124 phố Thái Thịnh Trung Liệt – Quận Đống Đa HN
3.1. Nhận xét về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng tại nhà máy thuốc lá Thăng Long
xác định kết quả bán hàng tại nhà máy thuốc lá Thăng Long
3.1.1.Những thành tựu đạt đợc:
Trong suốt hơn 40 năm xây dựng và phát triển, nhà máy thuốc lá Thăng Long đã đạt đợc những thành tựu nhất định. Từ chỗ cơ sở vật chất nghèo nàn, máy móc thiết bị lạc hậu, sản xuất thuốc không đầu lọc là chủ yếu, đến nay nhà máy đã có hàng nghìn kỹ s và công nhân lành nghề, có thể điều khiển đợc những dây chuyền sản xuất thuốc lá hiện đại nh dây chuyền sản xuất Vinataba, Hồng Hà, Dunhill và sản phẩm chủ yếu là thuốc có đầu lọc, kể cả các loại thuốc đợc sản xuất bằng nguyên liệu trong nớc, thị trờng tiêu thụ của nhà máy ngày càng mở rộng. Đó là do nhà máy đã không ngừng cải tiến và hoàn thiện về mọi mặt sản xuất và quản lý trong đó có sự góp phần không nhỏ của bộ phận kế toán.
Là một bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lí, bộ phận kế toán nói chung, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng nói riêng đã đợc nhà máy quan tâm, hiện đại hoá, nâng cao trình độ nhờ đó đã đáp ứng khá tốt những yêu cầu của quản lý đặt ra. Điều đó đợc thể hiện trên các mặt
* Công tác tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay phòng kế toán của nhà máy có 16 ngời, mỗi ngời đợc phân công chịu trách nhiệm phụ trách từng phần hành nhất định một cách hợp lý, khoa học, thuận tiện trong nối quan hệ làm việc với nhau. Ciệc phân công các nhân viên đảm nhận phần hành kế toán nào là dựa vào năng lực chuyên môn của mỗi ngời nên bộ máy kế toán của nhà máy hoạt động có hiệu quả. Việc lựa chọn hình thức kế toán tập trung là phù hợp với đặc điểm và quy mô sản
Các nhân viên thống kê ở các bộ phận sản xuất, phòng ban đã có sự phối hợp hài hoà, nhiệt tình, trách nhiệm nên công việc của phòng kế toán diễn ra thuận lợi.
Việc lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chứng từ với các sổ chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, các báo cáo tổng hợp về thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm đã đáp ứng đợc cơ bản những yêu cầu của quản lý đặt ra và phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán. Hệ thống sổ sách báo cáo khá hoàn chỉnh theo đúng chế độ kế toán ban hành. Ngoài các báo cáo tài chính, nhà máy còn sử dụng hàng loạt các báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho công tác quản trị nhà máy.
* Việc mã hoá, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
Nhà máy đã thực hiện mã hoá cho tất cả các loại thành phẩm, việc mã hoá này giúp cho công việc kế toán đợc nhanh, thông tin cập nhật, không bị trùng lặp. Việc mở chi tiết cho hệ thống tài khoản sử dụng ở nhà máy hiện nay đã đáp ứng đợc phần nào yêu cầu kế toán quản trị.
Để thấy rõ hơn u điểm trong việc tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng của nhà máy, ta đi sâu vào từng phần hành cụ thể trong công tác kế toán này:
* Về hạch toán thành phẩm tồn kho:
Thành phẩm của nhà máy đợc quản lý chặt chẽ trên tất cả các mặt về số lợng, chất lợng, giá trị trong suốt quá trình vận động từ sản xuất đến tiêu dùng. Nhờ đó mà sản phẩm của nhà máy có chất lợng cao, đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng, nâng cao uy tín của nhà máy với bạn hàng.
Các chứng từ đợc sử dụng để hạch toán thành phẩm là: Phiếu nhập kho, Hoá đơn GTGT ... là phù hợp với mẫu quy định hiện hành. Qua kiểm tra tính hợp lý của các chứng từ nói trên đều đảm bảo ghi đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian, địa điểm, có chữ ký đầy đủ của các bộ phận cần thiết. Việc lập và luân chuyển chứng từ khá hợp lý, giữa các phòng ban có sự kết hợp chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ đó mà tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra lẫn nhau giữa các bộ phận, hạn chế việc thất thoát thành phẩm.
Việc kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song đợc áp dụng ở nhà máy rất thích hợp vì việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu và máy sẽ hạn chế đợc những nhợc điểm của phơng pháp này là sự ghi chép trùng lặp về chỉ tiêu số lợng giữa kho và phòng kế toán.
Kế toán tổng hợp thành phẩm ở nhà máy theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đã giúp cho việc quản lý thành phẩm với số lợng, chủng loại lớn đợc diễn ra thuận lợi.
* Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng
Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng ở nhà máy nhìn chung đã phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả phát sinh trong kỳ hạch toán, đảm bảo cung cấp đợc những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của nhà máy, mang lại hiệu quả kinh tế.
Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ sách chứng từ trong quá trình bán hàng là tơng đối hợp lý, trên cơ sở đảm bảo những nguyên tắc kế toán của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh của nhà máy.
Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở nhà máy đã hạch toán chi tiết, rõ ràng, chính xác các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ, tạo cơ sở xác định trung thực, cụ thể kết quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó giúp ban lãnh đạo, những nhà quản lý trong nhà máy đánh giá đợc đúng đắn tình hình sản xuất kinh doanh của nhà máy trong kỳ hạch toán.
Nhìn chung công tác hạch toán kế toán tại nhà máy thuốc lá Thăng Long đ- ợc thực hiện tơng đối hoàn chỉnh về cả mặt thể thức và mặt nội dung. Sổ sách kế toán đợc in từ máy tính nên rất rõ ràng, chặt chẽ về mặt nội dung, thẩm mỹ về mặt hình thức. Các số liệu kế toán gần nh không có sai sót, do nếu một ngời nhập sai