Công ty cổ phần lắp máy xây dựng và TM Bắc Hà là DN chuyên về lĩnh vực xây dựng, tư vấn thiết kế. Các lĩnh vực hoạt động của công ty bao gồm:
Thiết kế công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật
Lập dự án đầu tư, xây dựng nhà ở, khu đô thị, khu công nghiệp, trường học bệnh viện.
Lắp đặt thiết bị cho các công trình xây dựng
Hoàn thiện các công trình xây dựng
Thi công xây dựng các công trình công cộng, dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật, thông tin liên lạc, đường dây và trạm biến áp đến 35kw
Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, thiết bị máy móc dùng trong xây dựng
Mua bán vật tư thiết bị điện, nước, điện tử , công nghệ thông tin, cơ khí, phương tiện vận tải cơ giới, phụ tùng cơ giới phục vụ thi công xây lắp công trình điện nước.
Lắp điện nước, thang máy, điều hòa không khí trung tâm và cục bộ, hệ thống nóng lạnh, hệ thống xử lý độ ẩm không khí, hệ thống báo cháy, hệ thống cấp nước cứu hỏa tự động .
Lắp đặt hệ thống truyền thanh, thông tin, camera quan sát, thiết bị bảo vệ.
Sản xuất, mua bán, lắp ráp, bảo trì, bảo hành các thiết bị phụ kiện, thang máy, thang cuốn, thiết bị nâng, thiết bị cơ điện lạnh, thiết bị tự động hóa.
Trong suốt quá trình hoạt động của mình, công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, kinh doanh có hiệu quả, không ngừng nâng cao giá trị vốn của công ty. Đồng thời công ty luôn giữ uy tín với khách hàng đồng thời không ngừng đầu tư đầu tư phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật, phát triển sản xuất, mở rộng quy mô, mở rộng hình thức kinh doanh, mở rộng địa bàn hoạt động trong phạm vi cả nước, đảm bảo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên.
b/ Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của DN:
+ Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông (cầu, cống, đường, sân bay, bến cảng), thuỷ lợi, bưu điện, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, đường dây, trạm biến áp.
+ Đầu tư, kinh doanh phát triển nhà, khu đô thị công nghiệp… - Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp:
Sản phẩm XDCB là các công trình hạng mục công trình có thiết kế riêng, thời gian thi công kéo dài, địa điểm xây dựng luôn thay đổi và thường phải trải qua nhiều giai đoạn xây dựng khác nhau. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty như sau:
+ Khởi công: sử dụng lao động, MTC, công cụ đào móng công trình …
+ Đổ móng: nhân công kết hợp với MTC thiết bị, vật liệu để tiến hành gia công đổ móng công trình chống lún. Sau đó thi công móng lắp đặt cốppha, cốt thép, đổ bê tông, thi công móng…
+ Xây thô: thi công bê tông cốt thép thân và phần thân mái nhà. Thực hiện phần xây thô, bao che tường ngăn cho công trình hạng mục công trình.
+ Hoàn thiện: lắp đặt hệ thống điện, nước, cửa , trát, ốp, lát, bả ma tít hay quét vôi công trình hạng mục công trình.
3.2.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của công ty cổ phần lắp máy xây dựng và TM Bắc Hà lắp máy xây dựng và TM Bắc Hà
a/ Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Căn cứ vào hoạt động SXKD, để đảm bảo công tác tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động của công ty được tốt công ty tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức tập trung kết hợp trực tuyến giữa các chức năng thể hiện qua sơ đồ tổ chức của công ty trong phần phụ lục( sơ đồ 3.1 – sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần lắp máy xây dựng và TM Bắc Hà).
Nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban như sau:
+ Hội đồng Quản Trị: Đưa ra các chính sách phát triển của công ty
+ Giám đốc: Là người điều hành hoạt động chính của công ty và có quyền lực cao nhất trong mọi hoạt động của công ty.
+ Phó tổng Giám đốc: cùng với giám đốc điều hành hoạt động của công ty.
+ Phòng kế toán: tham mưu giúp giám đốc công ty tổ chức,chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác quản lý tài chính,công tác kế toán và thống kê đối với toàn công ty . + Phòng kế hoạch-kinh doanh có trách nhiệm :Tham mưu, xây dựng, lập kế hoạch SXKD hàng năm của công ty; Tham mưu trình lãnh đạo lựa chọn đấu thầu các công trình dự án, các công trình; Giải quyết các công việc liên quan trong quá trình dự thầu….
+ Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm về kỹ thuật các công trình xây dựng, công tác đào tạo đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề bậc cao, công tác sáng kiến - cả tiến kỹ thuật; Hợp lý hoá sản xuất; Công tác an toàn lao động và vệ sinh lao động của công ty.
