b/ Thách thức
4.1.1 Những ưu điểm
* Về bộ máy quản lý của công ty: bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng quản lý có hiệu quả, phân công nhiệm vụ rõ ràng và hoạt động có hiệu quả. Công ty có đội ngũ quản lý, công nhân kỹ thuật tay lành nghề. Năm 2008 DN đã cử một số cán bộ đi tập huấn về IOS 9001: 2000 và hiện công ty đang quản lý các hoạt động SXKD dựa theo mô hình quản lý chất lượng của ISO.
* Về bộ máy kế toán: do đặc điểm của công ty là nhiều công trình ở xa, tuy nhiên việc tổ chức bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ. Mô hình kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, có nhiều nhân viên kế toán kiêm nhiệm những chức năng cụ thể. Cán bộ kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình, đáp ứng yêu cầu cơ bản về công tác hạch toán kế toán kế toán nói chung và kế toán chi phí nói riêng.
* Về công tác tổ chức sản xuất:
Công ty áp dụng hình thức giao khoán theo từng khoản muc trong quá trình thực hiện( đối với các CT, HMCT nhỏ), khoán cho nhà thầu phụ đối với các công trình lớn. Điều này tạo sự chủ động trong quá trình SXKD. Các hình thức này đảm bảo được tính dân chủ, công khai nhất trong toàn công ty.
Khi thực hiện giao khoán DN vẫn có thể giám sát được việc thi công công trình, trong quá trình thi công các tổ đội sản xuất vẫn chịu sự giám sát của các phòng ban chức năng của công ty. Điều này tạo sự liên hệ chặt chẽ hơn trong công ty.
* Hình thức kế toán: DN áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung trên phần mềm kế toán( phần mềm kết toán Fast accounting 2006), đây là hình thức kế toán khá phổ biến và tiên tiến hiện nay. Hình thức kế toán này đơn giản, dễ áp dụng, hệ thống sổ không phức tạp. Mặt khác việc áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính hạn chế đáng kể công việc ghi chép, tiết kiệm thời gian và công sức của nhân viên kế toán mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài chính và thông tin kế toán quản trị đảm bảo yêu cầu công tác quản lý.
*Đối tượng tập hợp chi phí: chi phí được tập hợp theo từng CT, HMCT có dự toán riêng. Theo đó DN có thể đối chiếu kịp thời giữa giá thực tế sản xuất thi công với dự toán để từ đó tìm ra nguyên nhân chênh lệch, đưa ra cách khắc phục đồng thời rút ra bài học quản lý nhanh nhất, rút ra bài học dự toán một cách chính xác tránh lãng phí tiền và công sức.
Nhìn chung công tác hạch toán chi phí sản xuất đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra về thời gian và tính chính xác, hiệu quả. Mặt khác chi phí được tập hợp trực tiếp, giảm bớt công việc phân bổ chi phí cuối kỳ làm tăng độ chính xác cho việc tập hợp và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
* Về hệ thống chứng từ kế toán: DN áp dụng đầy đủ hệ thống chứng từ kế toán theo chế độ kế toán hiện hành. Bên cạnh đó DN còn sử dụng một số chứng từ nội bộ.
- Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, đầy đủ theo đúng quy định của Bộ Tài Chính.
- Việc luân chuyển chứng từ kế toán theo đúng chuẩn mực kế toán quy định. Việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, trung thực… các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán.
* Hệ thống tài khoản kế toán: sử dụng hợp lý các tài khoản kế toán và chi tiết theo từng công trình, HMCT trong quá trình hạch toán chi phí của công ty.
* Sổ kế toán: công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung , phù hợp với quy mô, loại hình, đặc điểm SXKD của công ty. Hệ thống sổ được mở theo đúng chế độ kế toán quy định bao gồm các sổ kế toán tổng hợp và các sổ kế toán chi tiết đáp ứng yêu cầu tổng hợp số liệu cung cấp thông tin cho từng đối tượng sử dụng.
* Về hình thức trả lương: DN trả lương theo thời gian và theo sản phẩm , gắn liền với thu nhập của người lao động, với chất lượng, hiệu quả công việc đã khuyến khích tinh thần của người lao động, nâng cao chất lượng công việc.