II. Khái quát chung về kế toán BHXH
3.Đối với bộ phận kế toán
Hiện nay, bộ phận kế toán không ngừng hoàn thiện mình để phù hợp với yêu cầu ngày càng cao của công việc. Tuy nhiên, nó vấn còn tồn tại một số mặt hạn chế trong quá trình thực hiện. Để đáp ứng đợc tốt hơn yêu cầu của công việc, yêu cầu của BHXH Quận và các cấp, ngành có liên quan, phòng kế toán cần có những biện pháp khắc phục hiệu quả.
Bộ phận kế toán cần phải phối hợp tốt hơn nữa với các bộ phận khác trong cơ quan, và với các cơ quan ban ngành có liên quan để không những hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình mà còn góp phần giúp cho hoạt động của BHXH quận Hai Bà Trng nói riêng và hệ thống BHXH Việt Nam nói chung ngày càng phát triển.
Thờng xuyên cử cán bộ kế toán xuống các đơn vị sử dụng lao động, đại diện chi trả để kiểm tra việc thực hiện trong quá trình chi trả, hớng dẫn tình và giải đáp thắc mắc cho các cán bộ trực tiếp chi trả ở cơ sở giúp họ hiểu rõ chuyên môn, nghiệp vụ để công tác hạch toán đợc thực hiện nhanh chóng, chính xác, thống nhất.
Để thuận tiện hơn trong công tác kiểm tra việc chi trả các chế độ BHXH thông qua các đại diện chi trả, trong danh sách chi trả lơng hu và trợ cấp
Bảo hiểm xã hội nên có thêm một cột ghi ngày nhận tiền của đối tợng h- ởng BHXH trớc cột ký nhận, thể hiện nh sau:
TT Họ và tên Số sổ Nơi c trú Số tiền thờng
xuyên Truy lĩnh Tổng số tiền Ngày lĩnh nhậnKý 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Cộng trang
Kế toán cần làm tốt hơn nữa công tác đôn đốc, kiểm tra việc giao nộp chứng từ chi BHXH qua các đại diện chi trả, để kế toán có thể hạch toán và lập các báo cáo tài chính nộp lên BHXH Thành phố đúng theo quy định.
Bộ phận kế toán cần theo dõi tổng hợp các đơn vị thực hiện chi chế độ ngắn hạn nh : ốm đau, thai sản, nghỉ dỡng sức, để có những biện pháp… kiểm tra, thực hiện chi trả đúng quy định của ngành, đảm bảo chi đúng, chi đủ, chi kịp thời cho ngời lao động, tránh tình trạng gian lận trong quá trình chi trả.
Nhiệm vụ chính của phóng kế toán là thực hiện chi trả các chế độ cho đối tợng hởng BHXH, thờng xuyên tiếp xúc với các đối tợng hởng BHXH, do vậy phải theo thờng xuyên cập nhật thông tin để theo dõi những đối tợng này. Từ đó, có thể phát hiện kịp thời những đối tợng vi phạm pháp luật, những đối tợng có biểu hiện lạm dụng chế độ BHXH ở các đơn vị để có những biện pháp khắc xử lý kịp thời.
Để có thể giảm bớt đợc khối lợng công việc, đồng thời nâng cao đợc năng xuất lao động, và phù hợp với yêu cầu của xu thế phát triển kinh tế hiện
nay, phòng kế toán cần nghiên cứu sử dụng phần mền kế toán máy phù hợp với trình độ của cán bộ và yêu cầu thực tế của cơ quan.
BHXH quận Hai Bà Trng cần bổ xung cán bộ chuyên trách, và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ về hoạt động kế toán , để thực hiện công việc tốt hơn, có hiệu quả hơn, khắc phục tình trạng quá tải trong công việc.