2.11 Phĩ CT UBND TP Nguyễn Thị Thu Hà gặp gỡ cơng nhân Cơng ty Cổ phần Sắt thép Cửu Long
phát sinh tăng, phát sinh giảm, cân đối tài sản và nguồn vốn, kịp thời báo cáo cho ban giám đốc.
Nhiệm vụ: Quản lý và luân chuyển chứng từ, mở sổ kết tốn chi tiết, tổng hợp để lập báo cáo tài chính của tồn cơng ty theo từng quý năm. Tổng hợp lập báo cáo kê khai hàng hĩa từng tháng, kết hợp với các phịng ban khác để lập báo cáo cĩ liên quan đến tình hình tài chính của cơng ty.
Quyền hạn: Yêu cầu các cơ sở, phịng ban, thực hiện cung cấp và luân chuyển hồ sơ, chứng từ theo đúng quy định của nhà nước. Đơn đốc và kiểm tra việc báo cáo tài chính của các đơn vị trực thuộc cơng ty. Ký và đĩng dấu các văn bản địi nợ, đối chiếu cơng nợ theo lệnh của Giám Đốc, thực hiện các khoản thu chi trong quyền hành được ủy quyền.
4. Phịng kỹ thuật
Chức năng: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh theo từng mức độ, thực hiện nghiên cứu hiện trạng nhà xưởng máy mĩc, thiết bị, dây chuyền cơng nghệ, đề xuất thực hiện dự án đầu tư.
Nhiệm vụ: Nghiên cứu tình hình sản xuất kinh doanh của các cơ sở, các đơn vị trực thuộc để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, tài chính tồn cơng ty. Theo dõi, kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc.
Quyền hạn: Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong chức năng, nhiệm vụ của mình, cĩ quyền soạn thảo các đơn đặt hàng dựa vào các thơng số kĩ thuật, thực hiện theo kế hoạch đề ra, thúc đẩy các phân xưởng cĩ kế hoạch sản xuất theo những thơng số kĩ thuật đã được phê duyệt để tiến hành sản xuất.
5. Phịng kinh doanh
Chức năng: Thực hiện các hợp đồng kinh doanh nội địa và sản xuất theo các kế hoạch trong tầm phạm vi của mình, thực hiện các cơng việc cĩ liên quan đến hoạt động kinh doanh như: Bán hàng, tiếp thị, xử lý các đơn đặt hàng…thống kê
SVTH: TỐNG THỊ HỒNG YẾN_05DQN Trang 27
lượng hàng hĩa bán ra, lượng hàng hố tồn kho, lượng hàng hĩa xuất nhập khẩu…từ đĩ đề ra các kế hoạch thúc đẩy bán hàng, hỗ trợ cho các phịng ban cĩ liên quan khác
Nhiệm vụ: Hồn thành các kế hoạch về kinh doanh nội địa do cơng ty đề ra, cĩ nhiệm vụ xúc tiến các hoạt động liên quan đến bán hàng, đáp ứng được mục tiêu thực hiện doanh thu do cơng ty đề ra, đồng thời tiến hành các cơng việc cĩ liên quan để lên kế hoạch bán hàng, tiếp thị, xúc tiến bán hàng….tăng số lượng đơn đặt hàng… hồn thành nhiệm vụ cũng như là kế hoạch kinh doanh của cơng ty đã đề ra đúng chỉ tiêu , đúng kế hoạch…
Quyền hạn: Cĩ nhiệm vụ điều phối nhân sự cho cơng việc bán hàng, tham mưu cho Ban Giám Đốc trong chức năng, nhiệm vụ của mình. Đồng thời cĩ thể tiến hành các cơng việc xúc tiến bán hàng.