II. Khái quát chung về kế toán BHXH
2. Đối với BHXH quận Hai Bà Trng
Để có thể hoàn thành tốt những nhiệm vụ đã đặt ra, BHXH quận Hai Bà Trng cần phải tiếp tục tự hoàn thiện mình, nâng cao hiệu quả quản lý, để từ đó tạo đợc uy tín đối với các cấp, ngành có liên quan, cũng nh với đối tợng hởng BHXH trên địa bàn Quận. Nhận thấy đợc vai trò quan trọng của hoạt động kế toán trong công tác quản lý, BHXH Quận nên tạo mọi điều kiện thuận lợi để bộ phận kế toán hoàn thành đợc nhiệm vụ của mình, cũng nh phối hợp tốt giữa các bộ phận trong cơ quan.
Để chủ động hơn nữa trong công tác chi trả, BHXH Quận nên thành lập một tài khoản riêng, có thể hạch toán độc lập với BHXH Thành phố, từ đó tạo điều kiện cho BHXH Quận chủ động trong việc sử dụng quỹ.
BHXH quận Hai Bà Trng với một địa bàn rộng, đông dân c do đó đối tợng tham gia cũng nh đối tợng hởng các chế độ BHXH rất đông. Chính vì vậy, các cán bộ BHXH quận Hai Bà Trng phải làm việc rất vất vả với khối lợng công việc lớn. Mặc dù đã thực sự nỗ lực và tâm huyết với công việc, song nếu kéo dài tình trạng trên sẽ rất khó khăn cho cán bộ tại cơ quan có thể đảm bảo về sức khoẻ, chất lợng cũng nh tiến độ công việc mà BHXH
Thành phố giao cho. Đặc biệt là phòng kế toán, do đặc thù của công việc là tiếp xúc nhiều với đối tợng hởng BHXH, công việc lại phải quản lý nhiều số liệu, chứng từ, sổ sách, cho nên BHXH Quận cần kiến nghị với… cấp trên tạo thêm điều kiện về nhân sự, kinh phí hỗ trợ, để BHXH Quận… phần nào tháo gỡ đợc khó khăn trên.
Để công tác chi trả đợc thực hiện tốt hơn, có thể giảm bớt các chứng từ không cần thiết, BHXH Quận nên thực hiện tin học hoá đồng bộ vào hoạt động kế toán nh: xây dựng phần mềm kế toán nối mạng nội bộ trong cơ quan và nối mạng với BHXH Thành phố. Từ đó, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho kế toán trong việc kiểm tra và lập các báo cáo tài chính.
Do tốc độ phát triển kinh tế ngày càng cao, hệ thống BHXH Việt Nam ngày càng lớn mạnh, BHXH cần nâng cao công tác đào tạo đội ngũ cán bộ của cơ quan BHXH và những ngời làm công tác này ở các đơn vị sử dụng lao động giúp họ hiểu rõ chuyên môn, nghiệp vụ để công tác hạch toán đ- ợc thực hiện nhanh chóng và thống nhất.
BHXH Quận cần nâng cao công tác lu giữ và quản lý các chứng từ kế toán làm căn cứ để hạch toán kế toán, và là cơ sở để các cấp kiểm tra việc thực hiện công tác kế toán chi ở BHXH Quận.
Để giảm bớt tình trạng quá tải trong công việc, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho đối tợng hởng BHXH, BHXH Quận nên thực hiện việc chi trả cho đối tợng hởng BHXH thông qua các đơn vị sử dụng lao động và các đại diện chi trả.
BHXH Quận cần tổ chức quản lý an toàn và đảm bảo sử dụng đúng mục đích nguồn kinh phí chi BHXH tiếp tục gắn trách nhiệm thu nộp BHXH với việc xét duyệt và chi trả.
BHXH quận Hai Bà Trng cần phải phối hợp tốt hơn nữa với các cơ quan, ban ngành có liên quan trên địa bàn Quận nh : ngành lao động thơng binh và xã hội, liên đoàn lao động, kế hoạch đầu t tài chính, thuế, công an,
thanh tra Nhà nớc, . Cơ quan BHXH phải là hạt nhân để th… ờng xuyên chủ động phối kết hợp chặt chẽ với các cơ quan, ban ngành chức năng, cung cấp những thông tin, số liệu, đề xuất kịp thời những cơ chế, phơng án, biện pháp kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ để không những hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, mà còn đóng góp vào sự phát triển chung của toàn Quận.
Cần phải tổ chức tuyên truyền sâu rộng cho ngời dân hiểu đợc lợi ích, vai trò của BHXH trong cuộc sống; tính nhân đạo, nhân văn trong cơ chế, chính sách này. Để từ đó, họ tự giác trong việc đăng ký tham gia, đóng góp, cũng nh chủ động trong việc hởng BHXH.