b/ Thách thức
4.3.1 Công tác tập hợp, luân chuyển chứng từ
Để giảm bớt khối lượng công việc kế toán vào thời điểm cuối tháng, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho các đối tượng sử dụng, hạn chế những sai sót trong quá trình tổng hợp, xử lý thông tin kế toán và nhằm đảm bảo chứng từ cho việc tính thuế hàng tháng. DN cần có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ phía các kê toán đội. Muốn vậy công ty cần quy định các nhân viên kế toán từ các đội định kỳ khoảng 1 tuần phải tập hợp chứng từ gửi về văn phòng kế toán. Yêu cầu các nhân viên kế toán đội phải tập hợp và phân loại các chứng từ cùng loại trước khi gửi về phòng kế toán. Đồng thời phải quy định chế độ thưởng phạt rõ ràng. Đối với các công trình lớn thì phòng kế toán có thể cử cán bộ kế toán xuống trực tiếp công trình để hỗ
trợ việc ghi chép, cập nhật chứng từ…để từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn chứng từ đầy đủ, kịp thời theo đúng hạn.
Kế toán DN tổ chức hướng dẫn nhân viên kế toán đội lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh tại công trình trong tháng kèm theo chứng từ gốc. Bảng tổng hợp chi phí sản xuất cũng chính là bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại (Phụ lục 4.1) liên quan đến CPXL tại công trình, HMCT. Cuối tháng gửi chứng từ gốc và bảng tổng hợp chứng từ về phòng kế toán. Kế toán tại văn phòng sẽ tiến hàng đối chiếu các chứng từ gốc với bảng tổng hợp chi phí. Đây là cơ sở để tính toán chi chi phí SXKD trong kỳ