+ Các đội sản xuất (4 đội) : sau khi ký kết hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư, công ty thực hiện khoán gọn từng CT, HMCT cho các đội thực hiện. Mỗi CT, HMCT công ty có thể giao khoán cho nhiều đội xây dựng, mỗi đội chịu trách nhiệm trước công ty về chất lượng và tiến độ thi công CT, HMCT ở từng địa bàn hoạt động, đảm bảo an toàn về con người, an ninh trật tự.
b/ Đặc điểm tổ chức công tác kế toán * Bộ máy kế toán
Công ty cổ phần lắp máy xây dựng và TM Bắc Hà tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Bộ máy kế toán bao gồm 4 nhân viên trong đó 3 người có trình độ đại học( chiếm 75%), ngoài ra tại mỗi công trình tổ chức kho riêng có nhân viên quản ly kho tiến hành theo dõi vật tư xuất dùng tại công trình và tập hợp hóa đơn chứng từ gửi về phòng kế toán của công ty, HMCT. Bộ máy kế toán được tổ chức theo sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý (Phụ lục 3.2 )
Trong đó chức năng và nhiệm vụ của từng người như sau:
- Kế toán trưởng( kiêm kế toán tổng hợp):là người điều hành và giám sát mọi hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài chính của công ty. Thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế , quyết toán thuế với cơ quan nhà nước. Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán…
- Kế toán công nợ kiêm thủ quỹ: theo dõi các khoản phải thu, phải trả khách hàng, nhà cung cấp, lập kế hoạch thu hồi nợ cho công ty. Theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiến hành các khoản giao dịch với ngân hàng…
- Kế toán chi phí, giá thành :tiến hành theo dõi và tập hợp hợp chi phí và tính giá thành theo từng CT, HMCT, tính các khoản lương phải trả cho công nhân viên …
- Kế toán TSCĐ, CCDC, NVL: có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm tài TSCĐ( theo dõi trên cả 3 mặt nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại, tính khấu hao TSCĐ, tính và phân bổ giá trị công cụ dụng cụ theo từng CT, HMCT… Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn NVL, CCDC, tìm kiếm và kí kết các hợp đồng với các nhà cung cấp NVL, CCDC…Tiến hành tổng hợp hóa đơn chứng từ liên quan mua hàng hóa, dịch vụ…
- Các kế toán đội:thường là các cán bộ vật tư có trách nhiệm theo dõi nhập xuất tồn NVL, CCDC xuất dùng tại kho ở công trình, tập hợp hóa đơn chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở các công trình gửi về phòng kế toán vào thời điểm cuối tháng.
* Chính sách kế toán áp dụng
DN áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính về việc ban hành chế độ kế toán DN áp dụng cho các DN thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả nước từ năm tài chính 2006.
Chế độ kế toán tại DN được áp dụng như sau:
- Niên độ kế toán : bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam( VNĐ).
- Hình thức kế toán: Nhật ký chung.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá NVL xuất kho theo phương pháp đích danh. - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.
-Hệ thống chứng từ, tài khoản: áp dụng theo chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán việt nam. Công ty mở thêm một số tài khoản chi tiết phục vụ cho công tác hạch toán và phù hợp với cơ cấu tổ chức kinh doanh. (Phụ lục 3.3)
3.2.2.4 Đánh giá ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán chi phí xây lắp tại công ty cổ phần lắp máy xây dựng& TM Bắc Hà. tại công ty cổ phần lắp máy xây dựng& TM Bắc Hà.
a/ Cơ hội
Xây dựng là một ngành sản xuất vật chất quan trọng trong nền kinh tế, tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật để thực hiện quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước.
Đứng trước xu thế hội nhập kinh tế toàn cầu không chỉ ngành xây dựng nói chung, DN đứng trước những cơ hội phát triển cả về chất và lượng.
Gói kích cầu với trọng tâm là XDCB cùng với mặt bằng lãi suất thấp đã là điều kiện tốt cho thị trường xây dựng sôi động trở lại và là yếu tố quan trọng nhất hỗ trợ các công ty sản xuất vật liệu xây dựng thời gian qua.
Bước sang năm 2010, nền kinh tế đang trong giai đoạn phục hồi, cộng với các chính sách ưu tiên phát triển cơ sở hạ tầng sẽ là điều kiện tốt để ngành xây dựng và vật liệu xây dựng tiếp tục sôi động.
+ Hệ thống chính sách kế toán, luật DN, các chuẩn mực kế toán ngày càng hoàn thiện hơn giúp cho công tác hạch toán kế toán được thuận lợi hơn rất nhiều.
+ Ngoài việc áp dụng các chuẩn mực kế toán, đơn vị còn không ngừng áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật. điển hình là việc áp dụng phần về công tác kế toán giúp cho công việc kế toán trở nên đơn giản, nhanh chóng hơn. Năm 2008 DN ứng dụng phần mềm kế toán Fast 2006 trong công tác hạch toán kế toán.
+ Ngoài ra DN còn có đội ngũ lãnh đạo có kinh nghiêm và kiến thức sâu rộng về kế toán đã được đào tào, tập huấn về IOS 9001: 2000 và hiện công ty đang quản lý các hoạt động SXKD dựa theo mô hình quản lý chất lượng của ISO. Do đó công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí noi riêng được quản lý chặt chẽ, tránh những sai sót có thể xẩy ra.
+ Việc ban hành các thông tư hướng dẫn (thông tư 244/2009, thông tư 203/2009 về khấu hao TSCĐ) nhằm hoàn thiện chế độ kế toán và việc ban hành chế độ kế toán DNXL đã giúp DN ngày càng thuận lợi trong công tác hạch toán.